1. INBOX 收件匣
    1. STUFF 事情
      1. Do this 做這件事
      2. Do that 做那件事
  2. Important 重要嗎?
  3. Actionable? 可以執行?
  4. Reference Material? 參考用的材料?
  5. Should I do myself? 要由我自己處理嗎?
  6. One Step? 僅需一個步驟?
  7. > 2 Minutes? > 2 分鐘?
  8. Delegate 分派出去
  9. Want? 是什麼?
  10. @NEXT ACTION @下一步行動
  11. @PROJECT @專案
  12. Due date? 應完成日期?
  13. @CALENDAR @行事曆
  14. @TRASH @垃圾桶
  15. @Someday/MayBE @將來/可能
  16. @FILE @歸檔
    1. Local Folders 本機資料夾
    2. Local Files 本機檔案
  17. @TRASH @垃圾桶
  18. @WAITING @等待
  19. Do it now! 立即處理!
    1. Be happy! 很高興吧!
    2. Call 911 快打119求救