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礼仪的涵盖
- 1、礼仪包括哪些内容
仪容、举止、表情、谈吐、服饰、待人接物等
2、礼仪面对的对象
个人礼仪、公共场所礼仪、餐桌礼仪、待客与作客礼仪、馈赠礼仪、文明交往等
3、礼仪的重要性
佛靠金装,人靠衣装。礼仪是一个人生活素养的体现,这些细节会让你赢得其它人的尊重。
EG:结巴向结巴问路的故事
EG:马克吐温醉酒被妇人羞辱,反辱妇人的故事
在平时的生活中,我们要关注礼仪,让礼仪成为自身修养的一部分。
不好的礼仪会导致你生活中不顺和失败,主要体现在,不合时宜的话,不得体的穿着,以及内心对他人的不尊重等。
EG:与销售经理谈生意,他关注女服务生
礼仪的原则:
1)敬人的原则
2)自律的原则
3)适度的原则
4)真诚的原则
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个人仪表
- 个人卫生:
整体:自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。
头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,自然色泽。男性员工头发不宜太长。不得有头皮屑。女性头发是否扎起来?
发型:男性—前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。女性—女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。
鼻子:是否看得见鼻毛
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃异味食品。牙齿上有没有菜叶。
胡须:胡须不易续长,应经常修剪。
手:保持指甲干净,指甲不能太长,应经常注意修剪。女性员工涂指甲油要尽量用淡色。不要过于惹眼。
面部妆容:脸、颈及耳朵绝对干净,化妆以淡妆为主,切忌过浓。
衬衫:领口、袖口是否清洁,原则上每天熨烫,保持平整
领带:平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。领带结大小是否合适,领带打正了吗?
胸牌:工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。
裤子:裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。口袋里不能装东西。
鞋:鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。
袜子:男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。是否有异味,女性着裙装须着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。
饰品:注意各部细节,头巾是否围好,内衣不能外露等,不要佩戴夸张的首饰和饰物。
香水:女性员工使用香水,以淡香型、微香型的香水为宜,如植物型香水;男性员工使用不宜用香味浓烈的香水。
- 工作服
工作服的意义:
1)给售楼处带来统一的美感,烘托出团队的魅力
2)向购房者表明本案的个性
3)提供统一化的服务,体现专业
工作服的穿着:
1)工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整,无明显污迹、破损。
2)制服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。
3)制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。
4)西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。
- 其它仪表常见原则
1、三色原则——全套装束颜色不超过三种。
2、三一定律——皮鞋、手袋、皮带的颜色保持一致。
3、三大禁忌——1)穿西装必须打领带,不可无领带。2)西装上的标签必须拆除。3)穿深色西装不可配白色袜子。
4、案场女性着装六大禁忌——鲜艳、透视、短小、杂乱、紧身、暴露
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规范礼仪礼节
- 整体:
姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。
站姿:
以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。
坐姿:
以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。
行姿:
员工在工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。
行走:
1)员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。
2)与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人抢道并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。
会客礼仪:
1)应起身接待,让座并倒水。
2)与人接触保持1.5米左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。
3)时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。
4)互相倾听不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。不能在客人面前抽烟、吃东西、嚼口香糖等,不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。
否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。
5)自觉将手机拨到震动档,使用手机应注意回避,SP动作除处。
6)没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避免在客户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。
引导客人:
引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。引导客人乘电梯时应接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯.不得自己先行,到达时请客户先步出电梯。
指引方向:
为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。
进出办公室:
进入办公室、客人家中须先轻轻敲门,得到允许后方可入内。为客人向外开门时:敲门—开门—立于门旁—施礼。向内开门时:敲门—自己先进—侧身立于门旁—施礼。
接听电话(在案场工作流程中会作详细介绍)
1)接听电话时电话铃响三声之内接起,报单位名称和自己的姓名,(隆世达财富广场,您好,我是这里的置业顾问XX,很高兴为您服务!)电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。
2)在对方上班10分钟或下班前10分钟最好不要打电话,通话要简短:每次3—5分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。
握手:
与人握手时,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,客户、年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。时间不宜过长,一般3秒钟左右即可。
介绍:
1)做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍。
2)自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐!”。
接递名片:
接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,有不认识的字可当时向对方请教,收到名片后可重复一下对方的身份和名字。名片不可乱放,不可来回摆弄,如实在不方便可暂时放在茶几上或衬衣口袋,但一定不能遗忘。递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。
乘车礼仪:
1)接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡),到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车。
2)前后两排4个座位的小车时,司机后排右侧的座位为上位,司机正后面的位置次之,司机旁边的位置为最低。上车时,应请客户从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车乘坐。坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排 即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
3)女士上小车时,开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下,依靠手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体可以随转。双脚膝盖并拢着地,一手撑座位,一手轻靠门框,身体移近门边从容从车身内移出,起身后等直立身体以后转身面向车门关门。
保持清洁的礼仪:
主动拾捡案场随手可及的垃圾。
培训礼仪:
主动与老师配合,积极思考,主动做好听课笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手机铃声置于震机档,培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。
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言谈礼仪
- 问候:
1)在任何工作场所,见到客人应主动问候。
2)与同事首次见面应主动问好。
称呼:
注意对客人的称呼礼仪:男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。对儿童可称呼为“小朋友”。
礼貌语言:
1)使用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。
2)接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致歉。
3)禁止用“喂”招呼客人,即使客人距离较远。
4)电话接听 接听电话时,拿起话筒—“隆世达财富广场,您好!”—确认对方听取、记录对方来电内容—确认重要内容准确—“再见”,拨打电话时,接通电话—自报家门(“您好!我是隆世达财富广场售楼处的XX”)—确认电话对象(请问您是***?)—讲述电话内容—“再见”。
面对客人:
1)面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切。
2)尊重客人,与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自已正确之类的言语。尊重同事,不因意见分岐而发生争吵。
3)客人有过激行为时,工作人员应巧妙地化解,不得与客人正面冲突,尤其避免动用武力。
态度:
1)交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语。
2)对客人的咨询和困难,应诚心帮助解决,永远不说“不知道”或“不归我们管”、“这是上头的事”之类的言语。
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行为举止礼仪
- 接待来访:
1)客户来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”
2)与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,并点头致意表示认真倾听。
3)对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切。
4)办事讲究方法,做到条理清晰,不急不躁。
5)对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您好吗”?
6)与客户道别主动讲:“先生/小姐,再见!”等。
访客指引:
1)有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?是否已与*先生/(女士)联系好”,再告之“请稍候,我马上帮您联系”,在与被访者联系前,作相关登记工作。
2)当得到被访者的确认同意后,对来访客人说“,先生/(女士)马上来见您,请您在稍等片刻”。或:“让您久等了,请从这里坐电梯上*楼”,并以手势示意方向。
3)如果被访者不在,应向来访者表示歉意“对不起,*先生/小姐不在公司,请您稍后与他联系”。
4)如果被访者要求等候时,应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务。
接受电话咨询:
1)严格遵守接听电话的礼仪。
2)对客户服务口径专业、一致,避免不同工作人员对同一问题给客户的解释出现偏差。
接受投诉 :
1)接受客户投诉时,应首先站在客户的角度思考问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到。
2)与客户约定好的服务事项,应按时赴约,言行一致。
3)不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限解决,不能解决的,应立即向上级或相关部门反映,并及时跟踪和向客户反馈问题进展的程度,直到问题解决。
4)处理问题时,如客户觉得不满意,要及时道歉,请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。同时要配合适当的补偿行为。
5)对客户的表扬要婉言感谢。