1. Wer
   1. Zielgruppe der Veranstaltung
   2. Veranstalter und Verantwortliche
   3. Beteiligte Dienstleister und Partner
   4. Sprecher oder Gastredner
2. Was
   1. Art und Thema der Veranstaltung
   2. Programmpunkte und Highlights
   3. Materialien und Ressourcen
3. Wo
   1. Veranstaltungsort, inklusive Saal- oder Raumauswahl
   2. Lage und Erreichbarkeit
   3. Parkmöglichkeiten und öffentlicher Verkehr
4. Wann
   1. Datum und Uhrzeit der Veranstaltung
   2. Zeitplanung und Agenda
   3. Auf- und Abbauzeiten
5. Wie
   1. Ablauf und Durchführung der Veranstaltung
   2. Technische Ausrüstung und Infrastruktur
   3. Catering und Verpflegung
   4. Sicherheits- und Notfallkonzepte
6. Wie viel
   1. Budgetierung und Finanzierung
   2. Kosten für Miete, Technik, Personal
   3. Eintrittspreise und Ticketverkauf
7. Warum
   1. Zweck und Ziel der Veranstaltung
   2. Erwartete Ergebnisse und Erfolgsmessung
   3. Langfristige Bedeutung und Nachhaltigkeit