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a) Ambiente del Control Interno.
Influencia de la organización sobre la concientización de la gente hacia el control interno
- • Comunicación y cumplimiento forzoso de la integridad y los valores éticos.
La comunicación y cumplimiento de los procedimientos deben ser éticos para evitar actos deshonestos mediante la aplicación de políticas y códigos de conducta.
• Compromiso por la competencia.
Conocimiento y habilidades requeridos para realizar las tareas encomendadas
• Participación de quienes están a cargo del gobierno.
La experiencia de la administración que resuelva preguntas complejas interactuando con auditores internos y externos.
• Filosofía y estilo operación de la administración.
Actitudes y acciones de la administración hacia procesamiento de información y funciones del personal sobre la presentación de estados financieros.
• Estructura organizacional.
Desarrollo de una organización de acuerdo con el tamaño y naturaleza de actividades estableciendo controles y revisión de actividades para el logro de objetivos.
• Asignación de autoridad y responsabilidad.
Conocimiento y experiencia del personal clave para llevar a cabo operaciones y asegurarse que el personal entienda los objetivos de la entidad.
• Políticas y prácticas de recursos humanos.
Concerniente al departamento de recursos humanos sobre el comportamiento y capacidad de los aspirantes a algún puesto dentro de la organización evaluando y seleccionando a los mejores candidatos.
- Aplicación a entidades pequeñas.
No requieren de un código formal, bastará con el ejemplo de la dirección y un comunicado enfatizando la conducta.
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b) Proceso de valoración de riesgos de la entidad.
Identificación de riesgos importantes para la organización por parte de la administración para presentar un informe razonable de acuerdo con políticas y procedimientos y la presentación en los estados financieros.
- CAUSAS
• Cambios en el entorno de operación.
• Personal nuevo.
• Sistema de información nuevos o modernizados.
• Crecimiento rápido.
• Nueva tecnología.
• Modelos de negocio, productos o actividades nuevas.
• Reestructuración corporativa.
• Operaciones extranjeras expandidas.
• Nuevos pronunciamientos de contabilidad.
- Aplicación a entidades pequeñas.
Procesos y valoración de riesgos menos formal y el administrador ser capaz de aprender sobre los riesgos y comunicarlo a los empleados.
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e) Supervisión y seguimiento de los controles.
Proceso mediante el cual se valora el desempeño y calidad del control interno, asegurando que los controles operan de forma efectiva.
- Aplicación a entidades pequeñas.
La supervisión como parte de las funciones de la administración es menos formal y capaz de detectar inexactitudes en los datos financieros que de igual forma se da solución oportuna.
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d) Procedimientos de control.
Ayudan a una correcta administración calculando los riesgos y dirigiéndolos hacia el logro de objetivos, categorizándolos como políticas y procedimientos.
- RELACIÓN DE OBJETIVOS.
• Revisión del desempeño.
Relacionan desempeño actual de la entidad contra el periodo anterior para iniciar acciones correctivas si es el caso.
• Procesamiento de información.
Desarrollo de controles para verificar que las transacciones se encuentran procesadas y debidamente registradas.
• Controles físicos.
Implementación de actividades que salvaguarden la información, los activos y archivos de datos de forma segura para evitar hurtos y malas prácticas que afecten a la entidad.
• Segregación de funciones.
Asignación de personas diferentes, para la autorización, registro de transacciones, y custodia de activos, con el fin de ocultar errores o fraude en el transcurso de una auditoría.
- Aplicación a entidades pequeñas.
Se pueden encontrar con gran variedad de procedimientos que ayuden a la administración reduciendo la implementación de procedimientos que conlleven a la administración a lograr los objetivos.
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c) Sistema de información y comunicación.
Consta de software, sistemas informáticos de datos e infraestructura propios que ayudarán a simplificar los procesos mediante el registro y captura de información respecto a transacciones, calculo, validación, valuación y conciliación, así como la presentación de dichos informes.
- CARACTERISTICAS.
• Mide el valor de las transacciones
• Determina el periodo de ocurrencia
• Presentación de estados financieros.
- Aplicación a entidades pequeñas.
Un sistema de información que no requiera demasiada información ni registros contables, ya que los niveles de operación no son de gran volumen como una entidad grande.