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Use of communication
- Discuss the use of communication
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Influence of communication
- 宋美龄
- 李光耀
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Part1:Target&questions 目的和问题
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1.concept of Communication 沟通的概念
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Question of Communication-Mindest
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It would be an obvious barrier if one has poor mindest
- Selfish
- Ego
- Arrogancy
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Concern
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Concern others' difficulties, concern others' inconvenience and his suffering.
- eg.Buy books
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Initiative
- 主动监控系统
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2.Target of Communication-four targets:
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Expressing emotion(share frustration & satisfaction)
- 安利 top20 成功&最差 一起交流
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control staff's behavior (comply with company's policy)
- 吴宫喜来登
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Circulation of information(integrate information resources)
- 日本人的“中国情报”
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Motivate staff to improve performance(participative management)
- 防止手脑失调
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3.Process of communication
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沟通过程
- 把话讲给别人听encoding
- 听话decoding
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编码
- Technique 技巧
- Attitude-态度
- Knowledge-知识
- Social culture background-社会文化背景
- 干杯!
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Channel-渠道
- twist-扭曲
- 扭曲图片收集!!!
- intensify强化
- Funnel
- 沟通漏斗
- Reason-原因
- 1.心里想说的说不出来
- 2.讲的话与别人听到的之间的差距
- 3.对方听到与听懂之间的差距
- 4.执行力不到位-一是没方法。二是没有监督
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Question 问题
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1.沟通在很多公司的反向情况-原因结论沟通方式决定沟通效果
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“失败或倒闭的公司,也一样都有总经理”
- 成功的公司CEO特征-沟通方面1.总是把重要干部一起叫来做决策2.开会时,最后讲话3.永远不认为自己的想法是唯一答案,一定认为自己有更好的方法 4.永远关心市场的动向和客户的声音,了解员工关心什么
- 失败的CEO
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“失败或倒闭的公司,都装有电脑”-data资料不等于information信息
- 失败的做法:存储信息,过多paperwork
- 成功的做法:1.较多时间处理现场事情,较少时间处理电脑事情 2.不把统计数据当做决策依据,提取数据发现缺陷,做成信息。
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“失败或倒闭的公司,也一样都在开会”
- 失败的做法:1.进去了才知道开会内容2.高层领导一直讲3.过度集中于某个话题4.问题没有得到解决-第一没会议有没有结果,有没有方法,第二交代的事情谁来负责,监管,执行
- 会议的通病:1.没有明确目标与程序2.没有准备/主管失控3。无法发言或离题4.无人负责追踪,太多人参加。
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“失败或倒闭的公司,也都在打广告”
- 广告是一种与消费者之间的沟通,太主观只注意自己,就是失败的沟通
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沟通跟文化的关系-
- 美国
- 英国
- 法国
- 日本
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Part2 Communication Barriers沟通障碍
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1.沟通的个人障碍
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Difference in status地位的差异
- 我来找你们,不要你们来找我
- “专业术语”尽量浅显
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credibility of sources 来源的信度
- 告知消息的来源,概率-eg 松花江苯泄漏事件
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Cognitive bias 认知偏误
- 偏见-eg男女用工偏见
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Past experience 过去经验
- 避免“这是我的经验”,“我的经验是*”经验不是法则
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Emotion impact 情绪影响
- eg。唐太宗、魏征-散步
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2.沟通的组织障碍
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Information overload 信息泛滥
- eg。最早发现偷袭珍珠港、前一年10月至第二年2月到罗斯福手上
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Time pressure 时间压力
- 英国公开宣战-福克兰岛战役、三天时间
- 学习新加坡管理、摩托车&安全帽-三年
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Organization climate 组织氛围
- 广开言路的氛围/不要显露你的情绪
- Information screening or filtering 信息过滤
- Absence of feedback 缺乏反馈