1. Tupoksi
   1. 1. Surat Masuk
   2. 2. Nashkah Dinas
   3. 3. Jadwal
   4. 4. Produk Hukum
   5. 5. Protokol Acara
      1. Asrot
      2. Notulen
      3. Materi Sambutan
   6. 6. Protokol Meeting
      1. Materi
      2. Notulen
   7. 7. Menerima Tamu di KPP
   8. 8. Fasilitasi Operasional Walikota
   9. 9. Komunikasi & koordinasi
      1. kepala skpd
      2. grup / broadcast wa
2. Tools
   1. No & HP
   2. Dokumen Sharing
   3. Aplikasi
3. SDM
4. Pembahasan Problem
   1. Jadwal Walikota
      1. Konfirmasi Jadwal walikota yg Mepet ( Kurang dari 1 hari )
         1. Solusi pembagian waktu walikota
            1. terjadwal
            2. insidental
      2. Audiensi
         1. mekanisme jadwal yg flexible ?
            1. ada jadwal khusus dengan kategorisasi
      3. Kalau ada pembatalan mendadak gmn ?
         1. audiensi/ meeting
            1. reschedulle ke H+1
         2. Acara
            1. Disposisi
      4. Mekanisme filter audiensi/undangan
         1. Filter TU Setda
            1. Filter Staff Ahli
            2. Filter KPP
            3. Walikota
            4. Disposisi oleh Asisten
            5. Disposisi oleh Asisten
            6. Disposisi oleh Asisten
   2. Produk Hukum
      1. bottle neck
         1. yg menyerahkan kpp
            1. kpp tdk tau substansi
         2. waktu tidak pasti
         3. Solusi
            1. buat jadwal rutin ttd produk hukum
            2. 1 minggu 3x
            3. yg menyerahkan
            4. dinas
            5. kpp
            6. Flow
            7. Skpd isi form aplikasi produk hukum online
            8. Pembahasan Bag Hukum & SKPD
            9. Paraf SKPD
            10. Paraf Bag Hukum
            11. Paraf Asisten
            12. Paraf Sekda
            13. review KPP
            14. Ttd Walikota
            15. Bag Hukum
            16. dibuat salinan
            17. kepwal
            18. berita daerah
            19. perwal
            20. perda
            21. Salinan/Berita daerah Di TTD Sekda
            22. Nomor di TU Setda
            23. SKPD
         4. Volume Produk Hukum
            1. 1 minggu
            2. 25
   3. Tata Naskah Dinas Keluar
      1. ada masalah di naskah dinas yg ada deadline nya (urgent/segera)
         1. waktu tidak pasti
            1. buat jadwal rutin
   4. Komunikasi & Koordinasi
      1. Instruksi Walikota
         1. Follow Up tidak jelas
            1. beres dengan sistem IKP di e-RK
      2. miskom antar shift
         1. ajudan
            1. harus di sharing HP
         2. notulen
            1. Harus Sharing Document
         3. Asrot
            1. Harus Sharing Document
      3. kepala skpd ganti2 nomer
         1. Usul ke diskominfo setiap kepala skpd di beri no hp dinas yg wajib aktif & email bdg go id.
            1. Buat Close User group ke operator
   5. Protokol Acara
      1. tidak ada yg mewakili walikota
         1. krn mendadak
            1. Solved dengan jadwal h-7
      2. Detail Kegiatan
      3. Materi Acara
      4. Sambutan
         1. tu setda meminta humas membuat sambutan sejak surat masuk
         2. Sambutan simpan di google drive
   6. Surat Masuk
      1. tidak ada informasi yg jelas bgmn cr undang / bersurat ke walikota
         1. buka portal untuk warga upload surat ke walikota
   7. sop Meeting
      1. sdm
         1. asrot
         2. notulen
      2. SKPD Leading sector pengundang
         1. memberikan materi H-1
      3. pa wali di pagi hari sudah menerima materi agenda meeting
      4. SKPD pendamping
         1. menerima bahan yg sama
   8. Fasilitasi Operasional Walikota
      1. SSH ebudgeting TU pimpinan
         1. diskusi tu pimpinan dan bpka bahas komponen ssh khusus pimpinan
   9. Menerima Tamu
5. Action Plan