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・「★全ページデータスプレッドシート★」を基に、外注さんに参照して欲しいカテゴリ毎の既存記事の一覧シートを作成し、外注さんと共有。
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★外注さんとしてのメリット★
(迷う時間が少なくなったり、作業工数を減らすことができる)
- 発注者が任せるジャンルは外注さんによって異なるため、任せるジャンルの既存記事を一覧形式で伝えることで、
★既存記事はどのようなものがるのか?
そのカテゴリの全体像を把握していただける。
- カテゴリ毎の既存記事一覧があることにより、作成した記事内の各セクションと既存記事の関連性が把握しやすくなる。
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★発注者側としてのメリット★
①外注さんのスキルアップに伴う工数の縮小
②サイトの全体像の把握に伴い、適切な施策をとれる
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こちらから指示をいなくても、外注さん側で「この記事はあの記事と関連度が高そう!」というアイデアを発案でき、「書いた記事の内容とこの既存記事の関連性が高そうなので繋ぐべきですか?」と提案を上げてくれるようになる。
- 外注さんが内部リンクの設置をこちらが指示しなくても自発的に行ってくれるようになる。
- 発注者側としても、サイト内のコンテンツで何が足りてないのかが明確化でき、新規で入れていく記事の優先順位が付けやすい。
- サイト内でどのようなコンテンツが存在し、何が足りないかが明確化でき、カニバリも回避できる効果が期待できる。
- 〇補足
スプレッドシートの関数機能を利用し、「★全サイトデータ★」とリンク。
「★全サイトデータ★」を更新するだけで関数っで関連付けられたシートが
全て自動で更新されるため、工数を減らすことができる。
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★記事リライトの記録簿との連動
- いつ、何をしたかを見える化でき、PDCAが回しやすくなる。