組織図完全ガイド【2025年版】

企業の複雑な仕組みの中で、なぜ人は自分の役割や立ち位置を把握できるのでしょうか？その答えが「組織図」にあります。組織図とは、まさに会社の“設計図”。権限の流れと情報のやりとりが交差する中で、各自の役割と関係性を明確にし、組織全体がスムーズに、まるでプロのオーケストラのように機能するための視覚的なマップなのです。

組織図とは？

組織図（Organizational Chart／Org Chart／オーガノグラム）とは、企業や団体の内部構造を視覚的に表した図のことです。いわば“会社の家系図”のようなもので、リーダー層から現場のスタッフまで、部門間の関係性や指揮命令系統を一目で把握できます。

社員の報告経路や業務上の責任範囲が明確になるため、組織がどう運営されているのかを直感的に理解できるツールとして広く使われています。

自社に合った組織図の種類を選ぶには？

伝統的なヒエラルキー型（階層型）組織図

ヒエラルキー型（Hierarchical Org Chart）は、最も一般的なスタイルです。上から下へと枝分かれする構造で、管理職と一般社員の階層が明確に示されます。「誰が誰に報告するのか」が一目でわかるため、シンプルな指揮系統を可視化するのに最適です。

マトリックス型組織図

マトリックス型（Matrix Org Chart）は、複数のマネージャーに報告する体制を示すのに最適です。たとえば、ある社員がプロジェクトマネージャーと部門長の両方に報告する場合など、横断的なチーム連携や複雑な関係性を整理できます。

フラット型（水平型）組織図

フラット型（Flat／Horizontal Org Chart）は、管理層を最小限に抑えたスタイルです。小規模なスタートアップやフラットな文化を大切にする組織に向いており、階層の壁をなくし、開かれたコミュニケーションを促進します。

逆ピラミッド型組織図

これはまさに、上下関係をひっくり返した発想です。逆ピラミッド型では、最前線で働くスタッフが図の上部に配置され、彼らが組織を牽引する立場として描かれます。

この形式は、「現場こそが組織の基盤である」という思想を視覚的に強調し、サービス業や顧客対応が中心の組織で特に有効です。

ディビジョン型組織図（事業部制）

ディビジョン型（Divisional Org Chart）は、大企業や多国籍企業など、複数の事業や地域をまたぐ組織に適しています。事業部や地域ごとに独立した単位（セミ・オートノマスユニット）として構成され、各部門の構造や責任範囲を明確に示せるのが特徴です。

組織図の優れた条件とは？

良い組織図とは、単なる上下関係の図ではなく、企業の戦略ビジョンや柔軟性を反映したものです。

明確でシンプルであること: 優れた組織図は、ひと目で誰がどこに属していて、誰に報告するのかがわかるようになっている必要があります。新入社員から経営陣まで、誰もがすぐに全体像を把握できるよう、情報を簡潔に整理することが大切です。
正確性: 組織図は、現実の構造を正しく反映していることが絶対条件です。役職の変更、新設部署、経営陣の入れ替えなどが発生した際は、すぐに反映できる柔軟性が求められます。情報が古いと誤解や混乱を招き、業務効率が低下します。
戦略との整合性: 優れた組織図は、現在の組織構造を示すだけでなく、将来の方向性を示唆するものでもあります。人材管理やリソース配分、組織の成長計画と連動し、長期的なビジョンの実現を支える戦略ツールとして活用されるべきです。

最適な組織図を作るステップ

効果的な組織図を作成するには、自社の目的や構造を正しく理解し、それに合った設計を行うことが重要です。以下のステップに従って、戦略に沿った組織図を設計しましょう。

現状の組織構造を把握する: まずは現在の組織体制を分析し、各部門や役割がどのように連携し、目標に貢献しているかを把握します。適切な組織図のタイプ（ヒエラルキー型、マトリクス型など）を選ぶ指針になります。
組織図の目的を明確にする: 構造を「見える化」したいのか、コミュニケーション改善、再編計画、オンボーディング支援なのか──目的が明確になると、構成や情報の取捨選択もしやすくなります。
正確な情報を収集する: 役職名、担当者、直属の上司など、報告ラインを含めた基本情報を最新の状態で集めましょう。更新性を保つことが重要です。
適切なツールを選ぶ: 組織図作成には専用ツールの活用が便利です。ドラッグ＆ドロップ対応のテンプレートや自動配置機能などが使える Xmind や Xmind AI は、特に初心者にもおすすめです。
関係者を巻き込む: 部署ごとの責任者やマネージャーと連携し、構造の妥当性や改善点のフィードバックをもらいましょう。実情に即した組織図になります。
定期的に更新する: 組織変更のたびに更新することで、常に使える実用的な資料になります。決して「一度作って終わり」にしないことが大切です。
社内への周知と教育: 作った組織図を社内で共有し、どこにアクセスできるか、どう使うかを明確に伝えましょう。社員が組織図を活用することで、コミュニケーションや協働も円滑になります。

Xmindで組織図を作成する

Xmindは、視覚的に美しく、機能的な組織図を簡単に作成できるマインドマップツールです。直感的なUIと豊富な機能が特徴で、プロレベルの図を数分で完成できます。

直感的なデザインツール: Xmindでは、階層構造・マトリクス構造・フラット構造など、あらゆるパターンの組織図をドラッグ＆ドロップで作成可能です。見やすく情報量のある図を誰でも作れます。
共同編集・共有機能: Xmind AI を使えば、組織図の共同作成が簡単。チームで意見を出し合いながら、最終的な構造に仕上げることができます。クラウド保存・共有機能も充実しており、リモートチームにも最適です。
テンプレートで時短作成: Xmindにはヒエラルキー型／マトリクス型／フラット型などのテンプレートが揃っており、ゼロから作る必要がありません。わずか数分でプロ仕様の組織図が完成します。
情報の追加も簡単: 役職ごとの画像・リンク・メモを簡単に追加できるため、補足情報も整理して記載できます。読み手にとっても理解しやすくなります。
柔軟なカスタマイズ: 配色、フォント、レイアウトなどを自在に調整でき、会社のブランディングや社内資料のトーンに合わせた表現が可能です。