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AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO.
- DEFINICIÓN. Es la comprobación de que todas las operaciones financieras y administrativas de una entidad, se realizan con apego a las normas, estatutos y procedimientos establecidos para tal fin.
- OBJETIVOS. Comprobar que los documentos soporten la información requerida cumplan con las medidas de control interno y normas aplicables para el logro de los objetivos de la entidad.
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RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL CUMPLIMIENTO LEYES Y REGULACIONES.
- • Responsabilidad primaria de prevención de fraudes y errores corresponde a los encargados de la gestión y dirección de la entidad. Se debe establecer una cultura de ética, honradez y control que prevengan y detecten fraudes y errores.
- • Responsabilidad de los encargados de la gestión de la entidad, supervisar los sistemas de contabilidad e información financiera, sistema de control de riesgo y cumplimiento de la Ley.
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• Responsabilidad de la dirección. Establecer control, mantenimiento de políticas y procedimientos para el logro de objetivos.
- o Vigilar regulaciones legales y asegurar su cumplimiento.
o Instituir sistemas de control interno adecuados.
o Desarrollar código de conducta empresarial
o Asegurar el entrenamiento y comprensión del código de conducta a empleados
o Vigilar el cumplimiento del código de conducta por parte de empleados
o Contratación de asesores que vigilen los requisitos legales
o Mantener compendio de leyes importantes a cumplir.
- Políticas que ayudan a controlar prevención y detección de incumplimiento.
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PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA.
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Factores de incumplimiento:
- • Existencia de muchas leyes y regulaciones
• Efectividad de procedimientos afectada por limitaciones en sistema contable
• Evidencia persuasiva
• Incumplimiento que origine colusión, falsificación y falta liberada de registros.
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Para comprender leyes y regulaciones: Usar el conocimiento de la entidad
- • Ley sobre Sociedades. Comprobar que se cumplen con las normas
• Leyes Tributarias. Comprobar que los impuestos hayan sido declarados y contabilizarlos
• Leyes Laborales. Relación entre empresa y trabajador y su aplicación
• Legislación Contable. Verificar que la empresa cumpla satisfactoriamente con soporte, comprobantes y libros de la empresa
• Leyes Cambiarias o de Aduana. Políticas y procedimientos para evaluar y contabilizar demandas de litigio y evaluaciones.
- Debe contar con la suficiente comprensión de las leyes para obtener evidencia de su cumplimiento
- Ante la sospecha de irregularidades por fraude o errores, el auditor realizará procesos para tal efecto, que dependerá de su pleno juicio y tipo de fraude o error.
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El fraude o error, no debe considerarse como hecho aislado por lo que se evaluará los elementos de riesgo antes de emitir una conclusión.
- • Amplitud de procedimientos sustantivos
• Evaluación de control interno y clasificación de riesgo
• Asignación adecuada del equipo de auditoría
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PROCEDIMIENTOS CUANDO SE DESCUBRE INCUMPLIMIENTOS
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Información que puede indicar incumplimiento de las leyes:
- • Pagos por servicios no especificados
• Comisión de ventas u honorarios excesivos a los servicios recibidos
• Compras no acordes a los precios
• Pagos inusuales en efectivo
• Transacciones en paraísos fiscales
• Pago sin documentación apropiada
• Transacciones no autorizadas
• Incumplimiento de normas tributarias, laborales, cambiarias u otras
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En caso de incumplimiento se debe obtener información para evaluar efectos en la entidad.
- • Financieras
o Multas
o Castigos
o Expropiación de activos
o Litigios
• Financieras que requieren revelación
• Financieras que impactan en los Estados Financieros
- Consecuencias
- Documentar los resultados y comentarlos con la administración
- Si la administración no proporciona información satisfactoria se evaluarán las leyes y regulaciones y posibles efectos para la entidad
- Al no obtener información adecuada se considera como falta de evidencia en el dictamen
- Deberá considerar implicaciones de incumplimiento en relación con la confiabilidad de la administración
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INFORME SOBRE INCUMPLIMIENTOS
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• A la administración. El auditor comunica a la junta de auditoría respecto al incumplimiento.
- o Sin consecuencias. Acuerda la naturaleza de los asuntos que deban comunicarse
- o Incumplimiento intencional. Comunica el resultado mediante informe apropiado
- o Sospecha de miembros de la administración. Comunica a un nivel superior de autoridad.
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o En caso de fraude. Deberá comunicarse de forma inmediata a la dirección
- Fraude significativo para los Estados Financieros:
Investigar a profundidad con el nivel mas adecuado de la dirección
Sugerir que la dirección pida consejo legal
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• A los usuarios del informe sobre la auditoría integral.
- o Si tiene efecto sustancial. Expresa una opinión con salvedad sobre Estados Financieros o sobre cumplimiento de leyes y regulaciones importantes.
- o Si se impide la obtención de información relativa. Expresa una opinión con salvedad sobre Estados Financieros basado en limitación al alcance de la auditoría.
- o Si nos es posible determinar el incumplimiento. Se considerará el efecto sobre el dictamen del auditor
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• Alas autoridades reguladoras o de control.
- o El deber de confidencialidad se ve superado en algunas circunstancias por la ley o cortes de justicia.
- o Mantener confidencialidad ante terceros sobre la información del cliente es deber del auditor, sin embargo, debe asesorarse desde el punto de vista jurídico.
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RETIRO DEL TRABAJO
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Se considera no continuar con la auditoría como consecuencia de fraude o supuesto fraude y deberá:
- a) Considerar responsabilidades profesionales y legales
- b) Considerar retirarse del cargo recibido
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c) Si se retira:
- i. Tratar con el nivel adecuado de dirección y encargados de gestión
ii. Considerar si existe alguna existencia profesional o legal para informar sobre la retirada y razones.
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Circunstancias que pongan en juicio su capacidad para continuar su labor.
- a) Cuando la entidad no tome medidas correctivas en caso de fraude
- b) Cuan se considere riesgo que se produzcan riesgos por irregularidades significativas
- c) Cuando el auditor esté preocupado sobre la honestidad y competencia de la dirección
- Ante una irregularidad, el auditor deberá informar a la dirección para tomar las medidas necesarias.
- El auditor puede retirase del trabajo cuando la entidad no toma acción para remediar las circunstancias aun cuando el incumplimiento sea de importancia relativa.
- La NIA 250, indica las responsabilidades de la administración y consideraciones del auditor para el cumplimiento de leyes y regulaciones.
- Considerar y evaluar cuando una irregularidad es o puede ser originada por fraude, especialmente las que involucran a personas de la organización.
- Para El logro de objetivos, el auditor debe planear una auditoría de cumplimiento que garantice que la entidad cumple con leyes y regulaciones.