Саммари (Executive Summary) – это краткий пересказ объемных материалов. Передача основных идей и уход от слишком узких подробностей. Выжимка главного. Часто – еще и рекомендации по тому, что можно сделать в рамках поднятой проблемы.
Зачем это?
Для экономии времени тех, кто будет знакомиться с объемным текстом или материалом
Цель – дать представление о чем-либо, без знакомства с основными источниками.
Есть статья, которую Вам дал редактор. Ваша задача – создать миниатюрную его копию в виде краткой выжимки. Только главные моменты и самые важные мысли.
Цель и тема статьи
Для чего вообще была написана сатья? Коротко, в несколько предложений.
Если тем или целей несколько – выделяете главные, при необходимости прямо говорите – «главная тема – такая-то, а кроме того – еще речь идет о том-то и том-то».
Каждый новый пункт лучше отделять графически. Идеально – выделять жирным.
Вывод. Иногда нужен, а иногда – нет.
Советы
Не переборщите с объемом
Максимальный размер саммари не стоит делать более 1000 знаков
Понять за 30 секунд. Ваше саммари быть максимально простым. В идеале оно должно читаться сходу. Если в саммари приходится вчитываться и долго осмыслять, это плохая работа
Простой язык.
Саммари – чаще всего не официальный документ. Это просто шпаргалка. Откажитесь от сложных терминов и пишите так, чтобы сразу все было понятно. Минимум сложных терминов и затянутых предложений.
Самостоятельная единица
Тот кто читает ее должен понимать суть статьи без статьи
Саммари – это самостоятельный документ. Оно помогает получить полное представление о предмете разговора без знакомства с основным документом.
Не распыляйтесь.
Часто при подготовке саммари авторы слишком подробно копируют основной документ, боясь о чем-то не сказать. Если вы передадите основные идеи, остальное человек сможет и сам посмотреть. Не нужно бояться быть кратким.