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合作前
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客户类型筛选
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一般纳税人工贸一体/工厂/贸易公司
小规模工贸一体/贸易公司
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客户准入
- 一达通服务、合作流程、费用核算、走账模式、专业清空表介绍
- 专业清空表需要客户经理一条条和客户过(建议:签字盖章,自己保存)
- 客户签约准入
- 签约方开票
- 1、《外贸出口服务协议书》、《客户签约确认函》
2、营业执照、国税税务登记证正本或副本原件拍照
3、企业法定代表人、客户授权代表身份证正反面拍照
4、客户授权代表手持其身份证正面(照片面)举至耳侧拍摄正面照或者采用“同一场景下分开拍摄”的方式,即,背景/场景一致,分开对本人及身份证拍摄
- 签约方上游工厂开票
- 1、《外贸出口服务协议书》、《客户签约确认函》
2、营业执照、国税税务登记证(签约方和上游工厂都需要)
3、企业法定代表人、客户授权代表身份证正反面拍照
4、客户授权代表手持其身份证正面(照片面)举至耳侧拍摄正面照或者采用“同一场景下分开拍摄”的方式,即,背景/场景一致,分开对本人及身份证拍摄
- 产品预审
- 1.产品品名 2.型号 3.品牌 4.单价 5.单位 6.HS编码
7.产品参数(功能、材质、用途、原理、规格、工作参数)8.图片(产品本身&包装&外包装)9.产品说明书
- 通关部审核
1个工作日回复客户
- 产品预审结果一定要跟客户确认,建议邮件确认,包括以下信息:
1,产品海关编码。
2,监管条件。
3,退税率。
4,产品报关品名等
- 如果客户不认可我司产品归类,
客户提供更加有力的证明材料给客户经理,客户经理邮件给到产品经理
再次提交预审,达成共识。
(如相同产品之前操作的报关单电子版、产品说明书等)
- 开票人预审
- 1.预计月出口总额 2.开票人名称 3.营业执照正本或副本原件照片
4.国税登记证正本或副本原件照片 5.一般纳税人资格证明(需要体现一般纳税人认定时间)6,财务电话 、网站网址(相关信息提交到备注栏)
- 如客户需要收外汇又过了分配服务顾问的时间,若该客户的协议准入、产品预审、开票人预设均已完成,可由客户经理联系0755-25567266咨询热线,由咨询热线的同学暂时先配合提供收汇账号。
- 物流报价
- 如客户需物流报价,请客户经理收集以下信息: 1、起运港 2、目的港
3、物流方式:空运,拼箱,快递,整柜
4、贸易条款:CIF FOB EXW DDU DDP
5、品名,6、毛重,7、件数,8、立方数或者柜型(针对整柜)
1、咨询大概物流价格可以拨打0571-85022088转分机号38341或者30290,0755-25567266
2、咨询精准物流价格,需发邮件到:superrate@list.alibaba-inc.com
( 此咨询热线及邮件需要备注姓名、工号才会回复物流咨询)
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合作中
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启动服务顾问 (产品和开票预审通过并确认,且15个工作日内,客户要报关出口或者预收外汇)
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分配时间
(统一早上8:30-9:30,下午1:30-2:30 分配客服)
- 客户自助下单 登录自助平台:onetouch.alibaba.com
出口通客户:使用CGS的ID及密码登录 非出口通过客户:可免费注册ID及密码有客户经理系统启用后登录。 客户系统录入出货产品明细、开票人、境外付汇人信息,完善后提交申请
- 服务顾问下单 服务顾问联系客户收集:
1,出口报关信息表(出货明细,方便我司安排报关资料)
2,进舱单(SO/BOOKING)
并给到客户一达通收汇账号
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报关 1、服务顾问制作整套报关资料(报关单、报关委托书、装箱单、发票、外贸合同)
2、服务顾问邮件发送《出口服务订单确认函》给客户
- 客户APP端和PC端邮件回复,确认《出口服务订单确认函》
- 结汇 国外客户汇款后,客户把水单给到服务顾问,服务顾问负责查收外汇,安排转款(如果是中间人模式,会有个《转款确认函》需要客户确认)
- 退税 服务顾问制作开票资料给到客户,客户按照我司提供的开票资料开增值税发票 客户指定或国外客户指定货代报关,则需客户提供报关单正本退税联给到服务顾问
- 安排退税+外贸服务补贴
1.满足条件,一达通安排退税款的96%
2.外贸服务补贴与退税款一起给到客户
- 完成
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合作后
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客户经理及时回访,了解合作状况
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满意的。建议客户转介绍
- 培养成自己的明星客户,可以在商圈里面让客户去做分享,口碑效应
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不满意的。安抚客户,听取声音,反馈给产品经理,解决问题
- 前三单很重要
1,客户磨合期
2,大家的佣金