Via le menu déroulant bleu "Enregistrer la fiche" (disquette) en haut à droite,
dérouler (triangle bas à droite du bouton) et cocher la case "Modification mineure" ;
cela permet de ne pas modifier la date de mise à jour de la fiche
Rédiger un Intitulé de la ressource clair
Titre court et explicite, indiquant le millésime si donnée millésimée, et la zone géographique concernée ;
* pas plus de 127 caractères
S'assurer que l'Identificateur est unique
si problème de doublon de code unique, dans le menu "suggestion" du panneau de droite,
cliquer sur l'icone en forme de cercle et cliquer sur la correction du problème d'identificateur
Rédiger un résumé de la ressource explicite
Mettre toutes les information essentielles à la compréhension de la donnée dans ce pavé
Harmoniser les producteurs
Le nom de l'organisation est normalisé pour le moissonnage,
entrer les premières lettre du sigle dans la boite "Rechercher un contact...',
cliquer sur le petit + pour choisir un rôle et ajouter ainsi votre organisation de manière normalisée aux contacts
exemple : Direction Régionale de l’Environnement de l’Aménagement et du Logement d'Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)
exemple : DDT 38 (Direction Départementale des Territoires de l'Isère)
Gérer l'aperçu
Supprimer les aperçus en doublons, les aperçus se gèrent via l'outil d'édition de vue par défaut (carto)
Ajouter une information sur l'état de la fiche
Via le menu déroulant en forme d’œil en haut à droite, dérouler et choisir "Complète"
Descendre dans la fiche jusqu'à "Etat" dans le paquet "Identifiant"
Cliquer sur le + et choisir un Etat dans le menu déroulant
Archivé : les données sont anciennes et ne sera jamais mise à jour, mais peuvent encore avoir une utilité
Création ou mise à jour requise : les données vont bientôt être mises à jour, dernier état connu
En cours de création : je suis en train de préparer les données
Finalisé : les données sont valides et ne seront pas mises à jour bientôt
Mise à jour continue : les données sont mises à jour régulièrement
Obsolète : il existe une version plus à jour de ces données
Planifié : ?
Néttoyer les mots clés
Rester ou revenir en vue simple (menu déroulant oeil en haut à droite)
Descendre dans la fiche jusqu'au paquet "Mots clés"
Supprimer les groupes de mots clés vides, sans objet ou en doublon en cliquant sur la croix rouge à droite quand on survole le groupe avec la souris ; on peut supprimer le mot clé ou le groupe de mots clés
pour ajouter des mots clés géographiques ou opendata, préférer l'utilisation d'un Thésaurus plutôt que la saisie libre
Dérouler le bouton "ou sélectionner les depuis un thésaurus"
pour un mot clé de type géographique, choisir le thésaurus Départements Auvergne-Rhône-Alpes ou Nouvelles Régions de France
Si nécessaire ajouter un mot clé INSPIRE dans le thésaurus "GEMET - Inspire themes, version 1.0"
Attention : les mots clés du groupe "theme.prodige.rdf" ne se selectionnent pas par là, mais en choisissant le domaine de publication de la fiche
Si vous voulez que votre fiche soit moissonnée par la geocatalogue national et data.gouv
ajouter le thesaurus OPENDATA et ajouter les 2 mots clés proposés 'données ouvertes' et 'open data'
pour ajouter d'autres mots clés, cliquer sur 'Ajouter des mots clés" et taper un mot ou plusieurs en cliquant sur le bouton en forme d'étiquette
Bien penser à sélectionner un type de mot clé
Discipline : pour une discipline à caractère scientifique
Localisation : pour un mot clé de type géographique (passer par le thésuarus)
Strate et temps sont rarement utilisé
Thème pour une thématique, le type de mot clé le plus courant
Si vous ne voulez pas que votre fiche soit moissonnée par la geocatalogue national et data.gouv mais reste simplement dans DATARA
Supprimer le groupe "OPEN DATA" et les mots clés de type "données ouvertes" ou "open data" pour que la fiche ne soit pas moissonnée par le Geocatalogue puis data.gouv
Simplifier la section "Contraintes sur la ressource"
Dans la plupart des cas, il suffit de mentionner Utilisation libre sous réserve de mentionner la source (a minima le nom du producteur) et la date de sa dernière mise à jour dans les limites d'utilisation
S'assurer que la section catégorie ISO existe et possède un thème
Ajouter si besoin une catégorie ISO en vue avancée
Corriger l'emprise géographique
Un bug résiduel indique parfois "conseil Régional..." dans la description géographique, supprimer avec la croix et soit choisir un geonames soit dessiner sur la carte et ce champs se remplira par défaut
Supprimer les éventuels doublons
S'assurer que le champs généralogie est bien complété
Harmoniser le nom de l'organisation dans le point de contact des métadonnées
même méthode que pour le producteur par recherche dans la base de contacts
Controler les ressources associées (panneau de droite)
Ajouter ou supprimer des aperçus
Supprimer les ressources en ligne superflues ou en doublon, le nom de la table postgis devrait apparaitre dans cette section
Ajouter éventuellement une ressource distante via le bouton +
Améliorer le score qualité de data.gouv
Mise à jour
La fréquence de mise à jour est renseignée.
La fréquence de mise à jour est respectée.
Couverture spatiale
La couverture spatiale est renseignée.
La granularité spatiale est renseignée.
La granularité spatiale indique le niveau de détail géographique le plus fin que
peut couvrir vos données.
Couverture temporelle
La couverture temporelle des données est renseignée
La couverture temporelle indique la portée dans le temps des données publiées
Enregistrer et fermer
Dans le petit + vert, dans gérer l'accès public domaine de publication faire les éventuelles corrections si vous avez constaté un problème avec les mots clés Prodige ; en effet les mots clés du groupe "theme.prodige.rdf" se choisissent ici et non pas dans la fiche
Faire ou refaire une représentation par défaut
si la structure de la donnée a été modifiée, dans le petit + vert Représentation par défaut choisir reinitialiser et refaire une représentation propre
Supprimer une fiche
Pour faire apparaitre toutes les fiches de votre organisation , dans le menu Contribuer utiliser la recherche à facette dans l'ordre suivant
D'abord cocher 'DatARA' dans FOURNI PAR
Puis 'Jeu de données' dans TYPE DE RESSOURCE
Enfin Choisir le domaine en dernier sinon cela fait planter la recherche à facette (ne retourne aucun résultat)
Selectionnner votre service dans les services producteurs
Pour supprimer une fiche, cliquer sur le petit + vert puis Supprimer une fiche
Etre patient et attendre que Datara indique "la ressource a bien été supprimée" et vous rende la main ; toutes les ressources et services associés à la fiche vont se supprimer et cela peut être long