-
靈感 2
- idea
- idea
- idea
- opposition
- opposition
- opposition
- 浮動主題
-
会议前准备
-
主持人
- 确认主持人;确认开会的流程
-
会议通知
- 会议前三天发布会议通知,并落实到每一个人,若有不能参加者,及时告知会议主持人
-
时间确认
- 会前30分钟与参会人员再次确认时间
-
会前物品准备
- 白板、白板笔、投影、投影笔、投影笔电池、茶水、笔、纸、摄像(影)设备、录音笔
-
会议前设备测试
- 投影测试,主要调试色差、字体;音响设备是否正常;灯光
-
会议中
-
录音笔录音,需征得与会者的同意
- 确认主持人;确认开会的流程
-
会议记录
- 根据会议性质做不同的会议类型,遵循(5W+H)的原则
-
时间提醒
- 若需要严格控制时间,需要提醒发言者注意时间
-
会议后工作
-
存档
- 对会议中所使用的课件、资料进行归档,标明日期、主题
-
整理会议记录
- 按照5W+H的标准进行会议记录的整理,若为任务分配会议,则着重整理每个人的责任和任务
-
资料的发送
- 经负责人同意后,将相关资料和会议记录发到想干与会者手上
-
时间节点提醒
- 根据会议任务安排,在时间节点上提醒相关责任人注意任务完成时间,同时提醒负责人验收工作的时间,进行工作追踪
-
下一次会议准备
- 在下一次系列会议举办前,将前一次会议的整理资料发予参会者,让其回溯前一次会议内容,以便更好地进行第二次会议