1. Contrats Aidés
   1. CAE
      1. Décentralisé (RH Centre UM)
         1. Sans formation "formelle"
            1. Création du contrat Teams
            2. Saisie teams
            3. Saisie DUE
            4. Orga de la visite médicale
            5. Gestion administrative du temps et des activités (congés payés, rupture anticipée, disciplinaire)
            6. Saisie teams
            7. Saisie courrier
            8. Consultation gestion sociale
            9. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
            10. Saisie teams
      2. Centralisé (RH UM)
         1. Avec formation
            1. Ski
            2. Création du contrat Teams
            3. Saisie teams
            4. Saisie DUE
            5. Orga de la visite médicale
            6. Saisie des Etats de présences chaque mois sur SYLAé
            7. Gestion administrative du temps et des activités (congés payés, rupture anticipée, disciplinaire)
            8. Saisie teams
            9. Saisie courrier
            10. Consultation gestion sociale
            11. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
            12. Saisie teams
      3. Centralisé
         1. Suivi des Etats de présences chaque trimestre sur SYLAé
            1. Lien avec DF
   2. Emploi d'avenir
      1. Décentralisé (RH Centre UM)
         1. Création du contrat Teams
            1. Saisie teams
         2. Saisie DUE
         3. Orga de la visite médicale
         4. Saisie des Etats de présences chaque mois sur SYLAé
         5. Gestion administrative du temps et des activités (congés payés, rupture anticipée, disciplinaire)
            1. Saisie teams
            2. Saisie courrier
            3. Consultation gestion sociale
         6. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
            1. Saisie teams
      2. Centralisé
         1. Suivi des Etats de présences chaque trimestre sur SYLAé
            1. Lien avec DF
   3. API
      1. Gestion administrative du temps et des activités (congés payés, rupture anticipée, disciplinaire)
         1. Saisie teams
         2. Saisie courrier
         3. Consultation gestion sociale
      2. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
         1. Saisie teams
   4. API CARED
      1. Montage du dossier avec Mission locale
      2. Gestion administrative du temps et des activités (congés payés, rupture anticipée, disciplinaire)
         1. Saisie teams
         2. Saisie courrier
         3. Consultation gestion sociale
      3. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
         1. Saisie teams
2. Contrats en alternance
   1. d'Apprentissage
      1. Centralisé (RH UM)
         1. Cerfa x5
            1. A remplir
            2. A envoyer sur centre(s) pour signature
         2. Récupérer CV de l'apprenti + Pièces justificatives (Carte SS, ...)
            1. Relancer centre /apprenti
         3. Envoi dossier au CFA (le CFA envoie à la CCI)
         4. Caalcul des frais de déplacements
            1. Remboursement à 0.10€/km
         5. Création du contrat Teams
         6. Saisie DUE
         7. Saisie dans tableau 1 "en attente d'accord"
         8. Orga de la visite médicale
         9. Saisie des Etats de présences chaque mois sur SYLAé
         10. Gestion administrative du temps et des activités (congés payés, rupture anticipée, disciplinaire)
             1. Saisie teams
             2. Saisie courrier
             3. Consultation gestion sociale
         11. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
             1. Saisie teams
         12. Ventilation analytique de la Masse Salariale
             1. Saisie teams
         13. Saisie dans tableau 2 "suivi du financement"
      2. Décentralisé (RH Centre UM)
   2. de Professionnalisation
      1. Centralisé (RH UM)
         1. Cerfa x3
            1. A remplir
            2. A envoyer sur centre(s) pour signature
         2. Récupérer CV + Pièces justificatives (Carte SS, ...)
            1. Relancer centre /"jeunes"
         3. Envoi dossier à l'organisme de formation
         4. Enregistrement convention de formation
         5. Enregistrement Devis de l'OF
         6. Caalcul des frais de déplacements
            1. Remboursement à 0.10€/km
         7. Création du contrat Teams
         8. Saisie DUE
         9. Constitution du dossier de demande de prise en charge par l'OPCA
         10. Envoi du dossier à l'OPCA
         11. Saisie de demande d'aide (individuelle) Pôle Emploi
             1. Réponse au retour Pôle Emploi (justificatif sup)
         12. Saisie dans tableau 1 "en attente d'accord"
         13. Orga de la visite médicale
         14. Envoi des états de présences à l'OPCA
             1. Relancer OF
         15. Enregistrement facture OF
             1. Mise en paiement à DF
             2. Demande de remboursement OPCA
         16. Gestion administrative du temps et des activités (congés payés, rupture anticipée, disciplinaire)
             1. Saisie teams
             2. Saisie courrier
             3. Consultation gestion sociale
         17. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
             1. Saisie teams
         18. Suivi des affectations des salariés + Ventilation analytique de la Masse Salariale tout au long du contrat pour imputation entre UG 311 et UG centres = Enjeux qui se répertorient sur la DF et la gestion des coûts.
             1. Saisie teams
      2. Décentralisé (RH Centre UM)
3. RH ADP UM
4. RH Formation UM
5. RH UM
6. Compte personnel de formation
   1. Information/Conseil
7. Validation des acquis par l'expérience
   1. Information/Conseil
8. Bilan de compétences
   1. Information/Conseil
9. Congé Individuel de Formation
   1. CDI
      1. Information/Conseil
      2. Sur Temps de Travail
         1. Recueil autorisation d'absence
         2. Gestion administrative de l'absence formation
      3. Hors Temps de Travail
   2. CDD
10. Plan de formation
    1. Recueil des besoins
       1. Formation collective
          1. Briefing avec Référents d'activités et Directeurs de centres
             1. Interne
             2. Session Interne
             3. Planification du déploiement
             4. Gestion des notes de frais
             5. Papier
             6. Notilus
             7. Saisie "tableau suivi du financement"
             8. Transmission DF avec CODES
             9. Classement dans dossier
             10. Gestion administrative
             11. Centralisé (RH UM)
             12. CDD
             13. CDD en cours
             14. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
             15. Saisie teams
             16. CDD à créer pour la formation
             17. Création du contrat
             18. Saisie Teams
             19. Gestion administrative du temps et des activités (congés payés, rupture anticipée, disciplinaire)
             20. Saisie teams
             21. Saisie courrier
             22. Consultation gestion sociale
             23. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
             24. Saisie teams
             25. CDI
             26. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
             27. Saisie teams
             28. Décentralisé (RH Centre UM)
             29. CDD en cours
             30. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
             31. Saisie teams
             32. CDI
             33. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
             34. Saisie teams
             35. Gestion Facture Intervenant externe
             36. Enregistrement DF
             37. Demande de remboursement OPCA
             38. Saisie "ou ????"
             39. Transmission DF avec CODES
             40. Classement dans dossier
             41. Suivi du budget
             42. ???
             43. Externe
             44. Planification du déploiement
             45. Recueil Devis + convention de formation
             46. Gestion des notes de frais
             47. Papier
             48. Notilus
             49. Saisie "tableau suivi des financements"
             50. Transmission DF avec CODES
             51. Classement dans dossier
             52. Gestion administrative
             53. Centralisé (RH UM)
             54. CDD
             55. CDD en cours
             56. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
             57. Saisie teams
             58. CDD à créer pour la formation
             59. Création du contrat
             60. Saisie Teams
             61. Gestion administrative du temps et des activités (congés payés, rupture anticipée, disciplinaire)
             62. Saisie teams
             63. Saisie courrier
             64. Consultation gestion sociale
             65. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
             66. Saisie teams
             67. CDI
             68. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
             69. Saisie teams
             70. Décentralisé (RH Centre UM)
             71. CDD en cours
             72. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
             73. Saisie teams
             74. CDI
             75. Gestion administrative éléments variables de paie (abscences maladie et injustifiées, primes, rembursements transports, avantages en nature, solde tout compte)
             76. Saisie teams
             77. Gestion Facture OF
             78. Enregistrement DF
             79. Demande de remboursement OPCA
             80. Saisie "ou ????"
             81. Transmission DF avec CODES
             82. Classement dans dossier
       2. Formation individuelle
          1. Période de professionnalisation
             1. Information/Conseil
             2. Montage du dossier de financement
             3. Demande de prise en charge OPCA
             4. Demande de Paiement direct/remboursement OPCA
             5. Saisie "ou ????"
             6. Transmission DF avec CODES
             7. Classement dans dossier
11. Légende