-
Introductie
-
Dominant paradigma van de manager: Planning and control
-
Niet haalbaar
- Hoe groter, hoe lastiger
- Top-down valt er weinig te plannen
-
Alternatief
- Chaostheorie Lorenz-vlinder (kleine oorzaken... grote gevolgen)
- Accepteren dat top-down plannen voorbij is
-
Complexiteit en dynamiek zijn toegenomen
-
Wereld als global village (Marshal McLuhan)
- Wereld gemanaged door globaal wereldbestuur (vn)
-
Wereld als casino society (Castells)
- Mindere mate duidelijk wat er gedaan moet worden om wat te bereiken
-
Onduidelijk wie er bevoegd is
- Knopen door te hakken
- Bepalen wat maatschappelijk verantwoord is
- Mocht er wel duidelijkheid zijn, is het zeker dat deze voor korte duur is
-
Data overload
- Te veel info
- Te onvoorspelbare info
- Te korte geldigheidsduur
-
Gevolg
-
Manager moet zijn mensen vertrouwen
- Juiste info filteren
- Juiste interpetaties te doen
-
Gebaat bij
- Hoog kennisniveau
- Sterke collectieve ambitie
- Kennisintensieve organisaties (KIO's) werken bottom-up
-
Kennis
- Vierde productiefactor
-
Rendement maken (RoK - return on knowladge)
- Geld verdienen
- Personeel opleiden
- Zonder kennis is de rest van de activa waardeloos
-
Verbijzonderingen kennismanagement
-
Kennismanagement = ICT-management
- Gecodificeerde kennis
- Kennis is objectief overdraagbaar
- Opslaan, muteren en toegankelijk houden
-
Kennismanagement = human talent development
-
Implicite kennis
- Ervaringen
- Vaardigeheden
- Attitude
-
Kennis niet objectief overdraagbaar
- Tacit knowledge. Iedereen voegt subjectief iets toe
- Aandacht aan het individu
- ICT een beschijden ondersteunende rol
- Focus op competenties
-
Kennismanagement = Het inrichten van een kennisvriendelijke organisatie
- Persoonlijke doelen gelijktrekken met bedrijfsdoelen
-
Shared values cultuur
- Lerende organisatie
- Ontmoedigd 'kennis=macht'
-
Problemen
- Data uitwisseling via hierarchische lijnen wordt veel meer gedaan dan via horizontale lijnen
-
Te weinig aandacht voor de essentiele keuze content- en index-informatiesystemen
- Content systeem = wiki
- Index systeem = boek
- New technology + Old organization = Expensive old organization
- Zonder collectieve ambitie, onstaat op het niveau van het individu een kennis is macht cultuur
-
Kennis gebruiken om organisaties te veranderen
-
ICT en kennismanageement
-
Waarom en hoe in ICT innoveren
- Dingen efficienter doen (proces)
- Die dingen anders doen (proces)
- Andere dingen gaan doen (product) --> business value creatie
- Technologische innovatie in organisaties en hun eco systeem = patroon, net als het echte eco systeem, met deelnemers oorzaken en gevolgen
-
Adoptie van ICT innovaties
- Gedragsverandering
- Organisatorische verandering
-
Verschuving van de organisatiegrenzen
- Organizatie (wall mart, dell)
- Supply-chain en bedrijfsnetwerken
- Industrie
-
Co-ontwikkelaar van klantexperience
- Macht bij de consument
- Grootste en meest relevante bron van kennis
-
Multi chanel en partner network
- Sensitiviteit voor signalen
- Omzetten in een kennis netwerk
- Creatie van intelligente producten
- Via diverse kanalen dezelfde boodschap en kwaliteit leveren
-
Knowledge management
- Aantal adoptaties
- Gezamelijke kennis
- High tech doet dit middels learning by using
-
Manager in spagaat
- Postmoderne managementstijl = geen lifetime employment maar employability programs
- Neo klassieke managementstijl = sturen of shared values
-
Kennis, een functie van informatie, ervaring, vaardigheid en attitude
-
Kennis is een productiefactor
- Kennis is een menselijk vermogen
-
Dit vermogen kan worden ingezet om iets te produceren
- Een antwoord
- Een idee
- Begrip
- In de ruime zin wordt hier de term productiefactor gebruikt
-
Definitie Kennis, info, data
-
Data
- Symbolische weergaven van hoeveelheden, feiten en meningen
- Een weergave van datgene wat iemand waarneemt over de toestend van een in beschouwing genomen variabele
-
Informatie
- Aan verkregen gegevens toegekende betekenis
-
Bestaat niet buiten het individu
- Machines zijn niet in staat info te produceren
- Iedereen kan vrij een betekenis geven aan data
-
Kennis
-
F (I.EVA)
- I= informatie
- E = expertise
- V = vaardigheid
- A = attitude
- Doel: Het beantwoorden van een vraag
- Geen kennis buiten het individu
-
Specificering
- Explicite kennis - Kennis die kan worden opgeschreven (geen échte kennis)
- Tacit knowledge - Kennis die in iemands hoofd zit
- Collectief van, over de tijd opgebouwde ervaringen (kunnen)
- Collectief van vaardigheden (kunnen)
- Exogene vaardigheden - Wisselwerking tussen persoon en zijn omgeving
- Comunicatie
- Tonen van gevoelens door kunst
- Fysieke vaardigheden
- Endogene vaardigheden - Processen in het hoofd van de bezitter ervan
- Analytische vaardigheden
- Intuïtieve vaardigheden
- Imaginaire en creatieve vaardigheden
- Attitude (willen)
- Normen en waarden
- Door evolutie geprogrameerde drijfveren
- Persoonlijke overtuigingen
-
Cultuur
- Westen hechte altijd veel waarde aan gecodeerde kennis
- Voorliefde voor regels, procedures en protocollen
- ISO - gekte
- Kost heel veel tijd (is eigenlijk nooit af)
- Werkt innovatie tegen
- Japan had de focus op tacit knowledge
-
Groei/vorming
- Informatie kan in de vorm van data persoonsafhankelijk gemaakt worden
- Informatie die geinternaliseert wordt (tacit gemaakt), wordt ervaring
- Hoe meer ervaring, hoe meer vaardigheid ontwikkeld wordt
-
Óók dynamisch - Een capaciteit om data van betekenis te voorzien
- Dynamiek in kennis.jpg
-
Enbedded kennis - Kennis die vrij is te maken door reversed engineering
- Geen échte kennis
- Ligt buiten het individu
-
ICT en KM
-
Wat is de impact van internet en ict op de manier waarop we
- Werken
- Communiceren
- Leren
-
Beinvloeding en massa media
- 1945: belang van agenda setting in de media ontdekt
- 1955: media gatekeepers - cencuur
- 1987: media convergeerd naar ICT
-
Snelle ICT ontwikkelingen
- Social impact: Veranderingen door deze innovaties onafhankelijk van de mensewlijke wil?
-
Dystopian - Fles is half leeg
- Propaganda
- Elektronisch surveilleren
- Isolatie van individuen
- Ondermijning van democratische processen
- Kost banen
-
Upotian - Fles is half vol
- Wereldwijde gemeenschap
- Open electronische democratie
- Informatie economie die banen en empowerment met zich meebrengt
- Hogere kwaliteit van leven
-
Sociale impacts volgen de techniek
- E-everything en George orwell 2-way-tv - Veranderingen door nieuwe technieken onafhankelijk van de menselijke wil
- Dotcom bubble - Nieuwe technieken leiden niet altijd tot succesvolle innovaties
- Ideeen over geografie van plaats en ruimte bijstellen
- Vanuit een bredere contect kijken (social shaping)
-
The Information Society
- Overvloed aan informatie
- Hoge waarde aan informatie
- Informatie kan zowel onzekerheid creeren als reduceren
-
Management and policy strategies
- Waar richt de aandacht van het top management zich op
- Het wordt tijd na te denken over transformatie met ICT
-
Business rules management
-
Beschrijvingen van de activiteiten definities en beperkingen die gelden
voor een organisatie in het bereiken van zijn doelstellingen
- Nakomen wettelijke verplichtingen
- Interne en externe communicatie
- Efficienter werken
- Business logica = Formalisatie van de kritische business rules
in een taal die een manager technoloog en programmeur begrijpen
- Business rules verhogen de business agility
-
Rules engine
- Conventionele programmeertaal met complexe applicatie rules vs.
gebruiksvriendelijke business logica met minimale IT betrokkenheid
- Business rules - If - Then - Else
- Decision tables - Conditie en actieparameters worden vergeleken
- Decision trees - uniek pad voor iedere mogelijke uitkomst
-
Leren
-
Leren
- Het proces waarmee bestaande kennis verrjjkt en nieuwe kennis gecreeerd wordt
- Halvewaarheidtijd - Levenscyclus van kennis steeds korter
-
Kenniswerker
- Apparte ambacht
- Iemand die voor het uitvoeren van zijn taak veel moet leren
-
Fasen in de ontwikkeling van kennis
-
Verouderde kennis
- Kennis komt nooit te vervallen
- Wanneer kennis geen vragen meer kan beantwoorden, is hij verouderd
- Veroudering steeds sneller
- Door technologische vooruitgang
- Door globalisering
- Life long learning van groot belang - Eat or be eaten
- Kennisportofolio.jpg
-
Kennis en cariere
-
Vroeger was de leerdruk lichter - wanneer de kennis outdated was, kon je met pensioen
- Oplossing: Vluchten in het (middle)management
- Standaard ontwikkeling kenniswerkers.jpg
- Leren is continu mogelijk, net als elk proces, is hier ook een continu verbeterproces mogelijk
-
Leermethodes
-
Epirisch leren
- Creeeren van kennis door te reflecteren op uitkomsten die het gevolg zijn
van een daaraan voorafgaande toepassing van reeds beschikbare kennis
-
Voorbeeld
- Leren lopen
- Leren beeldhouwen
- Kennisverrijking door ervaren
- Geselecteerde kennis toepassen tbv de uitvoering van een taak
-
Rationeel leren
- Kenniscreatie door te reflecteren op een dialoog die het gevolg is
van een daaraan voorafgaande overdracht van informatie
-
Voorbeeld
- Leren rekenen
- Leren rechtspreken
- Kennisverrijking door redeneren
- Geselecteerde informatie overdragen tbv de uitvoering van een taak
-
Leerproces
- Leren kan ook omschreven worden als het doorlopen van een proces
waarbij beschikbare kennis wordt ingezet om nieuwe kennis te creeeren
- nonaka.jpg
-
Socialiseren (empirisch leren)
- Impliciet naar impliceit
- Afkijken
- Nadoen
- Imiteren
-
Externaliseren (empirisch & rationeel leren)
- Impliciet naar explisiet
- In taak of tekeningen uitdrukken wat door socialisatie duidelijk is geworden
- Dialoog of reflectie op het eigen handelen
- Maken van modellen, theorien enz.
-
Combineren (rationeel leren)
- Expliciet naar expliciet
- Vinden van nieuwe combinaties
- Ontdekken van synergieen door bestaande bodies of knowledge samen te voegen
- Reconfigureren van kennis door die anders te sorteren en te rubriceren
-
Internaliseren (empirisch & rationeel leren)
- Expliciet naar impliciet
- Investeren in ervaring door voordurend varianten van hetzelfde te doen
- Vergroten van de operationele efficiency van denken en handelen
- Vanwege de korte wordende halfwaardetijd geldt:
Hoe nauwkeuriger en vollediger de te delen kennis gexternaliseerd wordt, hoe minder relevant deze informatie zal zijn
-
Is geexpliciteerde kennis meer waard dan impliciete kennis?
- Wetenschap: weinig explicitering, kleine variantie in de betekenistoekenning
- Kunst: Veel explicitering, grote variatie in de kennistoekenning
- Natuur: weinig explicitering, grote variantie in de betekenistoekking
- Liefde: Weinig explicitering, kleine variantie in de betekenistoekenning
-
Collectief leren
- Collectief van mensen probeert samen eenzelfde domein van kennis te ontwikkelen
- Resultaten van een proces kunnen indivudieel sterk verschillen
-
Shared mental models
- Overgrote deel van het collectief heeft in grote lijnen congruente resultaten
- Er ontstaat synergie - vooruitgangsnelheid neemt toe
- Bij aanvang van dit proces is er een verschil in de I E V en A
- Differentiatie in manieren van waarnemen en interpreteren
-
Instrumenten voor leren en verspreiden van kennis
- Community of Practice
-
After action review - samen leren van sucessen en mislukkingen
- Wat had er moeten gebeuren
- Wat is er werkelijk gebeurd
- Waarom waren er verschillen
- Wat kunnen we van deze ervaring leren
-
Intervisie
- Methode om bepaalde themas in een klein groepje uit te diepen
- Inzicht krijgen in eigen leer- en denkproces
- Deelnemer brengt probleem in. Andere helpen hem de oplossing
voor zijn situatie te vinden, door het stellen van de juiste vragen (spiegel voorhouden)
-
Lerende organisatie
- Organisatie waar collectief leren toegepast wordt dat gericht is op het behalen van een doel of ideaal van die organisatie
-
Noodzakelijke competenties (garvin, 1993)
voor een lerende organisatie
- Systematic problem solving - routinematig aan de orde zijnde problemen modeleren met bekende technieken
- Experimentation with new approaches - routinematig zoeken naar nieuwe technologien en werkwijzen
- Learning from own experience and past history - lessen uit succesen en falen kort opschrijven en doorgeven aan de rest van de organisatie
- Learning from experience and best practices from others - leren van andere bedrijven en inzichten van externe deskundigen
- Transferring knowledge over the organization quickly - nieuwe kennis intern snel en breed delen
-
Geforceerde dichotomie
-
Professional
- Breedgedragen of ontwikkelde beroepscode
- Regelen zelf de toelating van nieuwe profs
- Gespecialiseerde praktijkopleiding
-
Kenniswerker
- Iemand waar productiefactor kennis het belangrijkst voor is
- Moet voor het uitoefenen van zijn beroep relatief veel leren
- Taakafhankelijke kennis heeft een lage halfwaardetijd
-
R-Prof
-
Definitie
- Dominant routinematig werkend
- Overtreft normen en standaarden
- Efficient en geconcentreerd
- Ontwikkeld patronen
- 80-85% van de kenniswerkerspopulatie
-
Pigeon holding (Perrow 1970)
- Probleem catagoriseren en een standaardoplossing toepassen
- Complexe situatie vereenvoudigen en dan standaardiseren
- R-profs kunnen problemen definieren in termen van de oplossingen die ze kunnen bieden
-
Overadaptatie
- Te vaak regels toepassen zodat deze losraakt van de kennis die aan deze regels ten grondslag ligt
- Leidt tot defensive routine - Toegevoegde waarde aantonen door aan te toenen dat je voor bepaalde opdrachten bent gevraagd
- Wanneer de R-prof zijn pigeon holding inpakt door defensive routines, is hij nog minder in staat state-of-the-art kennis te accomoderen
-
Skilled incompetence (Argyris, 1977)
- Veel kennis op een gebied wat nu obsoleet of reduntant is geworden
- Heel goed zijn in het verkeerde
- Heel efficient maar totaal niet effectief
-
I-Prof
-
Definitie
- Dominant innoverend en improviserend
- Maakt informatie
- Doorbreekt patronen
- 15-20% van de kenniswerkerspopulatie
- Gekenmerkt door het vermogen te innoveren
- Geen last van de halfwaardetijd - Genereren nieuwe kennis die het verouderde vervangt
- Vergelijkbare vragen op andere manieren beantwoorden
-
Kort-cyclisch en reflecteren op alles wat ze doen
- Reflecteren op wat goed gaat
- Ontdekken van patronen op grond waarvan zijn verwachtingen koesteren
- Deze patronen doorbreken leidt tot innovaties
-
Hiertoe dient een experiment voor te worden vormgegeven
- Creatief proces
- Resultaat is iets werkelijk nieuws
- Bezinnen en nadenken over uitgangspunten van handelen en redeneren
-
Continue verbeterslag
- Reflective practioning (Schon)
- Patroonherkenning
- Patroondoorbreking
-
Proces
-
Begin
- In het begin van iedere loopbaan is iedereen deels R-prof en deel I-prof
- Later komt er een differentiatie
-
Meesters
- Een meester kan op hoge leeftijd nog steeds state-of-the-art kennis bezitten
- Hij blijft weten of kunnen omdat hij craetief is en geleerd heeft te leren
- De ontwikkelingssnelheid van het betreffende kennisgebeid heeft gen negatieve invloed op zijn prestaties
- Meesters zijn immuun voor de halfwaardetijd van kennis
-
Productiviteit kenniswerker
-
T-profiel wordt nagestreeft
- Gespecialiseerd en breed georienteerd
- Mits beperkt tot twee of die vakgebieden
- Word serieus genomen door een profsional maar kan praten met veel mensen
- Een overmaat aan specialisatie leidt tot minder effectieve bijdragen aan de gewenste processen
- Idealiter constant bezig binnen drie vakgebieden met een grote variatie van onderwerpen
-
6 voorwaardes van Drucker (1999)
voor maximale productiviteit onder kenniswerkers
- Wat is de taak die moet worden gedaan?
- Autonoom --> moeten zichzelf managen
- Voortdurende vernieuwing nastreven
- Kenniswerker moet leren en onderwijzen
- Gaat niet om kwantiteit maar om kwaliteit
- Vanuit het management moet hij een asset zijn ipv een kostenpost
- Productiviteit van een fabrieksmedewerker is 50x zo groot geworden
- Productiviteit van een kennismedewerker is nauwelijks toegenomen
- Taken zijn over de tijd complexer geworden
-
Kenniskloof
- Meester gezel en leerling
- Meester en gezel begrijpen elkaar, gezel en leerling begrijpen elkaar
- Kenniskloof (data en info) tussen deze partijen kan worden overbrucht
- Voor de meester is het lastig zijn kennis voldoende expliciet te maken