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S1_INTRODUCTION
- archiver n'est une affaire d'outils mais d'abord une affaire de responsabilité
- archivage à la croisée de 3 contraintes : temps, masse, et risques
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explosion de l'information 1995-2015
- frontière entre vie privée et vie pro de plus en plus flou
- problématique : les échanges de mails constituent un risque pour l'entreprise, car chaque opérateur produit de la décision qui engage l'entreprise. Autrefois aucun courrier ne sortait de l'entrprise sans être visé par le chef, aujourd'hui tout le monde envoie des mails.
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risques
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valeur juridique : des mails n'est plus utilisée, l'auteur, l'intégrité du message ne sont plus contestés durant une procédure
- hiatus entre éxigences juridiques probatoires et la pratique (le besoin de preuves sur le terrain) qui extremenent simplifié
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référence réglementaire : la loi du 13 mars 2000 reconnait la valeur probante à l’écrit électronique
- wikipedia
- il ne faut plus envisager le numérique comme support, mais comme environnement
d'où la nécessité d'avoir une politique d'archivage
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la proplématique de la preuve = document
- d'où l'importance de son archivage
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paradoxe
- 90% de l’information échangée en entreprise passent par la messagerie
électronique », mais pourtant il ne s'est jamais autant produit et accumulé de papiers
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distinguer
- Données et documents
- données structurées
- données non structurées
- transition entre non structuré et structuré
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archiver, un geste simple
- lieu d'archivage
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archivage managérial = règles à respecter
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tous les managers sont responsables dans leur service des documents reçus et envoyés au nom de leur entreprise
- ce qui importe
- Ce qui importe, pour l’archivage, c’est le document natif, celui qui
porte la validation de son auteur.
- tout geste technique qui peut avoir un impact pour l'avenir doit être tracé
- toute information inutile ou périmée doit être détruite
- tous les objets utilisés doivent rester sous contrôle pendant leur durée de vie
- tous les outils utilisés pour mettre en oeuvre ces règles doivent être contrôlés et gérés en lien avec ces règles
- aujourd'hui on a souvent perdu de vue le cycle de vie d'un document
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l'arbre de l'archivage managérial
- Fun-Mooc-paris10-CR2PA-S1H_P1_Arbre-archivage_texte-video.pdf
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bilbio
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> Les classiques
- CR2PA, Référentiel Archivage managérial, 2012 : télécharger le livre blanc
- Marie-Anne CHABIN, Archiver, et après?, Djakarta, 2007, chapitre 1 « Archiver, un geste naturel » : lire en ligne
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> Lectures souriantes
- La fragilité des entreprises en matière d’information, en chanson (2011) : lire le billet
- L’information guimauve, par Catherine LELOUP (2014) : lire le billet
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> Pour aller plus loin
- Philippe BAZIN, Messagerie électronique au bureau : ne pas confondre « perso » et « personnel », 2014 : lire le billet
- Catherine RENARD, Le document électronique à travers la jurisprudence depuis la loi du 13 mars 2000, 2014 : lire le billet