1. Administración de Reportes
    1. Definición
      1. Desde este administrador se puede crear y organizar reportes personalizados con extensión QR2, asi como consultar y generar reportes con formato FTO utilizando los comandos y campos del editor de formatos tradicional.
    2. Reportes QR2 y FTO
      1. Reporte QR2
        1. Es aquel que obtiene información para armar los reportes directamente de la base de datos o tablas del sistema.
      2. Reporte o formato FTO
        1. Definiciòn
          1. Permite obtener e imprimir información usa campos, comandos o fórmulas virtuales armadas especialmente para su uso en estos formato
        2. Funcionalidad
          1. Acceso
          2. Desde cualquier módulo del sistema, Menú Reportes, Administrador de reportes, opción Nuevo FTO.
          3. Manejo
          4. Permite crear un archivo de texto para diseñar con ayuda de los campos y fórmulas del sistema un reporte con formato FTO
          5. Edicion
          6. En qué consiste
          7. Permite modificar o crear los formatos de impresión de documentos y reportes
          8. Imprimir en formatos de 2 maneras
          9. Ventajas
          10. Con la ayuda de los campos se podrá manejar toda la información del sistema y ordenarla según tus necesidades.
          11. Los comandos están en español, permitiéndote controlar: cómo se procesarán los datos, la impresión de campos o variables calculadas, acumulados, condicionar ciertas operaciones, etc.
          12. Se pueden crear los formatos en cualquier editor de textos, utilizando el c digo que proporciona el sistema
          13. Cada módulo tiene sus propios campos que puedes conocer y utilizarlos
          14. Cada formato está conformado por una serie de instrucciones o comandos que indican al sistema que ejecute una serie de tarea.
          15. El sistema requiere que en cada línea se especifique un sólo comando y su argumento.
    3. Funcionalidad
      1. Dar de alta reportes personalizados en formato Qr2 y FTO
      2. Modificar los reportes previamente creados con este administrador.
      3. Obtener una vista preliminar del reporte e imprimirlo.
      4. Borrar un reporte.
      5. Añadir un reporte creado en formato FTO.
      6. Preparar el archivo para su envío a Internet.
      7. Enviar el reporte vía e-mail.
    4. Ciclos
      1. Cada sistema tiene predefinidos sus propios ciclos de lectura / operación, permitiendo que los registros se vayan leyendo y utilizando de acuerdo a diferentes campos o rubros.
      2. En algunos sistemas no hay restricciones en cuanto al uso de los ciclos dentro de los formatos, mientras que en otros debes tener cuidado con su definición.
      3. diferencia de los comandos que sólo necesitan las tres primeras letras para ser identificados, el sistema sólo reconoce a los ciclos con el nombre completo.
      4. Para definir un ciclo necesitas los comandos: Inicia y Termina, explicados en el apartado anterior de Comandos
  2. Interfaces Aspel Banco y Aspel COI
    1. Qué son
      1. Estas opciones permiten integrar información generada en Aspel-SAE con Aspel-COI y Aspel- BANCO.
      2. Con ello, intercambias información requerida para el cálculo de la contabilidad y el registro de movimientos bancarios en la empresa.
    2. Interfase Aspel-Banco
      1. Acceso
        1. Módulo de Proveedores y Cuentas por pagar, menú Herramientas, opción Interfase BANCO.
      2. Que es
        1. Aspel-BANCO logra que todos los movimientos bancarios registrados actualicen en línea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar.
        2. El sistema de Aspel-SAE sólo hace interfase con Aspel-BANCO 2.0 en adelante.
    3. Pólizas Aspel-SAE
      1. Acceso
        1. Ventana principal, menú Utilerías, opción Interfase COI.
      2. En que consiste
        1. Elaborar tus pólizas con la información generada en Aspel-SAE para posteriormente realizar la contabilización de estos datos en Aspel-COI, a esto se le llama interfase Aspel-SAE con Aspel-COI.
        2. Administrar y/o consultar las pólizas generadas para su contabilización en Aspel-COI.
        3. Eliminar o modificar las pólizas antes llevar acabo la contabilización de información.
        4. Enviar vía correo electrónico los archivos de pólizas generados, de tal forma que desde el módulo de pólizas modelo de Aspel-COI recepciones el correo y obtengas el archivo con la información generada en Aspel-SAE para su contabilización.
        5. Definir tus cuentas contables para facilitar la interfase entre ambos sistemas Aspel-SAE con Aspel-COI, definiendo las cuentas podrás asegurar una interfase en línea mucho más completa.
        6. Contabilizar en línea tus movimientos hacia Aspel-COI.
      3. Tipos
        1. Póliza de ventas
        2. Póliza de devolución de ventas
        3. Póliza de compras
        4. Póliza de devolución de compras
        5. Póliza de cuentas por cobrar
        6. Póliza de cuentas por pagar
        7. Póliza de movimientos al inventario
      4. Cuentas contables
        1. Acceso
          1. Ventana principal, menú Utilerías, opción Interfase COI, botón Cuentas contables
        2. Que es
          1. Indican los números de cuenta que se utilizarán en las pólizas generadas por la interfase Aspel-COI.
          2. Estas cuentasse podrán almacenar tanto desde esta ventana como desde configuración, apartado Cuentas contables, así como desde los procesos u opciones del sistema donde se solicite alguna cuenta en particular.
          3. Las cuentas, se irán actualizando y/o almacenando en esta ventana, por lo que si deseas realizar algún cambio lo podrás realizar directamente desde esta ventana.
    4. Conciliaciones (En que consisten)
      1. Saldo total de Clientes arrojado por COI contra el saldo del Reporte de Cobranza General de Cuentas por Cobrar de SAE, emitido el día último del mes.
      2. Saldo total de la cuenta de Proveedores arrojado por COI contra el reporte de Pagos Generales de CxP de SAE Windows®, generado para el último día del mes.
      3. Saldo total de la cuenta de Almacén perteneciente a Aspel-COI contra el reporte de Existencias y costos (incluido en el catálogo de Inventarios y servicios de SAE para Windows®), poniendo atención en que el costeo solicitado para dicho reporte sea a "Costo Promedio".
      4. Saldo de la cuenta de ventas de COI contra el Reporte Resumen de Facturas del módulo de Facturas y Vendedores de SAE.
    5. Corte anual (Finalidad)
      1. La finalidad de esta opción es inicializar (borrar) los acumulados que se almacenan en los archivos de clientes, proveedores e inventarios.
  3. Utilerías
    1. Acceso
      1. Ventana principal, menú Utilerías, Traducción, opción Parámetros de empresa.
    2. Funcionalidad
      1. Parámetros de empresa con multimoneda
      2. Control de archivos
        1. Recurre al mantenimiento de archivos cuando por algún problema ocurra una interrupción eléctrica abrupta en tu computadora o ésta reciba algún daño y el sistema señale alguna anomalía.
        2. Este proceso te ayudará a saber en qué condiciones se encuentran tus bases de datos, si hubo algún daño considerable en alguno de tus archivos y si puedes recuperarlos y en qué porcentaje.
      3. Tipos de Archivos Aspel-SAE (Algunos)
        1. a. CLIE01.DB Datos del Catálogo de Clientes b. FACT01.DB Datos del Catálogo de Facturas c. AFACT01.DB Acumulados de ventas d. POLI01.DB Catálogo de políticas de venta e. VEND01.DB Catálogo de Vendedores f. CUEN01. DB Catálogo de Cuentas por cobrar g. FOLCXC01.DB Folios de cuentas por cobrar h. PAGA01. DB Datos del Catálogo de Cuentas por pagar i. INVE01. DB Datos del Catálogo de Inventarios y Servicios j. MULT01. DB Datos del Catálogo de Multialmacén k. LTPD01. DB Datos del Catálogo de Lotes y Pedimentos l. COMP01. DB Datos del Catálogo de Compras m. IMPU01. DB Esquema de Impuestos n. RESCAT01.DB Catálogo de resultados ñ. INTCOI01.DV Interfaz COI
      4. Compactaciòn
        1. La finalidad de esta operación es ayudarte a tener más espacio en tu disco y agilizar el manejo de los datos.
      5. Regeneraciòn de índices
        1. Que es
          1. Esta es una de las opciones de mayor utilidad dentro del Control de archivos, ya que soluciona muchos de los problemas que se pueden presentar cuando ocurre una descarga eléctrica o cuando alguien apaga la computadora mientras se ejecutaba alguna operación de guardado. Solamente podrás ejecutarla sobre archivos de tipo índice (archivos con extensión PX, XGO / YGO, XG1 / YG1, XG2 / YG2, X01 / Y01).
        2. Uso (Cuando)
          1. Los datos que reporta el sistema se generen fuera de orden, están duplicados o no aparecen.
          2. Los archivos de índice no existen.
          3. El Estado aparece como Incorrecto.
          4. Existen problemas de operación.
      6. Instalación Automática
        1. Esta opción te permite crear los archivos necesarios para trabajar con el sistema de manera automática y rápida, únicamente suministrando algunos parámetros necesarios.
        2. Esta forma de instalación te asegura que el sistema esté listo para trabajar de inmediato, para que posteriormente definas los parámetros de configuración de manera particular dependiendo del manejo de tu empresa.
        3. El proceso de instalación automática creará las tablas en formato PARADOX, considerando que si existe alguna tabla ésta no se creará por lo que permanecerá en su formato original.
      7. Converision
        1. Esta opción permitirá exportar o convertir los archivos de la base de datos con la que se esté trabajando a otros formatos, no modifica el contenido propio de los datos, puedes convertirlos a los formatos Paradox®, Dbase®, SQL® Server, entre otros. Este proceso se tendrá que realizar archivo por archivo.
  4. Estadísticas
    1. Manejo
      1. Este módulo permite organizar y crear nuevas estadísticas con los datos de los diferentes módulos del sistema, reflejando la información y de esta manera recaudar los aspectos importantes del desempeño de tu empresa.
      2. Te permite crear la gráfica de las estadísticas, así como personalizarla para su visualización.
    2. Personaliaciòn
      1. La personalización de una estadística te permite agrupar y seleccionar la información que necesitas analizar mediante el Administrador de estadísticas y con ayuda del asistente puedes presentar varias series de datos a la vez, así como ordenar tu información de manera ascendente o descendente para poder presentar la estadística en gráfica.
    3. Estadística de acumulados (Tipos)
      1. Estadística de acumulados de ventas
      2. Estadística de acumulados de compras
      3. Estadísticas de Ventas vs. dev. de venta mensuales
      4. Estadística de Clientes
      5. Estadística de Compras vs dev. de compras
      6. Estadística de Productos más comprados vs. dev. de compra
      7. Estadística de Efectividad de la campaña
      8. Estadística de costo del inv. por línea