1. 一、让你的PPT讲故事
    1. 抓住眼球的标题
      1. 三步走
        1. 列出客观关键词
        2. 提炼主观关键词
        3. 把主客观关键词有机嫁接:双关联想法
          1. 偷梁换柱,谐音、借势,如王菲的“菲比寻常”,Happy 牛year,‘咳’不容缓
          2. 套用表示时间或时代感的词语,如Merry Xmas and Healthy/Wealthy New Year!
          3. 缩写变换,如:RICE(Refreshed Idea Cuts Edge)
          4. 字形变化,如用黑白修饰“诚”,用尺子来装饰“信”;WOW, OMO!(哇,奥妙)
      2. 找到一个精妙标题的路径
        1. 积累与思考:书名、电影名、唱片名;流行语、广告语
        2. 巧用搜索引擎:Google"oil 和idiom"
    2. 副标题不能少
      1. 作用:直白简介地解释主标题;客观关键词尽量多
      2. 加强针对性,明确时间段,定义内容的性质
    3. 多用简单完整句,避免只用简单词
      1. 结构完整
      2. 无歧义
      3. 如“项目背景”→“项目得到了总公司的大力支持”
    4. 总分总结构
      1. 第一个总:概述,简单完整句
        1. 若是提问的方式,需注意
          1. 一问到底,保持统一,明确回答
          2. 适合少人的场合,多人易冷场或混乱;不适合做项目汇报
      2. 把分论点制作成页标题
      3. 第二个总:总结,避免“近因效应”
        1. 回顾内容,强调观点,多用逻辑词
        2. 整理逻辑,梳理观点间的关系,“在XX的基础上”
        3. 提出最终结论
        4. 计划下一步工作:要有明确的数字和时间表,并落实到个人
        5. 寻求反馈
        6. 预算要标明哪些是确定价格,哪些是估值
    5. 创意线索
      1. 什么才是好线索
        1. 表现出自己的特色
        2. 给PPT足够的拓展空间
        3. 易理解
      2. 如何造线索
        1. 比喻法
          1. 积木:哪些是基础环节,哪些是进一步开发的
          2. 多米诺:连锁反应
          3. 拼图:部分与整体
          4. F1:团队合作
          5. 蝴蝶蜕变:产品升级、人员升迁
          6. 三足鼎立
          7. 千手观音:做多项工作
          8. 龙舟:领导、团结
          9. 吉祥物、卡通人物
  2. 二、让你的模板与众不同
    1. 省心型模板简单不撞衫
      1. 缩小标题字号(24-32),占版面的1/7
      2. 拆分重组模板:改变颜色、字体、设计元素
      3. 照片做背景更易突出主题
        1. 别把图片做成水印当背景
        2. 模板不一定要很炫
    2. 模板的三部分
      1. 页面布局(版式)
        1. 首页显示主题与作者
          1. 标题、副标题
          2. 人名彰显团队精神,谁做了什么
          3. 更新日期,加上客户公司的logo
          4. 加密:转成PDF,删关键细节
        2. 概述页:让听众有个全局观
        3. 篇幅较长的话中间加上过渡的章节
        4. 内容页清晰完整
          1. 章节标志和本页观点
          2. 缩小标题字号(20-28)
          3. 用图片代表主标题
          4. 一页一观点
          5. 要素一致(字号、字体、边距)
          6. 注释:引用要有出处
          7. 页码
        5. 结束页感谢支持者、观众
        6. 概述页和过渡页将章节变活
          1. 概述页提及内容,过渡页表明观点
          2. 进程指示标志:用颜色、图片作区分
          3. 在目录内容后显示时间安排
      2. 背景
      3. 字体、字号等细节
  3. 三、让PPT3分钟能看懂
    1. 清晰可见:字体、字号、颜色
    2. 容易理解:简练,少用从句,少转弯抹角
    3. 体现个性:用标题、用线索、用模板,形式和内容有机统一
    4. 站在别人的鞋里想问题
      1. 文化差异:考虑听众、公司、品牌的文化
      2. 语言差异:多用简单词语和句子
      3. 认知程度的差异
        1. 信息层次
          1. 老板需要知道战略层次,看的是里程碑级别的
          2. 合作伙伴需要知道战术层次
          3. 同事交流,完成项目的具体步骤及其直接的关系
          4. 办事人员需要知道执行层次,每个工作如何具体操作才能保证万无一失完成
        2. 信息形式
          1. 老板需要简单明确的结论和事实
          2. 合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤
          3. 客户需要知道如何使用满足他们的需求
      4. 怎么知道听众明白了没有:仔细观察听众的表情和眼神
    5. 别学周杰伦含糊不清:保证听众无论从会场的哪个角度和距离都能看见,让听众看得舒服
    6. 信息不能摸棱两可:清晰可见是基础,容易理解、表达明确是进一步的要求
    7. 不同种字体对号入座
      1. 字形的选择
        1. 单独使用一种字体显得刻板,常用黑体与其他字体混搭
        2. 魏碑、行楷、舒体、隶书等好读、漂亮、醒目,适用于标题字体。
        3. 宋体、仿宋或者楷体,笔画粗细有变化,更适合于印刷品,不是PPT首选
        4. 用笔画粗细一样的非艺术字作为PPT正文字体,比如,雅黑、黑体、幼圆等
        5. 慎用“毛体”等艺术字
      2. 字号的选择
        1. 超大字(40号以上)
        2. 主体(中文30—20号字,英文28—18号字)
        3. 特殊情况(16—14号的字)
        4. 同类内容使用同样大小的字号
      3. 避免拥挤:1.5倍的行间距
    8. 颜色搭配
      1. 适合字体背景搭配:对比色:相距135°
      2. 不适合:互补色,邻近色(相距90°),同类色(45°)
      3. 大面积的纯色不好
    9. 三个层次
  4. 四、玩转PPT的5种武器
    1. 听众想听什么
      1. 将信息分类,整理框架
      2. 用正确的方式表达:文字、表格、趋势图、图画、动画
      3. PPT的内容:结论、数字、比较、过程、物品、概念
    2. 文字风格
      1. 用字体、字号、颜色突出关键词
      2. 备注栏克服简短词的缺点
      3. 两个文字的小窍门
        1. 备注栏克服简短词的缺点
        2. 用字体、字号、颜色突出关键词
      4. 文字里的五宗罪:错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型
    3. 合理的表格表达
      1. 数字少的话,避免用表格
      2. 合适的情况
        1. 绝对数字是关键,如金牌榜
        2. 简单明了的分类信息。如排班表
      3. 别把EXCEL原样贴过来
        1. 如果不是和观点紧密联系的原始数据就删除
        2. PPT忌讳换行,表格用词不用完整句
      4. 循规蹈矩做表格:表头、分行、有单位
      5. 4步讲述表格
        1. 表格目的和名称
        2. 表头和单位
        3. 主要数字和内容
        4. 主要结论
      6. 用smart art表达逻辑关系
    4. 一目了然的趋势图
      1. 一页一张,一张说明一个问题
      2. 别用复杂的图形
      3. 选对基本图
        1. 柱状图:比较数值
        2. 饼状图:关注份额
        3. 散点图:独立测试数值
        4. 曲线图:趋势
  5. 五、大胆show出PPT
    1. 开场白
      1. 小变化更精彩
      2. 诀窍
        1. 提问下套
        2. 套近乎
        3. 双关
        4. 笑话
        5. 感谢法
    2. 完美收场
      1. 压住问题:把时间安排紧凑点
      2. 通过提问来拖延时间
      3. 表示不知道,会去咨询研究