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Lotus Notes 8 für Umsteiger
- Die neue Oberfläche
- Lesezeichen und Fenstertabs
- Arbeitsbereich
- Nachrichtenfenster
- Neue Möglichkeiten in Kalender und Kontakten
- Sonstiges
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Einführung in Lotus Notes
- Was ist Notes?
- Notes starten und beenden, das Anwendungsfenster
- Webinhalte anzeigen und verwalten
- Notes und seine Arbeitsbereiche anpassen
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Mit Notes an einem anderen Arbeitsplatz arbeiten/ standortunabhängig
- Direkt auf Domino-Server von anderem Arbeitsplatz aus
- Mit lokaler Replik
- Über Webaccess
- Quick Notes und Noteminder verwenden
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zusätzliche Datenbanken öffnen
- Lokal
- remote
- Dos & Don´ts
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Grundsätzliches Arbeiten mit Notes-Anwendungen
- Schrift und Absätze formatieren
- Notes-Anwendungen öffnen und schliessen
- Tabellen verwenden und gestalten
- Rechtschreibprüfung
- Kommentieren und Markieren
- Suchen & Ersetzen
- Abschnitte erstellen
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Links einfügen
- zu Anwendungen, Ansichten, Dokumenten oder Textpassagen
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Hotspots einfügen
- Text-Pop-Ups, URLs, Link, Formel/Aktion
- Die Notes-Suchfunktion
- Dos & Dont´s
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Notes-Anwendungen
- Was ist zu beachten?
- Was ist allen Notesdatenbanken gemein?
- Was kann Notes nicht?
- Dokumente erstellen und verwalten
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Die E-Mail-Anwendung
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E-Mails schreiben und empfangen
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Einführung
- E-Mail-Anwendung öffnen, schließen, Anwendungsfenster, Ansichten, inkl. Vorschau einblenden
- Eine E-Mail schreiben
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Eine E-Mail schreiben - weitere Optionen
- Prioritäten, Empfangsbestätigung, Nachfassen
- Einen Anhang einfügen
- E-Mails erhalten und lesen
- E-Mails als gelesen/ ungelesen markieren
- Einen E-Mail-Anhang speichern und öffnen
- Dos & Dont´s
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E-Mails verwalten
- Nachricht auf Wiedervorlage setzen
- Nachrichten zurückrufen
- Nachrichten löschen und wiederherstellen
- Nachrichten sortieren und ordnen
- Regeln erstellen
- E-Mail-Vorlagen
- Nach E-Mails suchen
- E-Mail-Archiv einrichten
- E-Mails archivieren, auf archivierte E-Mails zugreifen
- Stellvertreter einrichten
- Als Stellvertreter arbeiten
- E-Mails farbig markieren
- E-Mail-Verlauf
- Unerwünschte E-Mails
- Ordner anlegen
- E-Mails senden und ablegen
- Alle Dokumente
- Dos & Don´ts
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Einstellungen für die E-Mail-Anwendung
- Abwesenheitseinstellungen
- Einstellungen für E-Mails verändern
- Briefköpfe und Signaturen
- Sicherheitseinstellungen
- Dos & Dont´s
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Das Adressbuch
- Kontakt anlegen und bearbeiten
- Ansicht verändern
- Gruppen einrichten
- Elektronische Visitenkarten
- Zugriffe auf Adressbuch gewähren
- Auf das Adressbuch eines anderen Nutzers zugreifen
- Dos & Don´ts
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Kalender
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Termine erstellen
- Kalender öffnen und schliessen, das Anwendungsfenster, Ansichten, Navigieren
- Einen neuen Termin erstellen, bearbeiten und löschen
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Besondere Terminarten
- Ganztägig, Erinnerung, Jahrestag
- Einen Serientermin erstellen und bearbeiten
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Kalendereinstellungen
- Terminerinnerung einstellen
- Allgemeine Kalendereinstellungen
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Zusammenarbeit
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Zu einer Besprechung einladen
- Teilnehmer eintragen
- Freie Zeit suchen
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Raum reservieren
- auch weitere Ressourcen
- Besprechung koordinieren
- Besprechungseinladungen beantworten
- Einstellungen für Gruppentermine
- Gruppenkalender
- Kalender für andere Nutzer freigeben
- Auf Kalender anderer Nutzer zugreifen
- Kalender aufräumen
- Kalender filtern
- Dos & Dont´s
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Aufgaben
- Aufgaben öffnen, das Anwendungsfenster, Ansichten, Navigieren
- Eine neue Aufgabe erstellen
- Aufgaben bearbeiten, abschliessen, löschen
- Eine zugewiesene Aufgabe annehmen, ablehnen, delegieren
- Angenommene Aufgaben abschliessen oder ablehnen
- Eine Aufgabe zuweisen
- Zugewiesene Aufgaben verwalten
- Prioritäten, Ablaufdatum zuweisen
- Ansichten und Sortierung ändern
- Dos & Dont´s
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Weitere Notes-Anwedungen
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Teamroom
- Was ist ein Teamroom?
- Wie erstelle ich einen Teamroom?
- Sametime