1. NE PAS CONFONDRE IMPORTANCE ET URGENCE
2. 1 - La Précipitation
   1. Confusion entre l'essentiel et le superflu
   2. Aliénation à tous les imprévus
   3. Perte de recul
   4. Engorgement de l'activité
   5. LE REMÈDE : SMART
      1. SPECIFIQUE
         1. Précis, sans ambiguïté
         2. Compréhensible
      2. MESURABLE
         1. Prévoir un élément de mesure
      3. ATTEIGNABLE
         1. Réaliste
         2. Niveau : ni trop haut, ni trop bas pour ne pas démotiver
      4. REALISABLE
         1. Avoir les moyens
         2. Prévoir les outils
         3. Identifier les ressources
         4. Avec quelles compétences ?
         5. Identifier les soutiens
      5. TEMPOREL
         1. Délai
         2. Planning
      6. ECO-RESPONSABLE
         1. Être en harmonie avec soi
         2. Être en harmonie avec son environnement
      7. ATTENTION : SI 1 ELEMENT DU SMART EST DÉFICIENT : REVOIR L'OBJECTIF
3. 2 - La Sous-Evaluation (de la durée d'une tâche)
   1. Les 5 lois du Temps
      1. PARKINSON : La dilatation du temps
         1. Le travail s'étale de façon à occuper tout le temps dispo
         2. Plus j'ai de temps, plus je vais en utiliser
         3. REMÈDE : prévoir une échéance
      2. Pareto : Loi du 80/20
         1. 80 % du temps consacrés à 20% des tâches
         2. 20% dégagent 80% de Valeur Ajoutée
      3. Fraisse : La dimension subjective
         1. + 1 tâche est intéressante + elle paraît brève
         2. - 1 tâche est inéteressante + elle est longue à réaliser
      4. Carlson
         1. Les séquences homogènes
            1. Qq minutes nécessaires pour se concentrer au début de chaque tâche
            2. REMÈDE : éviter les interruptions
      5. Laborit
         1. Loi du moindre effort
            1. On fait naturellement ce qui plaît le plus
            2. REMÈDE : commencer par les tâches qu'on aime le moins
   2. Difficulté d'estimation
      1. Nouvelle tâche = pas de repère, pas de référentiels
      2. Imprécision
      3. Risque d'interruption
      4. Surestimation de ses capacités
      5. Perception subjective (LOI DE CARLSON)
   3. LES RISQUES
      1. Surmenage
      2. Manque de lucidité sur la charge de travail
      3. Dépassement des délais = perte de confiance
   4. LES SOLUTIONS
      1. Appliquer un coefficient correcteur : Multiplier le temps alloué par 2
      2. Tâche récurrente : se chronométrer pour une estimation fiable
      3. Établir un journal d'activité
      4. Identifier les tâches non productives
      5. Regrouper les tâches par nature
      6. Ecrire
         1. Organiser par priorité
         2. Positionner dans le planning
         3. Prévoir des alertes
4. 3 - La Procrastination
   1. Raisons
      1. Mauvaise définition des tâches et des priorités
      2. Mauvaise organisation
      3. SMART(E) mal défini
      4. Peur de l'échec et du regard des autres
      5. Interruptions à répétition
      6. Manque de moyens techniques, humains, etc...
      7. Manque d'intérêt
      8. Paresse
   2. Conséquences
      1. Insatisfaction chronique
      2. Sentiment d'impuissance face au temps qui passe
      3. Dévalorisation de soi
      4. Accumulation de retards
   3. Comment l'éviter
      1. Déterminer les priorités
      2. Laisser 40% libre liés aux imprévus
      3. Commencer par des petites tâches rapides
      4. Commencer par les tâches qu'on aime le moins
      5. Respecter ses rythmes chronobiologiques
      6. Adapter son planning
      7. S'organiser pour éviter les interruptions
      8. Communiquer
      9. Utiliser le P.E.P.P.V.
         1. Planification : poser les tâches
         2. Evaluer la durée des tâches
         3. Prévoir une réserve de temps
         4. Prendre des décisions : Simplification et possibilité de déléguer
         5. Vérifier et reporter ce qui n'a pas été fait
5. 4 - Le manque d'anticipation
   1. Les risques
      1. Anxiété entretenue par le manque de préparation
      2. Renoncement aux aspirations à long terme
      3. Difficulté à sortir la tête de l'eau
   2. Les solutions
      1. Se fixer un planning 1 : à court terme (de 1 à 4 semaines) 2 : à moyen terme (de 2 à 3 puis 5 mois) 3 : à long terme (à 6 mois et plus)
      2. Pour chaque projet un P.Q.A.O.Q.A.C.R
         1. Pourquoi (Objectifs)
         2. Quand (délai)
         3. A partir de quand (démarrage et jalonnage)
         4. Où (lieu de réalisation)
         5. Qui (identifier les exécutants)
         6. Avec quoi (les ressources)
         7. Comment (contrôle de la bonne exécution)
         8. Remplir son agenda sur 6 mois
6. POINTS COMMUNS DES PERSONNES BIEN ORGANISEES
   1. Bonne utilisation du Capital Temps
      1. Prendre des pauses
      2. Prendre du recul
   2. Définir ses objectifs
      1. Clairs
      2. Concrets
      3. Écrits
   3. Planifier ses activités
      1. Court terme
      2. Moyen terme
      3. Long terme
   4. Équilibrer son temps de travail
      1. Garder du temps pour les imprévus = 30%
      2. Ne pas remplir son planning
   5. Savoir dire NON
      1. Pour pouvoir dire OUI
      2. Proposer des solutions alternatives
      3. En préservant ses relations
   6. Respecter les autres
      1. Respecter leur temps
      2. être dans l'empathie
      3. Tenir compte de leurs priorités
      4. Mesurer l'impact de nos demandes
   7. Être curieux
      1. Avoir envie de se perfectionner
      2. S'interroger régulièrement
   8. Avoir un bureau net
      1. Bonne image de soi
      2. Faire le vide dans sa mémoire
      3. Inspirer la confiance
7. S'organiser c'est s'adapter :
   1. À soi-même
      1. Objectifs
      2. Rythmes / Besoins
      3. ENvies / motivations
      4. Travers
   2. Aux enjeux
      1. Développement technologique
      2. Innovation
      3. Evolution des missions
   3. Aux autres
      1. Négocier son temps
      2. Optimiser son temps
      3. Savoir dire NON
      4. Préserver l'esprit d'équipe
   4. Aux moyens
      1. Informatiques
      2. Outils
      3. Selon le terme : court/moyen/long
8. GESTION DU TEMPS : LE PRINCIPE D'EISENHOWER
   1. IMPORTANCE
      1. Conséquences si pas réalisées
      2. Niveau de valeur ajoutée
      3. Impact sur la suite de l'objectif
      4. que se passe-t'il si je ne fais pas cette tâche ?
   2. URGENTES
      1. Date limitée
      2. Echéance proche et connue
      3. c'est à faire pour quand ?
   3. DETERMINER LES PRIORITES (et s'y tenir)
   4. PLANIFIER
      1. 1 ou 2 tâches UI/jour (3 heures max)
      2. 2 ou 3 tâches INU ou UNI/jour (1 heure)
         1. Si tâche INU arrive : immédiatement la planifier et l'insérer dans le planning, ou la déléguer mais ne pas reporter une tâche urgente
      3. Tâches NUNI le reste de la journée
      4. Prévoir une durée totale de 5 heures et garder le reste pour l'imprévu (40%)
9. LE REFLEXE FRAM (à faire chaque semaine)
   1. FIXER
      1. Catégoriser
      2. Déterminer les priorités
      3. Privilégiez les tâches essentielles
   2. REGROUPER (les tâches)
      1. Par nature
      2. Par degré de priorité
      3. Par la planification
   3. AGIR
      1. Contre les chronophages
      2. Contre la procrastination
      3. En planifiant
   4. MÂTURER
      1. Analyser la semaine précédente ou le projet précédent
      2. Prévoir la semaine à venir
      3. Analyser les outils utilisés