1. 前置作業
   1. 4月初送出運動會計畫
   2. 擬定經費概算
   3. 計畫送出(台電、公所、校友會、農會)
   4. 估算-各單位核銷項目、金額
      1. 台電：3萬
         1. 運動服
         2. 司令台搭建
      2. 公所：2萬
      3. 由明確、大筆金額支付
2. 核銷作業
   1. 精算-各單位核銷項目、金額
      1. 台電：3萬
         1. 運動服
         2. 司令台搭建
      2. 公所：2萬
      3. 由明確、大筆金額支付
   2. 列印-各單位核銷項目、金額
   3. 收集完整發票
      1. 再一次告訴老師們，各班發票金額額度
      2. 台電的核銷文件，可以先做一部份
   4. 影印發票
      1. 用A3一次印很多張，裁切
      2. 各單位印章、與正本相符、正本抽送、職章
      3. 校友會1萬元的發票，送出
   5. 蓋章、粘貼憑證
      1. 憑證各2份(台電格式、家長會格式、學校格式)
      2. 迴紋針分類、匣子放
   6. 憑證再檢視
   7. 主計、校長核章
   8. 出納再看一次
   9. 台電文件、公文送出
      1. 信封
   10. 公所文件、公文送出
       1. 信封