Nous développons généralement de la procrastination parce que
Cela nous donne une sensation agréable pour le moment présent
Nous n'avons pas appris à reconnaitre ces sensations de flegme et à les gèrer
L'action est en conflit avec nos routines
Les 7 excuses
les plus courantes
de procrastiner
1. Cela n'a pas d'importance
Excuse : C'est désagréable ou futile
Solution : Prendre une décision simple et ferme : Fais-le ou débarasse-toi en.
APH #2 : Lier chaque action à un objectif S.M.A.R.T.
Spécifique
Who
Qui est mis en cause ?
What
Que voullez-vous accomplir ?
Where
Où allez-vous achever l'objectif ?
When
Quand voullez-vous le faire ?
Which
Quels sont les pré-requis et les obstacles à rencontrer ?
Why
Pourquoi voullez-vous le faire ?
Mesurable
Dresser des chiffres permetant de mesurer avec précision l'avancée de l'objectif
Atteignable
Il doit être réalisable, sans exagérations
Relevant
En accord avec votre but et vos convictions
Temporel
Donner un temps précis
Créer des objectifs SMART pour chaque domaine majeur de la vie
Education / Formation
Carrière / Business
Santé et mise en forme
Hobbies et détentes
Relations
Religion
Finances
Service publique
Créer et entretenir une bonne routine
1. Que voullez-vous faire au cours des trois prochains mois ?
2. Rédiger des objectifs SMART pour différent domaines de votre vie
3. Créer un plan d'action pour chaque objectif
4. Examiner ces objectifs chaque jour
5. Relier chaque nouveau projet à un objectif SMART
6. Eliminer / déléguer tout ce qui ne correspond pas à vos objectifs
7. A la fin des 3 mois, examiner le succès de l'avancée
8. Créer de nouveaux objectifs plus chalenging
2. J'ai besoin de faire ... avant
Excuse : le plus important n'est pas encore fait
Solution : Définir et panifier chaque projet en segmentant les tâches à effectuer
APH #5 : Créer des listes de projets
Définir clairement toutes les tâches nécéssaires pour tous les projets
Segmenter un objectif difficile en tâches faciles et bien organisées le rend plus abordable
Créer un projet bien stucturé pour tous les domaines de votre vie
Toujours se demander : Quelle est l'action suivante ?
Etapes à accomplir
1. Acheter un cahier ou utiliser une application
2. Dédier une page différente pour chaque projets
3. Penser à l'objectif primaire ou l'objectif global du projet
4. Ecrire les étapes et actions à completer
5. Faites au moins un élément de cette liste chaque jour
6. Mettre à jour régulièrement le planing après chaque action
3. Je n'ai pas toutes les informations nécéssaires
Excuse : je ne sais pas comment le faire
Solution : Demander à un tier de nous apprendre ou de le faire
4. Je me sent dépassé,
j'ai trop à faire
Excuse : Je dois tout faire seul
Solutions : Se concentrer sur le plus important et déleguer le reste
APH #3 : Capturer ses idées
Les écrire sur un cahier ou un bloc notes
Utiliser un bloc notes en ligne portable sur votre ordinateur et sur votre smartphone
1. Emmenez-le partout avec vous
2. Notez toutes les idées qui vous viennent en tête
Examinez nos notes chaque semaines
Construisez un plan d'actions pour chaque idée
APH #8 : Effectuer chaque projet et processus un par un
En multitaking, on donne la moitié de nos efforts pour produire une moitié de résultat (pour deux projets) ce qui est plus difficile à gèrer.
Chaque chose en son temps, faire les projets un par un
Faire chaque chose jusqu'au bout augmente la motivation et la satisfaction du travail accompli.
Etapes à complèter
1. Commencer la routine journalière lorsque l'on est pret à s'y engager
2. Prioriser les projets en fonction de leur urgence et leur impact sur le long terme
3. Aller jusqu'au bout de chaque projet
4. Réitherer avec les autres projets
5. Eviter de dérapper en faisant un examen hebdomadaire de la priorité des projets
5. Je n'ai pas le temps
Excuse : Puisque je suis occupé, le temps que je termine de que je fais de plus important suffira à faire disparaitre cette tâche.
Si on laisse cette tendance devenir une habitude, on ne fera jamais l'action
APH #1 : La règle des 80/20
Nous obtenons 80% de réussite pour 20% de nos efforts
1. Identifier les tâches 80/20
Quelles sont les tâches principales qui donnent la meilleur productivité
demander l'avis des gens avec lesquels nous interagissons sur ces tâches sur ce qui est le plus important pour eux
passer le plus gros de son temps sur ces tâches à forte productivité
faire de même dans sa vie pour les 80% d'actions qui nous enrichissent ou nous procurent du bien-être
2. Se demander si une action bénéficie ou altère son 80/20
Est-ce vraiment important?
Ne jamais laisser les priorités d'autrui remplacer les notre.
Si ce n'est pas suffisament important, dire Non.
3. Eliminer ou déléguer
4. Ne pas ajouter un substitut
Lorsque l'action est non importante, éviter de l'ajouter à notre liste de choses à faire
Lorsque l'action est importante, négocier pour qu'elle vienne remplacer une moins importante
5. Pratiquer la procrastination créative
Construire une liste "un de ces jour"
Planifier de parcourir cette liste une fois par mois
Etapes à accomplir
1. Créer un évènement mensuel dans l'agenda d'organisation des tâches journalières
2. Définir ses activitées 80/20
3. Eliminer ou déléguer les tâches mois productives
4. Pour chaque tâches à accomplir, se demander si elle fait partie des 80% ou pas
5. Lorsque la tâche fait partie des 20%, la substituer à une autre moins importante
6. Pratiquer une procrastination créative sur les 80% restants.
6. J'oublie tout le
temps de le faire
Excuses
Je suis atteint d'un problème de mémoire médicalement reconnu
Je suis pas en accord avec cette action
Je trouve cette action futile
J'ai peur d'échouer
Je ne suis pas organisé pour le faire
Solution : S'engager réelement à le faire OU s'en débarrasser
APH #4 : Créer un dossier à 43 intercalaires pour ne jamais rien oublier
12 intercalaires pour les 12 mois de l'année, 31 intercalaires pour les 31 jours du mois. A utiliser tous les jours.
1. Réserver un coin de la maison pour faire ce rangement
2. Acheter le porte dossier et 50 intercalaires avec étiquettes
3. Centraliser toutes les tâches et idées
4. Examiner chaque élément toutes les semaines
5. Planifier une date pour gèrer les tâches et projets potentiels
6. Réithérer pour traiter toute la paperasse
7. Créer un rappel calendaire de gèrer les papiers de la journée
APH #7 : Grouper les routines similaires
Faire de chaque activité routinière une checklist organisée dans un processus
Organiser un processus simple, étape par étape en série pour gèrer les 20% de tâches rébarbatives et pouvoir de donner plus sereinement aux 80% le reste du temps.
Réserver un temps fixe chaque jour pour exécuter le processus.
APH #9 : Organiser un rapport hebdomadaire
Subtopic 1
7. Je n'ai pas envie
de le faire
Excuse : C'est désagréable ou cela ne va pas avoir d'impacte positif sur ma vie
Solution : Identifier si l'action est vraiment nécéssaire et la faire OU s'en débarrasser
Analyser les raisons pour lesquelles cette action est si désagréable pour déceller un éventuel problème sous-jascent