职场人常遭受总结困扰，逢周末、月末、季末、年末，免不了写阶段总结；逢上级检查、领导调研、绩效考核，难免又写专项总结。一提到总结，很多人脑袋会嗡嗡作响，甚至一筹莫展。今天，板儿砖将和大家分享他的业绩树方法，有了这棵业绩树，写总结、作报告将是一件开心愉快的事儿。

我是 XMind 重度用户，每天都用 XMind 画思维导图。所谓“业绩树”，就是用一张思维导图分门别类地记载自己所做的主要工作，每完成一项工作，业绩树便会多出一条新枝叶，一年下来，看着一棵根深叶茂、赏心悦目的业绩树，心中满满成就感。其实成就感是次要的，重要的是在 XMmind 陪伴之下，日积月累思考所形成的全局观、方向感。接下来，说说我是如何构建一棵业绩树的。

01 梳理工作门类

套用会计术语，就是罗列工作任务的“一级科目”。既然是一级科目就不宜过细，应当是概括的，甚至是抽象的。依我的习惯，工作门类通常有七、八个，它们是业绩树最靠近根部的枝干。

02 列示工作主题

这里所说的工作主题，可以理解为你的年度工作要点，就是在工作门类之下罗列相应的关键目标或主要计划。工作主题是业绩树的“二级科目”，隶属于相应的工作门类。至此，业绩树主体枝干就形成了。

如果说工作门类、工作主题更多体现的是计划性，那么接下来要说的则属于工作结果范畴。我们日常所做的主要工作，应当是年度或月度计划的再分解，所以理论上，日常完成的主要任务均应支撑相应的工作主题。

03 总结提炼已完成任务

业绩树的“三级科目”，重点体现已完成任务对工作计划的支撑、支持。所谓“总结提炼已完成任务”，就是站在一定高度，审视、概括、提炼、认定过去一段时间的工作成果，并将其总结提炼成一句话，列入业绩树，去支撑相应的工作主题，力求做到简练、贴切、信息足。这是业绩树最重要、最关键的内容，也是最直接体现业绩的部分，更是日积月累要花费一定功夫的地方。一方面，需要及时补充关键进展，你忙了十天半月，到底取得了什么成果，实实在在的干货有哪些，都应体现在这里；另一方面，随着量变积累成质变，工作目标已实现，工作计划已完成，应对曾经写下的过程类进展进行修正提炼。

为什么要站在一定高度？视角不同，见识则不同，格局就是这样修炼而成。提高站位会帮你从多个维度审视工作。为什么要概括和提炼？许多人喜欢用大段文字来制作思维导图，这种缺乏概括提炼的“导图”不仅难于传递思维的魅力，更难于让导图作者得到思考的锤炼。长期使用XMind的收获之一，就是能用一句话说清一件事。为什么要强调“信息足”？多数人进行概括思维会丢失信息，甚至越概括越抽象，越提炼越丧失鲜活，这是需要长期磨练的，只有不断思考磨练，语言才会丰富、贴切、高效。

说到这，我要大赞 XMind 2021 新推出的“插入笔记”功能，简直太贴心了!思考过程中产生的那些难于割舍的关键信息、诠释信息，统统可以放入笔记，业绩树会变得十分简洁。更给力的是，“插入笔记”支持查找功能！同学们，别只用文件夹管理文档啦，学会使用XMind笔记功能，将大大提升你的文字管理效率。

顺便说说 XMind 标签。在业绩树的“三级科目”中，建议大家使用标签功能，给已完成任务顺手贴几个标签，可为日后多维度检索带来极大便利。我的常用标签包括讲话、汇报、计划、总结、统计、通知、报告、方案等等。XMind 标签功能非常便利，但运用标签的能力因人而异，构建一套适合自己的多维度标签体系，会极大提升思维导图信息管理效率，但这并不容易，建议大家从单一维度做起，由简到难，慢慢摸索。

04 添加关键备注

这是业绩树的“四级科目”，备注信息主要包括任务完成时间、成果文档等。一项任务是何时完成的，一定要备注日期，日后大有用处。我常用的格式是“年度+月份+第几周”，例如“202107-2”表示2021年7月的第2周，标记周数便于整理周报，这取决于个人工作习惯。多数情况下，工作任务的成果会是一份或几份文档，可以用插入附件的方式挂到业绩树上。需注意的是，随着附件增多，业绩树文档可能会迅速变大、运行缓慢，建议大家有所选择，不要什么都往树上挂。前面提到“插入笔记”功能，关键的文字段落可粘贴到笔记里，这是我接下来要尝试的，应当比上传附件轻便很多。

为什么业绩树会让写总结、作报告变得轻松？除了那句“把功夫用在平时”的老生常谈外，还有两个原因：第一，业绩树会提供一个全局视角，在你不停浇灌过程中，已然成竹在胸。第二，总结、提炼、更新已完成任务是一项日常修炼，随着思路越发清晰，语言文字越发贴切，众多素材整整齐齐摆在那儿，如此优秀的你，还担心无从谈起吗？

赶快行动，种一棵参天大树！

附：业绩树示意图