1. Documento
   1. REGISTRO da informação
   2. Não depende da natureza do suporte
2. Suporte
   1. Material FÍSICO onde a INFO é registrada
   2. TIPOS
      1. FOTOGRAFIA, MAPAS, ETC
      2. Mais antigos
         1. Mármore, cobre, marfim, tábuas,placas de argila
      3. Mais recentes
         1. papiro, pergaminho, papel
3. Órgãos de documentação
   1. Museu
      1. Tridimensionais: por serem OBJETOS
      2. Qual a finalidade?
         1. Finalidade cultural e didática
   2. Centro de documentação
      1. Instituição que agrupa QUALQUER documento
      2. Exige especialização
      3. Doc.: Reproduções (audiovisuais), referências virtuais
      4. Qual a finalidade?
         1. Informar, com objetivo cultural, científico, jurídico, dependendo da natureza do material
   3. Biblioteca
      1. Onde os doc. são conservados p/ fins culturais
      2. Que órgão ela é?
         1. órgão COLECIONADOR
      3. Qual o objetivo?
         1. Instruir, educar
      4. Qual o processamento técnico?
         1. Tombamento, classificação e catalogação
   4. Arquivo
      1. O que é? (no conceito moderno)
         1. Conjunto de doc. oficialmente produzidos e recebidos por um governo, firma, no decorrer de suas atividades. São arquivados e conservados por si e seus sucessores
      2. Como a documentação é preservada?
         1. Como um conjunto e não como atividades isoladas
         2. O que é o caráter orgânico do doc?
            1. É que o doc. em conjunto tem mais valor do que qdo desmembrado
      3. Qual o objetivo?
         1. Provar, testemunhar
      4. Qual o processamento técnico?
         1. Registro, arranjo, descrição
      5. Que órgão o arquivo é?
         1. É órgão RECEPTOR
4. ARQUIVO
   1. Quais os significados de arquivo?
      1. Conjunto de documentos
      2. Móvel pra guardar os doc.
      3. local onde o acervo será conservado
      4. órgão que guarda e conserva os doc.
   2. Quais as características dos doc.?
      1. Produção e recepção por governo, firma
      2. Acumulação ordenada
      3. Para provar fatos passados
      4. Mantê-los em conjunto
      5. Para fins adm, funcionais, jurídicos
   3. Qual a finalidade principal?
      1. Facilitar a CONSULTA aos doc.
   4. Quais as funções básicas?
      1. Guarda
      2. Conservação
      3. Disponibilização
   5. Quais são os OBJETIVOS?
      1. Armazenar adequadamente os docs., e transmitir com precisão as info. contidas neles
5. Terminologia Arquivística
   1. ACERVO
      1. Conj. dos documentos de um arquivo
   2. ACESSO
      1. Possibilidades de CONSULTA
      2. Pq possibilidades?
         1. Nem todas pessoas terão acesso: alguns docs. são limitados (sigilosos)
   3. ANEXAÇÃO
      1. Juntada de antecedentes
   4. ANTECEDENTE
      1. É o doc. q se junta a outro do MESMO ASSUNTO e da MESMA PESSOA
   5. APENSAÇÃO
      1. É a juntada de PRECEDENTES: mesmo assunto, mas pessoas diferentes
   6. ARQUIVAMENTO
      1. Guardar os doc. nos seus lugares, nos seus equipamentos e de forma ordenada
   7. ARQUIVO EM DEPOSITO
      1. Conj. de docs. colocados sob a guarda de um ARQUIVO PERMANENTE, mesmo n pertecendo a seu acervo
   8. AVALIAÇÃO OU TRIAGEM
      1. Análise dos doc., estabelecendo sua destinação
   9. CLASSIFICAÇÃO
      1. Organizar ARQUIVOS CORRENTES, colocar em ORDEM ALFABÉTICA, NUMÉRICA, OU ALFANUMÉRICA
      2. De acordo com o método de arquivamento adotado (arranjo)
   10. DATA-LIMITE
       1. Identificação cronológica de uma unidade. São indicadas as DATAS DE INÍCIO E TÉRMINO
   11. DEPÓSITO
       1. Local onde são guardados, sem interferência de posse
   12. DESCARTE, ELIMINAÇÃO
       1. Destruição de docs. sem valor
   13. DESCLASSIFICAÇÃO
       1. Liberar a consulta de docs. q eram SIGILOSOS
   14. DESTINAÇÃO
       1. Após avaliar a importância, dizer pra onde será encaminhado
   15. DOSSIÊ
       1. Unidade de arquivamento com documentros inerentes a um ASSUNTO ESPECÍFICO OU UMA DET. PESSOA
   16. INSTRUMENTO DE PESQUISA
       1. Disseminar e recuperar info. dos arquivos
   17. ITEM DOCUMENTAL
       1. MENOR UNIDADE arquivística. ex: carta, fotografia, etc
   18. LEGADO
       1. Doação feita por declaração de última vontade
   19. MARCAÇÃO
       1. Marcar o grau de SIGILO
   20. PRECEDENTE
       1. Doc. q se junta a outros por ser DO MESMO ASSUNTO, mas de PESSOAS DIFERENTES
   21. PROCESSO
       1. Conj. de docs., reunidos em CAPA ESPECIAL, q são acumulados durante uma ação adm ou judiciária
   22. PROTOCOLO
       1. Setores que recebem, registram, distribuem e movimentam docs.
       2. Próprio número de registro do doc.
       3. Livro de registro de docs. recebidos/expedidos
   23. RECLASSIFICAÇÃO
       1. Qdo a autoridade altera a classificação de dado, info sigilosos
   24. REFERÊNCIA CRUZADA
       1. Liga 2 ou mais assuntos correlatos
          1. Indicação de 1 doc. em 2 ou mais lugares
          2. Entrada de pessoa física feita por pseudônimo
          3. Empresa é conhecida mais pela SIGLA
          4. Referência: VER TAMBÉM
          5. Usar a ficha remissiva: VER
          6. Ficha remissiva: VER
   25. UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
       1. MENOR CONJ. DE DOCS., reunidos por um critério. Ex: pastas, maços,etc
6. Diferenças entre alguns termos
   1. ACERVO X DOSSIÊ
      1. ACERVO: Definição genérica, envolve toda documentação de um arquivo
      2. DOSSIÊ: definição restrita, envolve um ASSUNTO ESPECÍFICO ou uma DETERMINADA PESSOA
   2. ANTECEDENTE X PRECEDENTE
      1. ANTECEDENTE: MESMO assunto, MESMA pessoa (Anexação)
      2. PRECEDENTE: MESMO assunto, pessoas DIFERENTES (apensação)
   3. Onde estão contidos os INTENS DOCUMENTAIS?
      1. Nas Unidades de arquivamento: um relatório está dentro de um pacote
   4. VER X VER TAMBÉM
      1. VER: Caráter EXCLUSIVO
      2. VER TAMBÉM: Complementar
   5. ARMAZENAMENTO X ACONDICIONAMENTO
      1. ARMAZEN.: guarda
      2. Acond.: embalagem (proteção aos docs.: ex: pacotes
7. Ciências auxiliares da Arquivologia
   1. DIPLOMÁTICA
      1. Estudo da autenticidade dos docs.
   2. PALEOGRAFIA
      1. Decifrar docs. antigos