23 habitudes anti-procrastination

Nous développons généralement de la procrastination parce que
1. Cela nous donne une sensation agréable pour le moment présent
2. Nous n'avons pas appris à reconnaitre ces sensations de flegme et à les gèrer
3. L'action est en conflit avec nos routines
Les 7 excuses les plus courantes de procrastiner
1. 1. Cela n'a pas d'importance
  1. Excuse : C'est désagréable ou futile
  2. Solution : Prendre une décision simple et ferme : Fais-le ou débarasse-toi en.
    1. APH #2 : Lier chaque action à un objectif S.M.A.R.T.
      1. Spécifique
      2. Who Qui est mis en cause ?
      3. What Que voullez-vous accomplir ?
      4. Where Où allez-vous achever l'objectif ?
      5. When Quand voullez-vous le faire ?
      6. Which Quels sont les pré-requis et les obstacles à rencontrer ?
      7. Why Pourquoi voullez-vous le faire ?
      8. Mesurable
      9. Dresser des chiffres permetant de mesurer avec précision l'avancée de l'objectif
      10. Atteignable
      11. Il doit être réalisable, sans exagérations
      12. Relevant
      13. En accord avec votre but et vos convictions
      14. Temporel
      15. Donner un temps précis
      16. Créer des objectifs SMART pour chaque domaine majeur de la vie
      17. Education / Formation
      18. Carrière / Business
      19. Santé et mise en forme
      20. Hobbies et détentes
      21. Relations
      22. Religion
      23. Finances
      24. Service publique
      25. Créer et entretenir une bonne routine
      26. 1. Que voullez-vous faire au cours des trois prochains mois ?
      27. 2. Rédiger des objectifs SMART pour différent domaines de votre vie
      28. 3. Créer un plan d'action pour chaque objectif
      29. 4. Examiner ces objectifs chaque jour
      30. 5. Relier chaque nouveau projet à un objectif SMART
      31. 6. Eliminer / déléguer tout ce qui ne correspond pas à vos objectifs
      32. 7. A la fin des 3 mois, examiner le succès de l'avancée
      33. 8. Créer de nouveaux objectifs plus chalenging
2. 2. J'ai besoin de faire ... avant
  1. Excuse : le plus important n'est pas encore fait
  2. Solution : Définir et panifier chaque projet en segmentant les tâches à effectuer
    1. APH #5 : Créer des listes de projets
      1. Définir clairement toutes les tâches nécéssaires pour tous les projets
      2. Segmenter un objectif difficile en tâches faciles et bien organisées le rend plus abordable
      3. Créer un projet bien stucturé pour tous les domaines de votre vie
      4. Toujours se demander : Quelle est l'action suivante ?
      5. Etapes à accomplir
      6. 1. Acheter un cahier ou utiliser une application
      7. 2. Dédier une page différente pour chaque projets
      8. 3. Penser à l'objectif primaire ou l'objectif global du projet
      9. 4. Ecrire les étapes et actions à completer
      10. 5. Faites au moins un élément de cette liste chaque jour
      11. 6. Mettre à jour régulièrement le planing après chaque action
3. 3. Je n'ai pas toutes les informations nécéssaires
  1. Excuse : je ne sais pas comment le faire
  2. Solution : Demander à un tier de nous apprendre ou de le faire
4. 4. Je me sent dépassé, j'ai trop à faire
  1. Excuse : Je dois tout faire seul
  2. Solutions : Se concentrer sur le plus important et déleguer le reste
    1. APH #3 : Capturer ses idées
      1. Les écrire sur un cahier ou un bloc notes
      2. Utiliser un bloc notes en ligne portable sur votre ordinateur et sur votre smartphone
      3. 1. Emmenez-le partout avec vous
      4. 2. Notez toutes les idées qui vous viennent en tête
      5. Examinez nos notes chaque semaines
      6. Construisez un plan d'actions pour chaque idée
    2. APH #8 : Effectuer chaque projet et processus un par un
      1. En multitaking, on donne la moitié de nos efforts pour produire une moitié de résultat (pour deux projets) ce qui est plus difficile à gèrer.
      2. Chaque chose en son temps, faire les projets un par un
      3. Faire chaque chose jusqu'au bout augmente la motivation et la satisfaction du travail accompli.
      4. Etapes à complèter
      5. 1. Commencer la routine journalière lorsque l'on est pret à s'y engager
      6. 2. Prioriser les projets en fonction de leur urgence et leur impact sur le long terme
      7. 3. Aller jusqu'au bout de chaque projet
      8. 4. Réitherer avec les autres projets
      9. 5. Eviter de dérapper en faisant un examen hebdomadaire de la priorité des projets
5. 5. Je n'ai pas le temps
  1. Excuse : Puisque je suis occupé, le temps que je termine de que je fais de plus important suffira à faire disparaitre cette tâche.
  2. Si on laisse cette tendance devenir une habitude, on ne fera jamais l'action
    1. APH #1 : La règle des 80/20 Nous obtenons 80% de réussite pour 20% de nos efforts
      1. 1. Identifier les tâches 80/20
      2. Quelles sont les tâches principales qui donnent la meilleur productivité
      3. demander l'avis des gens avec lesquels nous interagissons sur ces tâches sur ce qui est le plus important pour eux
      4. passer le plus gros de son temps sur ces tâches à forte productivité
      5. faire de même dans sa vie pour les 80% d'actions qui nous enrichissent ou nous procurent du bien-être
      6. 2. Se demander si une action bénéficie ou altère son 80/20
      7. Est-ce vraiment important?
      8. Ne jamais laisser les priorités d'autrui remplacer les notre.
      9. Si ce n'est pas suffisament important, dire Non.
      10. 3. Eliminer ou déléguer
      11. 4. Ne pas ajouter un substitut
      12. Lorsque l'action est non importante, éviter de l'ajouter à notre liste de choses à faire
      13. Lorsque l'action est importante, négocier pour qu'elle vienne remplacer une moins importante
      14. 5. Pratiquer la procrastination créative
      15. Construire une liste "un de ces jour"
      16. Planifier de parcourir cette liste une fois par mois
      17. Etapes à accomplir
      18. 1. Créer un évènement mensuel dans l'agenda d'organisation des tâches journalières
      19. 2. Définir ses activitées 80/20
      20. 3. Eliminer ou déléguer les tâches mois productives
      21. 4. Pour chaque tâches à accomplir, se demander si elle fait partie des 80% ou pas
      22. 5. Lorsque la tâche fait partie des 20%, la substituer à une autre moins importante
      23. 6. Pratiquer une procrastination créative sur les 80% restants.
6. 6. J'oublie tout le temps de le faire
  1. Excuses
    1. Je suis atteint d'un problème de mémoire médicalement reconnu
    2. Je suis pas en accord avec cette action
    3. Je trouve cette action futile
    4. J'ai peur d'échouer
    5. Je ne suis pas organisé pour le faire
  2. Solution : S'engager réelement à le faire OU s'en débarrasser
    1. APH #4 : Créer un dossier à 43 intercalaires pour ne jamais rien oublier
      1. 12 intercalaires pour les 12 mois de l'année, 31 intercalaires pour les 31 jours du mois. A utiliser tous les jours.
      2. 1. Réserver un coin de la maison pour faire ce rangement
      3. 2. Acheter le porte dossier et 50 intercalaires avec étiquettes
      4. 3. Centraliser toutes les tâches et idées
      5. 4. Examiner chaque élément toutes les semaines
      6. 5. Planifier une date pour gèrer les tâches et projets potentiels
      7. 6. Réithérer pour traiter toute la paperasse
      8. 7. Créer un rappel calendaire de gèrer les papiers de la journée
    2. APH #7 : Grouper les routines similaires
      1. Faire de chaque activité routinière une checklist organisée dans un processus
      2. Organiser un processus simple, étape par étape en série pour gèrer les 20% de tâches rébarbatives et pouvoir de donner plus sereinement aux 80% le reste du temps.
      3. Réserver un temps fixe chaque jour pour exécuter le processus.
    3. APH #9 : Organiser un rapport hebdomadaire
      1. Subtopic 1
7. 7. Je n'ai pas envie de le faire
  1. Excuse : C'est désagréable ou cela ne va pas avoir d'impacte positif sur ma vie
  2. Solution : Identifier si l'action est vraiment nécéssaire et la faire OU s'en débarrasser
  3. Analyser les raisons pour lesquelles cette action est si désagréable pour déceller un éventuel problème sous-jascent