Der komplette Leitfaden für Organigramme [2025]

Haben Sie sich jemals gefragt, wie in einem Unternehmen jeder seinen Platz im großen Ganzen findet? Hier kommt die Antwort: Denken Sie an das Organigramm wie an einen visuellen Bauplan – eine Momentaufnahme der Unternehmensstruktur. Es zeigt, wo Autorität und Kommunikation zusammentreffen, Rollen definiert sind und wer wem berichtet. Kurz gesagt: Es sorgt dafür, dass das professionelle Orchester reibungslos spielt – jeder weiß, wann und wie er „einsetzen“ muss.

Was ist ein Organigramm?

Ein Organigramm, auch als Organisationsdiagramm oder Organogramm bekannt, ist eine grafische Darstellung der internen Struktur eines Unternehmens. Ähnlich einem Stammbaum zeigt es die Beziehungen und Hierarchiestufen – von der Unternehmensführung bis hin zu den Mitarbeitenden an der Basis.

Das Ziel? Klarheit schaffen. Ein Organigramm macht sichtbar:

Wer wem unterstellt ist
Wer welche Verantwortlichkeiten trägt
Wie Abteilungen oder Teams miteinander verbunden sind

Es hilft neuen Mitarbeitenden ebenso wie Führungskräften, sich im Unternehmen zu orientieren und Abläufe besser zu verstehen.

Welcher Organigramm-Typ passt zu Ihrem Unternehmen?

Nicht jedes Unternehmen ist gleich strukturiert – darum gibt es auch verschiedene Arten von Organigrammen, je nach Bedarf und Kultur. Hier sind die fünf gängigsten Typen:

Klassisches hierarchisches Organigramm

Dies ist der Standard unter den Organigrammen: Oben steht die Geschäftsführung, darunter verzweigen sich Führungskräfte und Mitarbeitende in klarer Linienführung.

Ideal für: traditionelle, klar strukturierte Unternehmen mit eindeutiger Weisungskette.

Matrix-Organigramm

Wenn Mitarbeiter mehreren Teams oder Vorgesetzten zugeordnet sind, spricht man von einer Matrixstruktur. Dieses Modell kombiniert zwei oder mehr Berichtslinien – z. B. nach Abteilung und Projekt.

Ideal für: Unternehmen mit vielen cross-funktionalen Projekten oder agilen Teams.

FFlaches bzw. horizontales Organigramm

Weniger Hierarchie, mehr Zusammenarbeit. Ein flaches Organigramm zeigt wenige oder keine mittleren Führungsebenen. Entscheidungen werden gemeinsam getroffen, Hierarchien sind minimal.

Ideal für: Start-ups, kleine Teams oder Unternehmen mit offener Kultur.

Umgedrehtes Pyramiden-Organigramm

Stellen Sie sich das klassische Organigramm vor – auf den Kopf gestellt. Ganz oben (nun unten): das Management. Ganz unten (nun oben): das Personal mit direktem Kundenkontakt. Dieses Modell würdigt die zentrale Rolle der Mitarbeitenden an der Basis.

Ideal für: dienstleistungsorientierte Unternehmen, die Kundenkontakt ins Zentrum stellen.

Divisionale Struktur

Große Unternehmen arbeiten oft nach dem divisionalen Prinzip: Das Unternehmen wird in eigenständige Einheiten aufgeteilt – z. B. nach Produkt, Region oder Kundengruppe. Jede Division hat dabei ihre eigene Struktur und Leitung.

Ideal für: Konzerne mit vielfältigem Produktportfolio oder internationaler Ausrichtung.

Was macht ein gutes Organigramm aus?

Ein überzeugendes Organigramm ist mehr als bloße Hierarchie – es spiegelt die strategische Vision und Agilität des Unternehmens wider.

Klarheit und Einfachheit: Ein erstklassiges Organigramm ist leicht verständlich. Es zeigt eindeutig, wer welche Rolle innehat und wem berichtet wird. Diese Klarheit hilft jedem – vom neuen Mitarbeitenden bis zur Geschäftsführung – das große Ganze sofort zu erfassen.
Aktualität und Genauigkeit: Das Diagramm muss die realen Strukturen widerspiegeln. Regelmäßige Updates sind Pflicht: neue Rollen, Teamwechsel oder Umstrukturierungen müssen schnell eingepflegt werden, sonst drohen Missverständnisse und Reibungsverluste.
Strategische Ausrichtung: Ein hervorragendes Organigramm zeigt nicht nur den Status quo, sondern richtet den Blick in die Zukunft. Es unterstützt Ressourcenplanung, Talentmanagement und dokumentiert den Weg zu den langfristigen Unternehmenszielen.

Schritt-für-Schritt: Das beste Organigramm für Ihr Unternehmen erstellen

Struktur analysieren: Prüfen Sie den Ist-Zustand: Wie arbeiten Abteilungen zusammen? Welche Rollen tragen wie zu den Zielen bei? Das hilft bei der Wahl des passenden Organigramm-Typs.
Zweck definieren: Sollen Kommunikationswege klarer werden, eine Reorganisation geplant oder neuen Mitarbeitenden ein Überblick geboten werden? Das Ziel bestimmt Design und Inhalt.
Daten sammeln: Erfassen Sie alle Rollen, Jobtitel, Stelleninhaber und Berichtslinien – und halten Sie diese Informationen stets aktuell.
Passende Tools wählen: Nutzen Sie Software mit Drag-and-Drop-Bearbeitung und Vorlagen, z. B. Xmind oder Xmind AI.
Stakeholder einbinden: Stimmen Sie sich mit Führungskräften ab, um Daten zu verifizieren und Optimierungsvorschläge zu integrieren – so erhöhen Sie Akzeptanz und Nutzen.
Dynamisch halten: Aktualisieren Sie das Organigramm regelmäßig, damit es ein verlässliches Steuerungs- und Kommunikationsinstrument bleibt.
Team schulen: Zeigen Sie Mitarbeitenden, wo sie das Organigramm finden und wie es ihnen hilft. So fördern Sie Transparenz und Zusammenarbeit.

Xmind and Xmind AI.

Organigramme mit Xmind erstellen

Xmind steht für nutzerfreundliches Design und professionelle Ergebnisse – ideal für Organigramme aller Art.

Intuitive Design-Tools: Mit wenigen Klicks erstellen Sie sowohl einfache Hierarchien als auch komplexe Matrixstrukturen – optisch ansprechend und informationsstark.
Kollaboration & Teilen: Xmind AI ermöglicht gemeinsames Bearbeiten. Stakeholder fügen Feedback hinzu, während sicherer Cloud-Speicher ortsunabhängige Zusammenarbeit unterstützt.
Zeitersparnis dank Vorlagen: Vorgefertigte Layouts (flach, matrix, hierarchisch …) beschleunigen den Start – in Minuten entsteht ein professionelles Organigramm.
Einfache Ergänzungen: Bilder, Links und Notizen lassen sich mühelos integrieren und bieten zusätzliche Details zu Rollen oder Abteilungen.
Schnelle Anpassung: Farben, Schriftarten und Stile passen Sie im Handumdrehen an – so spiegelt das Organigramm nicht nur die Struktur, sondern auch das Corporate Design wider.