第 1 章 一次只做一件事
开始之前
要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念。
番茄计时器
由来
// 你可以专注10分钟吗?
// 一次只做一件事
为何要用番茄工作法 // 你的问题在哪里?
第 2 章 背景
大脑结构
脑干、边缘系统、大脑皮层、额叶
生物节律
节律的变更会导致头脑混乱
同样的节律容易进入最佳状态
条件和非条件反射
多动
疲惫时多巴胺不足,肾上腺素增加
休息的重要性
工作记忆
工作记忆容量有限,任务切换困难
专注的重要性
切换带来焦虑,影响生产率
专注的重要性
做梦
海马体 --> “脱机状态” --> 休息时工作
休息的重要性
吸收
人类的关联记忆需要时间和睡眠
休息的重要性
心流
心流的特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。
缺点:心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。--> 所以间隔性休息是多么重要!
第 3 章 方法
工具
三张纸、一个番茄钟、一支笔
阶段
计划
自己动手:做一张活动清单表格 // 5 minutes
早晨 // 活动清单 -> 今日待办,计划阶段
自己动手:做一张今日待办表格 // 5 minutes // 三思
寻找起点 // 现在就做
承诺
跟踪
直接和立即反馈 // 每25分钟给自己一个评价
前瞻记忆
暗示自己想要在接下来的番茄里面达到什么样的效果
当下清单
将此刻正在做的活动明确地写到一张纸条上,放在眼前
或在今日待办表格里将当下在做的活动高亮出来
休息
休息之后你要决定:是继续进行同一项活动,还是切换到另一项
放下
完全地放松
阶段性休息
每4个番茄一次15分钟的休息
// 自我奖励、可持续发展
行程
番茄钟一响铃,我只写完现在这个词,顶多再写一个速记纸条,来标记我当时的思路。
行程设置了界限。
已完成的活动
不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。
不要一时冲动,在番茄钟一半的时候随便切换到其他活动。事实上,光是有这个切换的选项横在中间,也是经常性的干扰。
也不要在一个番茄钟中间停下休息,这会让你失去节奏
抽象时间单位
在番茄工作法中,1个番茄钟等于25分钟的努力。这是一个不可分割的抽象单位
番茄钟的时钟数字,从25倒数到0,给你提供清晰的反馈,它让你感到奖励就在眼前,而且与最终目标越来越接近
记录和处理
首先,将你的原始跟踪数据复制到“记录”表格。
然后,处理阶段,就是让这些抽象的数据变得言之有物
可视化(精益)
自己动手:记录
精益
此时此地
自我调节
每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。
第 4 章 中断
学会坚持
// 将中断放入队列,继续坚持你当下的番茄时钟
注意力缺乏症候群
避免 LIFO 和 BPUF
后进先出(Last-In-First-Out,LIFO)
大计划先行(Big Plan Up Front,BPUF)
可持续发展的步伐
将专注、优先级排序和休息时间段交错安排,获得一个可持续的步伐。
中断策略
内部中断
接受、记录并继续
1a. “计划外紧急”
1b. 如果这个任务不需要今天完成,直接把它写到“活动清单”表格中,在它左边加一个“U”,表示这是计划外事件(unplanned),并且标一个最后期限
2. 在“今日待办”的当下任务边上做标记
扭转依赖
要对付内部中断,最佳策略是可视化、接受,然后纳入计划或删除
原子性
如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前番茄钟都必须作废
内部中断滚滚来 // 更短的时钟?
// 当下要处理这些内部中断,显然是打算拖延
外部中断
保护番茄钟
可视化然后强化
same as before
作废 // 万分火急!
外部中断策略
1. 告知:“我手头有事,正忙。”
2. 协商:“周五再帮你做,行吗?”
3. 计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。
4. 答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。
中断标记
认清界限
// 总结时看看“活动清单”里面有多少是计划外新加进来的任务?
第 5 章 预估
测量和猜测
活动清单表格中的预估
承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格是每天的承诺。
群体的智慧
活动的规模 // 1 <= x <= 7
选择
定量预估误差
// 如果某活动,预估的番茄数已经用完,进行二次预估并记录;如果二次预估的仍旧不够用;三次预估并记录……
昨日的天气 // 量化历史数据 -> 个人能力
记录表格中的预估
// 统计整理所有的预估数,目标是让“少预估的番茄数”和“多预估了的番茄数”的和为0。
鼓-缓冲区-绳子 // 如果活动清单队列太长 -> 清理
第 6 章 应变
灵活对待 // 根据自己情况调整使用情况
简单工具
索引卡片 // 任务卡片,便于从“活动清单”-> “每日清单”
事务番茄钟
Case 1:早晨25分钟处理昨天的邮件;
Case 2:晨会前固定有45分钟,设置一个40分钟的番茄用来处理邮件
(番茄钟的)声音和形状
番茄钟的长短
休息的长短
// 随个人状态调整,但应该坚持一段时间,形成固有节奏
进度表格 // 变种
优先级淘汰赛
收件箱清零
反复回顾
思维导图日记 // Daily&Monthly review
守则和应变 // Scrum
闻铃色变
// 如果拒绝这个工作法,那这套系统也会让你有收获
第 7 章 团队
与他人共事
限制时间的会议
跟踪会议
(Pair-work时)匹配工作节奏
(Pair-work时)授权番茄钟开始
(Pair-work时)匹配番茄钟长短
(Pair-work时)临时单飞
跟踪工作配搭
团队文化