1. 背景
    1. 番茄工作法的目标
    2. 原则
      1. 认为时间是具体连续性的
      2. 在学习时,使头脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。
      3. 采用简单易用原则,不引人注意的工具。
  2. 工具和方法
    1. 工具
      1. 一个番茄计时器
      2. 一个 to do toady 工作计划表,在每天开始时填写以下事项
        1. 小标题 ,包括时间、地点、人物
        2. 清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列
        3. 表格中一部分留给计划外的紧急事件。
      3. 一份 activity inventory 活动清单
        1. 标题:人物、事件
        2. 先到什么要做的就记下来,随出现随记,一天结束时,把完成的事件划去。
      4. 一份记录表,用于记录原始数据
    2. 第一阶段:弄清完成某项任务所需的时间
      1. 在 activity inventory 选出你今天要完成的任务,优先考虑它们,并把他们记在to do today 工作计划表中
      2. 开启第一个番茄时间
      3. 每四个番茄时间之后15-30分钟
      4. 完成to do today 工作计划表
      5. 每天结束之后记录档案
        1. 开始时间和结束时间不重要
        2. 完成任务所用的番茄数
      6. 自我评估和改进,记录档案和思考如何调高不应超过一个番茄时间
    3. 第二阶段:减少被打断的次数
      1. 内部因素
        1. 在项目后标记 一个逗号
        2. 重要--写在 “to do today ”中“计划外的紧急事件”一栏中
        3. 不需要立马处理的话,写在 activity inventory 活动清单中,并标注 "U"(unplanned),可标上截止日期
        4. 坚持现在的番茄时间,标记好点好和记录完成之后,继续回来工作
        5. 内部因素的实例 P18
        6. 计划外的紧急事件
          1. 有时候会被移入 activity inventory 活动清单中
          2. 有时候会留在休息事件处理
          3. 有时候会删除
        7. 真正紧急的事件
          1. 在下一个番茄时间处理这件事,推迟原文的任务
          2. 重新安排日程表,以这件事替换掉原文要处理的事情
          3. 以番茄时间为单位,用这件事替换和推迟原本的事情,直到一天的结束,这样会帮助我们认识那些事是真正急迫的
      2. 外部因素:被他人打断
        1. 快速记录事情,推迟事情,并写进日程表,询问打断你的人是否同意。
        2. 处理办法
          1. 在 to do today 对应位置标上 减号
          2. 重要--写在 “to do today ”中“计划外的紧急事件”一栏中
          3. 在 activity inventory 活动清单中写下这件事,并标记“U”,需要的话标上截止日期
          4. 坚定信心,一定要完成当前的番茄时间,标记好减号之后,马上回头继续你手头的工作
      3. 让打断变成任务
        1. 每天专门抽出一个专用番茄时间来处理这些打断
        2. 目标
          1. 成功地拖延打断,越迟越好,尽量减轻这些打断的紧急程度,增加这些打断的可控制性
          2. 逐渐减少专用番茄数,让安排这些打断的时间越短越好
      4. 记录档案,估测时间的失误,每天查看 activity inventory 活动清单中的"U"事件和 to do today 工作计划表中的“计划外紧急事件”
    4. 第三阶段:估测某项任务所需要的时间
      1. 通过第一二阶段,已经可以控制好内部和外部打断
      2. 估测 activity inventory 清单中每项任务所需的番茄数,用方框表示
      3. 每日可用番茄数
      4. 例子
        1. 设定计数器,开始第一项工作,计时器响起,就在方框中画上x
        2. 如果恰好在你估测的时间内完成了任务,就把该任务从表中划去。
        3. 如果没有用完你估测的番茄数任务就完成了,同样从表中划去
        4. 可继续直接工作,不再对剩余的任务进行估测,在方框外又增加了一个番茄。
        5. 也可再一次估测剩余任务所需番茄数,用不同的形状或者颜色表示,,对比估测的误差
      5. 一个任务的估测值不要超过5-7个番茄数
      6. 如果一个任务需要两次以上的评估,就需要引起重视,找出问题的原因
      7. 估测结果的记录
        1. 查看估测值的准确性、分析估测和实际番茄数的差别
        2. 标出第二次或者第三次估测
      8. 探索发现:如果无法估计新任务的番茄数,可以用几个番茄去了解这个新项目,理清对该项目的整体思路
    5. 第四阶段:让番茄时间应用得更有效
      1. 每个番茄时间的构成
        1. 最初3-5分钟可以浏览要做的任务挥着回想上一个番茄时间里做的事情,在脑子中形成一个初步的印象
        2. 最后3-5分钟可以用来快速总结一遍刚刚做了什么。(如果可以的话,从因果角度分析,由最后你做的事情去审视你最初的动机,是否与现在相符
        3. 每个番茄时间25分钟,这个时长是不需要改变的。
      2. 每轮四个番茄时间的构成
        1. 每轮的第一个番茄可以用来回顾之前的工作
        2. 每轮的最后一个番茄可以用来对这一轮工作的总结
        3. 可以尝试大声朗诵或者复述给你的同伴听,那会是回顾和总结变得更加有效
        4. 有规律的回顾和总结能激发你的学习热情,促进你获得新的知识,温故而知新
    6. 第五阶段:制作一份作息时间表
      1. 作息时间表是一种自我约束
      2. 清楚的把工作时间和空闲时间区分开。
      3. 作息时间表岁对每日进程和结果的估测
      4. 运用番茄工作法,我们浪费了多少时间并不重要,重要的是我们完成了多少个番茄时间。
      5. 充分意识到作息时间表的重要性,--即已经浪费的时间已经浪费了,其余的时间安装作息时间表执行就行了,不要用英雄主义感情和对过去的内疚心理而让自己超量工作
      6. 特殊情况可以超负荷工作,但是不能超过五天
      7. 最完美的例子P30
        1. 实际工作时间和规定的工作时间不一定相符
        2. 时间对与番茄工作法是次要的,所以不用规定几点几点是工作时间,可以简单的用番茄数来便是,不论早晚,这样既包括了工作时间,又有了休息时间
      8. 优化作息时间表
        1. 一个全天都在学习的学生的时间表可能是8:30-12:30 和1:30-5:30
        2. 多少个番茄为一轮,取决于什么时候休息
        3. 每一轮中的番茄时间也可以进一步调整安排
        4. 安排作息时间表的关键是:要清楚的了解自己,怎样的安排对自己是最有效的。
        5. 作息时间表随着各种因素变化,比如季节。
    7. 其他可行阶段
      1. 要牢记简单两字,番茄工作法只需要铅笔、橡皮和纸,太多其他东西或者技巧都会影响你的效率,让事情变得复杂
      2. 记录档案的时候,越简单越好
      3. 在借助电子表格和数据库来记录档案之前,先搞清楚这些东西是否能够有效的帮助你提高,是不是比铅笔、橡皮和纸用起来更容易和更有效
      4. 如果你从档案中提取的信息处理起来很复杂很麻烦,请你自问,观察和处理这些信息是否有必要,如果是必要的,那么请你用最简单的工具,比如 excle
      5. 想象力和创造力能帮助你让负责的事情简单化
  3. 第三章 使用番茄工作法的注意事项
    1. 学习掌握时间:掌握这种工作法需要七到二十天
    2. 番茄时间的长短
      1. 时间长短相同的两个时间段是不同的,因为生活中有诸多不确定因素,时间段和时间段是不可比较。番茄时间必须是由继续不断的工作组成的,他代表的工作量,而不是单纯的几点到几点
      2. 番茄时间中,大脑必须有充足的活力、良好的思维能力 以及注意力集中
      3. 最佳番茄时间为20-35分钟,至多40分钟,经验告诉我们番茄时间以30分钟最为合适。
    3. 休息时间的长短
      1. 休息时间的长短取决于你的疲劳程度,在一轮番茄时间之后,休息时间应该是15-30分钟
      2. 每个番茄时间后的休息时间不能少于3-5分钟,至多可休息10分钟
      3. 每个番茄时间后休息超过5-10分钟也是不可取的,这会打乱番茄工作法的节奏
      4. 如果特别累,可以等到一轮番茄时间接手后 再延长休息时间
    4. 番茄工作法何以带给人们对时间全新的感觉,这会使人注意力高度集中
      1. 第一个25分钟似乎过得更慢了
      2. 经过了尝试,人们会对25分钟变得很敏感,及时没有时钟的提示也知道25分钟已经过了一半。
      3. 经过一周的尝试,人们也会感觉到番茄时间的最后5分钟,其实很多人在最后几分钟里都会觉得疲惫。
    5. 番茄计时器的声音
      1. 运行时的滴答声
      2. 响铃的声音
      3. 番茄工作法使用者刚开始的会觉得滴答声和响铃声特别凡人,但是使用一段时间事情会发生改变
        1. 声音变得平静 和谐了,这些声音和我们的工作很好的融合在一起
        2. 过来一段时间后,我们会听不到这些声音,甚至是响铃
      4. 减少对其他人的干扰
        1. 带闪烁和震动工具的番茄工作法手机软件 --XPlabs 开发
        2. 厨房用的带静音功能的电子计时器
        3. 番茄工作法PC版软件 aka soft-Pomodoro
    6. 番茄计时器的形状可以是多样的,苹果、梨子等
    7. 刚开始尝试的时候,可能会产生响铃焦虑,可能有两种人会产生这种焦虑
      1. 不习惯自律的人:对铃声的焦虑是来源于外界的监督,逼着他们服从
      2. 番茄工作法的目的不是实施任何形式的外界监督或者干涉,,它不是一种自律工具,是用来满足个人提高的需求的,而且必须被自觉地应用
      3. 对结果很在意的人:完美主义,认为番茄工作法是一种比较方法,不是和别人比就是和自己比
      4. 时间过的快还是慢都是表象,不能表明人们的工作进程或者工作效率,番茄工作法的首要任务是记录
    8. 经常出现的内部打断:努力完成一个没有打断的番茄时间,而后再一个一个的增加,重要的是不要减少,
    9. 下一个番茄时间我会做的更好
      1. 把精力放在当前的番茄时间上,完成了,就跳到下一个番茄时间。把注意力放在当下,而不是过去或者将来的空想
      2. 激发时间的具体连续性,并合理的安排时间的先后顺序
      3. 当你迷失 ,就停下来,用一个番茄时间去思考问题,重新安排工作计划,制定作息表,然后再继续工作
    10. 机械的计时器还是计时器软件
      1. 必须能够给他“上发条”,“上发条”这个动作宣告你已经开始着手工作了
      2. 必须能够发出鲜明的声音,并能很容易得从其他声音分辨出来。
    11. 提高估测能力
      1. 定量估测
        1. 人们往往会低估或者高估一个任务所需的工期,定量估测就是强调减少估测值和实际值之间的差距。
        2. 如果高估和低估达到平衡,就不会影响整体的进程
      2. 定性估测
        1. 减少不需要的任务来提高估测的质量
    12. 空闲时间不需要要番茄工作法
  4. 第四章:结论
    1. 颠覆对时间的依赖:时间不再是消极的一分一秒流失,它们是积极的。每一个番茄时间都代表着一次提高和改善的机会。时间过去地越多,你就越有机会改善自己
    2. 复杂的事情简单化
      1. 如果一项任务的估测值大约5-7个番茄,就打散它。
      2. 如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务
    3. 放轻松,劳逸结合
    4. 坚持自我观察和分析
      1. 每个番茄时间的头5分钟和后5分钟 要回顾自己先前完成的工作,让自己了解某一个特定的过程是否有效
      2. 每天接受都要记录一次数据
    5. 可持续的节奏
      1. 尊重工作时间 也尊重休息时间
      2. 确保足够的休息