Projekt und Stakeholder
Projekt und Umfeld beeinflussen sich gegenseitig
Definition 1:
Das Projektumfeld ist
die Umgebung,
in der das Projekt
formuliert,
bewertet
und durchgeführt wird.
und die das Projekt
direkt oder indirekt
beeinflusst
und/oder von dessen Auswirkungen betroffen ist.
Diese äußeren Einflüsse können
physische
ökologische
gesellschaftliche
psychologische
kulturelle
politische
wirtschaftliche
finanzielle
juristische
vertragliche
organisatorische
technologischer
und ästhetische Faktoren sein.
Definition 2
Stakeholder sind
Personen
oder Personengruppen,
"die am Projekt beteiligt,
am Projektablauf interessiert
oder von den Auswirkungen
des Projektes betroffen sind.
Sie haben ein begründetes Interesse
am Projekterfolg
und am Nutzen
für das Projektumfeld."
Es gibt Interessenten, die ein Projekt zum Scheitern bringen wollen!
Systematische Gliederung der Stakeholder
Kunde
Auftraggeber
extern
intern
Potenzieller Nutzer des Projektergebnisses
Betreiber
Geldgeber
Mitarbeiter
Projektmanager
Projektmitglied
Projektkaufmann
sonstige Mitarbeiter
Geschäftsleitung
Linienvorgesetzter
Lenkungsgremien
Betriebsrat
Controller
Eigentümer des Unternehmens, in dem das Projekt realisiert wird
Eigentümer
Anteilseigner
Konsortialpartner
Zulieferer und Dienstleister jeder Art
Berater
Personallbeschaffer
Versicherer
Gesellschaft
Anwohner
Behörde
Bürgerinitiative
Medien
Umweltschutzbehörde
Institution der technischen Aufsicht
... durchführen
Argumente für die...
unterschiedliche Erwartungen in das Projekt setzen
ein Projekt gefährden können
zum Projekterfolg beitragen können
es lassen sich
Probleme und
Chancen
frühzeitig erkennen
aus den Ergebnissen lassen sich
Maßnahmen
f.d. Stakeholderpolitik
ableiten.
Analyse der Erwartungen
1. Frage
wer ist unser Stakeholder (Kunde)
2. Frage
was sind ihre Erwartungen
hilft bei der Zieldefinition
Betroffenheitsanalyse
suche nach
offenen oder
verstecktem
Boykott
mögliche Aspekte
Aufgabenzuordnung
Arbeitsablauf
Handlungsspielraum
Verantwortung
Informationsstand
Qualität der eigenen Arbeit
Arbeitsbelastung
Fremdkontrolle
Persönliches Ansehen
Einfluss
Aufstiegschancen
Einkommen
Arbeitszufriedenheit
Selbstverwirklichung
Grad der Betroffenheit
nicht
wenig
stark
Art der Betroffenheit
positiv
negativ
Weitere Schritte
nach ermitteln
der Stakeholder
und ihre Erwartungen
weitere Schritte
Standpunkt gegenüber dem Projekt
positiv
negativ
ihre Bedeutung und Macht
wie sie sich verhaltern werden
Maßnahmen, um den Projekterfolg zu sichern
Bsp. Projektmarketing einführen
Siehe Kapitel D4
Bsp. Vorsorgepläne erstellen
verhindern oder
mildern
Probleme ab
Bsp. Sofortmassnahmen
Wenn Probleme trotz Vorsorgepläne auftreten
Checkliste
Stakholdergruppe
+ 0 -
1 - 5 / 1 = sehr niedrig
+ / -
...
Veränderungen im Projektumfeld
Analyse ist immer Momentaufnahme
konstante überprüfung während des Projektverlaufs notwendig
Unterschied zur Risikoanalyse
Risikoanalyse
quantifiziert Risiken
kann nicht
nicht quantifizierbare Auswirkungen von
Einstellungen von
Personengruppen berücksichtigen
Probleme
emotional betonte
Einstellungen und
Erwartungen
werden nicht angesprochen
weil:
Mitarbeiter befürchten Karrierenachteile
passt nicht zur Kultur
Geheimhaltung eigener
Pläne und
Vorstellungen
sichert eigenen Handlungsspielraum
daher:
Üben Stakeholder
versteckten Widerstand
Symptome:
Diskussionen über unwichtige Details
Gute Vorschläge werden zerredet
Entscheidungsträger fehlen in wichtigen Sitzungen
Entscheidungen werden hinausgezögert
Dienst nach Vorschrift
Delegation von leistungsschwachen und unmotivierten Mitarbeitern in das Projekt
aus