Nous sommes ravis de vous présenter toutes les dernières fonctionnalités et mises à jour de Xmind.works, l'outil de cartographie mentale en ligne conçu pour améliorer l'efficacité de travail en équipe. Préparez-vous à explorer un nouveau niveau de productivité et de collaboration avec quatre mises à jour puissantes : Intégration dans Notion (bêta), Historique des versions (bêta), Suivi des tâches et Suivi des collaborateurs.

Intégration dans Notion (bêta)

Chers utilisateurs de Notion, réjouissez-vous ! Xmind.works prend désormais en charge l'intégration dans d'autres logiciels tels que Notion, ce qui signifie que vous pouvez intégrer vos cartes mentales directement dans vos pages Notion. Cette fonctionnalité apporte un tout nouveau niveau de flexibilité et de productivité à votre travail et à votre planification.

Copiez et collez le lien de la carte mentale dans votre page Notion, puis cliquez sur Créer l'intégration. Lorsque vous revenez à votre document Notion, voilà ! Votre carte mentale est là, prête à être consultée ! Un scénario pratique pourrait être lors de sessions de brainstorming en équipe, où chacun peut voir et contribuer à la carte mentale directement dans Notion.

Pour ceux qui travaillent au sein d'une équipe répartie géographiquement et collaborent dans des logiciels tels que Notion, cette nouvelle fonctionnalité est la meilleure solution !

• Auparavant, ils devaient conserver les cartes mentales sur des plateformes distinctes et rencontraient divers problèmes : difficultés d'accès à plusieurs plateformes, basculement constant entre celles-ci, perte de fichiers et collaboration inefficace. L'efficacité était considérablement impactée en raison de la déconnexion des deux logiciels.

• Maintenant, avec la nouvelle fonctionnalité, ils ont une plus grande accessibilité aux fichiers de cartes mentales, ce qui signifie qu'ils peuvent accéder directement aux fichiers de cartes mentales dans Notion et même les modifier ! De plus, comme les fichiers dans Xmind.works sont basés sur Internet et sujets à des modifications, l'intégration affichera toujours la version la plus récente, maintenant ainsi votre espace de travail Notion à jour. En d'autres termes, les changements effectués dans Xmind.works seront affichés immédiatement et de manière appropriée sur votre page Notion !

Historique des versions (bêta)

Nous comprenons l'importance de retracer les modifications apportées à un projet, c'est pourquoi nous vous proposons la fonctionnalité Historique des versions. Désormais, les utilisateurs n'ont plus à s'inquiéter d'avoir effectué une modification qui ne fonctionne pas ou d'avoir supprimé accidentellement quelque chose, car dans cette nouvelle version, chaque modification est suivie, ce qui vous permet de revenir à n'importe quelle version antérieure de votre carte mentale en un clic. De plus, cela peut servir d'enregistrement historique de votre processus de brainstorming ou de planification. Comme chaque version historique peut être consultée, cela peut être précieux pour référence future ou pour permettre aux nouveaux membres de l'équipe de se familiariser rapidement avec le projet sur lequel ils travaillent ensemble. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les scénarios où des modifications involontaires sont apportées à une carte mentale partagée.

• Pour accéder à votre historique des versions, cliquez sur l'icône à côté du nom du document, puis cliquez sur Historique des versions.
• Pour restaurer une version particulière, il vous suffit de cliquer dessus.

Suivi des tâches

La fonctionnalité Suivi des tâches, qui a récemment été mise à jour dans Xmind 2023, a été très appréciée par les utilisateurs de Xmind et a reçu de nombreux likes. Les utilisateurs peuvent insérer des cases à cocher dans les sujets pour les définir comme tâches, et les cocher lorsqu'elles sont terminées, ce qui leur permet de mieux gérer leurs tâches. De plus, ils peuvent voir l'avancement actuel de l'accomplissement des tâches afin d'avoir une idée approximative de leur progression et de ce qu'il reste à faire. Et ce qui est encore plus pragmatique, c'est que les utilisateurs peuvent filtrer les informations qu'ils estiment moins importantes et ne montrer que les tâches qu'ils souhaitent voir !

• Pour insérer une tâche, faites un clic droit sur les sujets, cliquez sur Insérer et choisissez Tâche.
• Ou sélectionnez les sujets et cliquez sur l'icône de la case à cocher dans la barre d'outils.
• Pour marquer une tâche comme terminée, il suffit de cliquer sur la case à cocher de la tâche pour la cocher.

--> Find more tips of the Tasking Tracking feature.

Suivi des collaborateurs

Nous avons également renforcé notre fonctionnalité de collaboration avec le Suivi des collaborateurs. Désormais, les utilisateurs peuvent suivre en temps réel les actions des collaborateurs, ce qui signifie qu'ils peuvent voir qui fait quoi et quand, et être informés des idées et des décisions qui évoluent en temps réel.

Cliquez sur le collaborateur que vous souhaitez suivre, et vous entrerez dans sa perspective.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'une personne anime une réunion. Par exemple, lorsque les membres de l'équipe sont réunis en ligne, le suivi de l'animateur peut les aider à s'impliquer davantage dans les sujets et les discussions, et les tenir informés de toute mise à jour en un rien de temps ; lorsque les étudiants suivent un cours en ligne, le suivi de l'enseignant peut les aider à se concentrer davantage et à mieux comprendre les connaissances.

Pour en savoir plus

Ces nouvelles mises à jour de Xmind.works non seulement améliorent la productivité, mais renforcent également la collaboration, rendant cet outil encore plus puissant. Rendez-vous sur Xmind.works pour essayer ces fonctionnalités et faites-nous savoir comment elles transforment votre façon de travailler avec les cartes mentales sur notre serveur Discord !