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II. Kostenstellenrechnung
- Frage: Wo entstehen welche Kosten?
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Funktion & Ziele:
- 1. verursachungsgerechte Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen
- 2. wirksame Kontrolle der Kosten "vor Ort"
- 3. Vorbereitung einer verursachungsgerechten Kalkulation der Kostenträger
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Vorgehen
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Bildung der Kostenstellen nach...
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... betrieblichen Funktionsbereichen (z.B. Beschaffung, Fertigung, Vertrieb)
- Bsp.: Kostenstellen einer Bibliothek
- Erwerbung und Bearbeitung
- Benutzung
- Technische Dienste
- Zentrale Dienste
- Zweigstellen
- ... nach Leistungsarten, d.h. etwa nach den Produkten der Organisation
- ... nach betrieblichen Verantwortungsbereichen
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...dem Leistungsprinzip
- externe Leistungen
- Hauptkostenstellen
- Nebenkostenstellen
- interne Leistungen
- Allgemeine Kostenstellen
- Hilfskostenstellen
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...dem Verrechnungsprinzip
- Vorkostenstellen
- Endkostenstellen
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primäre Kostenverrechnung/Kostenumlage
- Verteilung der Kosten a. d. Kostenartenrechnung auf die Kostenstellen
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sekundäre Kostenverrechnung/innerbetriebliche Leistungsverrechnung
- Umlage der Kosten der Vorkostenstellen auf die Endkostenstellen
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I. Kostenartenrechnung
- Frage: Welche Kosten sind entstanden?
- Funktion/Ziel: Kostenstatistik über ein Rechnungsjahr
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Vorgehen
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1. Aufteilung der Kosten in...
- ...vermögenswirksame Ausgaben
- ...neutrale Aufwendungen
- ...betriebliche (Zweck-)Aufwendungen (Grundkosten)
- 2. Herausnahme der neutralen Aufwendungen
- 3. Übernahme der Grundkosten
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4. Einteilung der Grundkosten in (vorher definierte) relevante Kostenarten, z.B. ...
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... nach der Art der verbrauchten Produktionsfaktoren:
- Personalkosten
- Materialkosten
- Kostensteuern und Abgaben
- Dienstleistungskosten
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nach wichtigen betrieblichen Funktionen
- Kosten der beschaffung und Lagerung
- Kosten der Fertigung
- Kosten der Verwaltung
- Kosten des Vertriebs
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nach dem Verhalten der Kosten bei Marktschwankungen
- Fixe Kosten
- Variable Kosten
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nach der Art der Verrechnung
- Einzelkosten
- Gemeinkosten
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nach einem anderen speziell für die Organisation entwickelten Kostenplan, z.B. für Bibliotheken (ggf. mit weiteren Untergliederungen)
- Personalkosten
- Höherer Dienst
- Gehobener Dienst
- Mittlerer Dienst
- ABM
- Nebenamtlich Tätige
- Sonstige Personalkosten
- Medienkosten
- Bücher und Zeitschriften
- AV-Medien
- Sonstige Medien
- Einband
- Laufende Sachkosten
- Kommunikationskosten
- Kosten für Wartung/Reparatur
- Materialkosten
- Kosten für Weiterbildung
- Sonstige laufende Sachkosten
- Bewirtschaftungs-/Betriebskosten
- Energiekosten
- Reinigungskosten
- Kosten für Abfallbeseitigung
- Kosten für Gebäudeüberwachung
- Sonstige Bewirtschaftungskosten
- Kalkulatorische Abschreibungen
- Gebäude und Haustechnik
- Immaterielles Anlagevermögen (Software etc.)
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III. Kostenträgerrechnung (Kalkulation)
- Vorkalkulation
- Nachkalkulation
- Zwischenkalkulation
- Plankalkulation