1. levantamento de dados
   1. Examinar estatutos, normas, organograma, regulamentos, etc.
   2. Analisar os gêneros, espécies, modelos, volume, controle de empréstimo dos documentos, etc
   3. Analisar o controle de empréstimo dos documentos
   4. Arranjo e classificação
   5. Verificar normas de arquivo, manuais, codigos de classificação
2. análise dos dados coletados
   1. Examinar a situação real dos arquivos
   2. Verificar pontos negativos e positivos
   3. Propor mudanças
   4. Verificar a estrutura, atividades e as condições físicas dos materiais de arquivo
3. planejamento
   1. posição do arquivo na estrutura da instituição
   2. escolha de métodos de arquivamento
   3. estabelecer normas de funcionamento
   4. instalações e equipamentos (móveis, pastas, ar condicionado, etc.)
   5. Definir recursos financeiros e humanos
4. implantação e acompanhamento
   1. Conscientizar e sensibilizar todos os envolvidos
   2. Acompanhamento constante
   3. Correção de erros, falhas e omissões
   4. Coordenar equipe e atribuir tarefas