高空
50000ft 宗旨
人生的價值
人生的信仰
40000ft 願景
人生要成為?
使命?
墓碑上的刻字!
30000ft 關注領域
健康
家庭
事業
學習
人際
財富
夢想
20000ft 目標
戰略 3-10年
戰術 3年內
10000ft 戰術專案
是否形成團隊?
人:超過三個人
事:超過四個步驟
時:超過兩週
地:不在一地
需多資源
跑道
行動
反思
追蹤
領導與團隊
願景
由上而下
由下而上
訂定目標
長期/年度/季度
是否符合團隊願景
是否符合長官期待?
是否符合團隊成員利益?
目標管理
團隊專案管理
形成團隊
領導與授權
角色與分工
流程
教練與互助
追蹤與回饋
資訊收集 Capture
清空大腦
想法
雜事
想做的
很煩的
長官說的
自己說的
下屬需要
客戶需要
INBOX來源
Drafts
Gmail
外部信件
寄信給自己
Devonthink
網頁剪貼
檔案
Markdown文件
分類與排程 Clarify
是否要做
是否符合『高空』
是否為他人期待
自己想不想做
可否不做?
可:delete
可否2mins 當場搞定?
可:立馬搞定
可否『一個步驟』 『自己』在 『1hr』 內搞定?
可:轉換成Action
不可:進入專案拆解
專案/行動管理 Organzide
專案與行動?
『專案』是要產出一個『成果』共同一致的『行動』集合
『行動』是『一個小時』『一個人』『一步驟』完成
專案拆解
目標成果
整體專案成果
所有子行動要為專案目標服務
人:超過兩個人
形成團隊
領導與授權
角色與分工
流程
教練與互助
追蹤與回饋
事:超過四個步驟
列出『行動』表
前提:『彼此獨立,互無遺漏』
拆解至『一個小時』『一個人』『一步驟』完成
連續問三個HOW
工具:心智圖、Evernote
時:超過兩週
地:不在一地
需多資源
專案附件
附件在Devonthink 使用item link 連結
行動內容
主題
使用動詞開頭
目標成果
與高空相輔
為上層專案服務
事:在附註把作法詳細寫出
時:Due Date/Time
地:場景Context
人:Contact/Delegate
物:相關資料或連結
考慮 Delegate授權
授權給誰?
授權範圍與內容
追蹤時間
資源分配
教練?
可否 Defer
進入 Someday
設定追蹤日期
是否須新增『日曆排程』or Reminder
執行
事前計畫 Time Blocking
定期回顧Omnifocus
挑選Task 轉入Calendar
執行 番茄工作法
事前:確認前置行動
『番茄工作法』
專注 25mins
休息5mins
不接手機 不上網路 不回訊息
紀錄 事後記錄
Time Log 自己的活動
事後追蹤
未完成:重新檢視須多少『番茄』,重新排程
已完成:確認是否有後續『行動』未計畫或排程
檢討
晨間日記
每天 早上10-30 分鐘
周檢討
每週30mins
對整體進行5S
整理(SEIRI)
清掃(SEISO)
整頓(SEITON)
清潔(SEIKETSU)
素養(SHITSUKE)
CleanUp
Omnifocus
INBOX clean UP
Review perspective
Calendar
處理未完成之schedule
Devonthink
Inbox
參考主題
自然計畫法
1. Defining the purpose and principles
2. Envisioning the outcome
3. Brainstorming
4. Organizing
5. Identifying next actions