No.0047 2009.03.01 作成:多ぁ忙 新たな習慣へのトライ http://newhabits.blog33.fc2.com/
参考書籍
システム手帳の極意 2006/5/24出版
舘神 龍彦 (著)
仕事が10倍速くなる! スピード手帳術
松本 幸夫
プライムタイムの考えを学ぶ
仕事ができる人のタイムマネジメント
日本タイムマネジメント普及協会
自分へのアポイントメントを学ぶ
PRESIDENT
年収2000万の手帳術
日経ビジネス Associe (アソシエ)
どれを選ぶ?どう使う?最強の手帳2009
勝間和代手帳
左右の使い分けを学ぶ
ワークライフバランス手帳
時間管理研究所
水口さんのオリジナルリフィル
色分けによる見える化を学ぶ
TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究
ハイラム・W. スミス
フランクリン・プランナー
参考Webサイト
EXCEL VBAで作るシステム手帳自作リフィル
Kenzさん
舘神blog
舘神 龍彦 (著)
フランクリン・プランナーオフィシャルサイト
「時間管理研究所」の水口さんのブログ
オリジナルリフィル
バーティカルウィークリーフォーマット(ウィークデー優先)
ポイント
勝間和代手帳を参考に、縦の2分割点線を追加
水口さんリフィルを参考に、時間の見える化の色分けを採用
色分けを時間表示枠だけに付けています。時間の見える化
バーティカルウィークリーフォーマット(ウィークエンド共通)
ポイント
ウィークデー、ウィークエンド共通レイアウト
フランクリン・プランナーの1週間コンパス風メモ
タスクも色分けを採用。優先順位を見える化
ウィークデー優先レイアウトにも反映済み
マンスリースケジュールフォーマット
変更点
マンスリーフォーマット追加
色分けタスク、メモ欄の設定
連続印刷対応
2ヶ月ミニカレンダー設置
土日、祝日の背景色自動設定
タスク欄の増加 7行→9行
オリジナルリフィルの使い方
オリジナルリフィル活用法
Try42:時間の見える化を実践する
プライムタイム
水色エリア 9:00〜12:30 (集中できる時間です。重要な仕事を持ってこよう。)
セカンドタイム
黄色エリア 13:30〜18:00 (集中力を維持しよう。)
オーバータイム
赤色エリア 19:00〜21:00 (残業時間です。なるべくここにはスケジュールをいれないようにしよう。)
Try44:オリジナルリフィルの連続印刷を普及させよう
使い方を公開!
印刷の設定
両面印刷の設定
とじ代の設定
マージンの設定
拡大率とセルの幅、高さで微調整
連続印刷の注意点
表は2ページから印刷すること
じゃないと見開き1週間にならない
自部署内の普及率:8/9人=89%
A4に2ページ印刷して見開き1ヶ月の運用
タスク優先順位の見える化
最緊急かつ最重要タスク
まずはこれを片付ける
最緊急かつ重要タスク
次にこれ
最緊急だが重要でない
その次がこれ
緊急でないが重要タスク
**のための勉強
**を習得する
重要度と緊急度のマトリックス
カスタマイズテクニック
サイズの変更について
最初に拡大率(印刷設定)を設定し、印刷したいリフィルのサイズに合わせる
次に縦方向のサイズを合わせるために、セルの高さを調整する
複数選択すれば一気に揃います
余白を調整する
ファイルの取り扱いについて
ファイルの構成
V05C_turbo_V61_mac.xls
Macintosh版(ExcelXで確認)
V05C_turbo_V61_win.xls
Windows版(XPで確認)
エクセルシートの構成
年間スケジュール
年間カレンダー
月間予定表
週間予定表
Ver4.0のレイアウト
週間予定表2
Ver5.0のレイアウト
月間予定表2
Ver6.0のレイアウト