1. Quoi
   1. Nature de l'événement
      1. Description de l'événement, son objectif et les résultats attendus.
   2. Thème de l'événement
      1. Le sujet central ou le message que l'événement cherche à transmettre.
2. Qui
   1. Participants
      1. Identification des participants cibles, des intervenants et du personnel requis.
   2. Responsabilités
      1. Rôles et tâches des organisateurs, des volontaires et des fournisseurs.
3. Où
   1. Lieu de l'événement
      1. Critères de choix du lieu, accessibilité et pertinence par rapport au thème.
   2. Infrastructures nécessaires
      1. Aménagements, équipements scéniques, logistique liée au site.
4. Quand
   1. Date et Horaire
      1. La périodicité (unique, récurrent), la sélection de la date et du planning horaire.
   2. Calendrier de planification
      1. Échéancier des préparatifs, deadlines clés et plan de secours en cas d'imprévus.
5. Comment
   1. Stratégie de mise en œuvre
      1. Approche adoptée pour l'organisation, méthodes de gestion de projet.
   2. Gestion budgétaire
      1. Budget prévisionnel, suivi des coûts, plan de financement et de rentabilité.
6. Combien
   1. Estimation des coûts
      1. Coûts associés à la location, à la restauration, au personnel, matériel, communication.
   2. Recettes attendues
      1. Projections de revenus, sources de financement, billetterie, sponsoring, subventions.
7. Pourquoi
   1. Raison d'être de l'événement
      1. Justification, but ultime, impact visé sur les participants et la communauté.
   2. Évaluation des risques et opportunités
      1. Analyse des risques potentiels, des opportunités de développement et de partenariat.