XMind 是很多人不能离开的生产力工具。不管是工作中做记录、思考、规划，还是其他需要动脑子的工作事项，XMind 都是很好的帮手。本篇投稿来自牛牛肥，他和大家分享了如何用 XMind 来完成视频会议的高效工作流，欢迎阅读。

自己使用 XMind 一段时间后，发现其已经成为了日常不能离开的生产力工具之一。

说是之一，其实也是唯一了。毕竟和 XMind 同期列入自己生产力工具的其他类别软件，如 笔记类软件、编程 IDE 类、甚至同步盘类软件都已换了个遍，唯有 XMind 一直在陪伴。

XMind 本地化的使用方式，我的习惯是先在云盘划出一个思维导图专用文件目录，再根据 自己需求划出了基本目录如下：

其中年度文件夹放进的是归档的文件，而每个专题文件夹则是对应的正在思考、开展、关 注的各种思维导图。

一旦把 XMind 文件的家安排好，就可以放心的使用 XMind 做记录、思考、工作规划等需要 动脑子的工作了。

请注意，这里提到“动脑子的工作“并非夸张，当你真正沉浸思考和工作的时候，只有 XMind 这一类具有随时调整能力的工具才能应付得“动脑子”时的跳跃需求。

我把文件放到云同步盘的经验，是为了满足随时可以继续工作的客观需求，特别是碰到需 要临时介绍某些项目思路、进展等多综合信息较多的场景，一张记录完备的思维导图既能 给到无遗漏的快感，还能不时激发出新的想法的冲动。

XMind 的云端应用方式，也是在疫情之后逐步探索出来的。最为实用的场景就是开视频会 议。

视频会议的最大问题就是无法通过现场的接触，确保与会者的状态，为此一旦会议内容不 够紧凑或与会者有事情需求离开，会议就很难有效完成。

为此，XMind 的方式非常适合集中＋灵活的会议要求。

1.视频会议之前，会议发起者可以把会议的基本议题列出，通过云盘协作等方式让大家 明白自己需要参与的内容和整体的进度。

2.会议过程中，通过共享主持人的屏幕，把每个讨论的主题进行在线讨论，并及时把与 会者的意见建议在思维导图中实时完善，确保每个修改都能明确的表达发言人的准确 意见。值得一提的是，最后设置一个会议总结的分支，把达成共识的安排、下一步计 划都单独列入。

3.会议结束前，通过最新的“演说模式”对于会议总结进行回顾。

4.结束后，可以把文件分发给相关人员再度确认或直接落实各项议程内容。

5.最终的 XMind 文件则作为归档文件，也可以作为后续会议的子分支内容。完美！

看到“分享玩转 XMind 的一万种方式”的号召，我从情感上觉得必须参与，这是对于一个确 实改变自己工作、生活工具的尊重，更是对于为此背后付出的所以人的敬意。再次谢谢 XMind 团队，十五周年快乐！