-
Cég adatbázis
- integráljuk a céges adatbázisokat
-
ügynökségi képviselet problémája??
- ügynökségi jutalom
- kedvemény
-
több felelős rendelhető a céghez
- ÁB asszisztens
- BD felelős
- egyéb szolg tanácsadó
- egyéb szolg. asszisztens
-
Cég adatok:
- Cégnév
- Megjelenítendő cégnév (ügynökségnél több)
- adószám
- cégjegyzékszám
- web (feltöltőből bemelhető)
- logó
- prioritások/fontosságok (ÁB, egyéb szolg)
-
címek
- Székhely(ek) lehet több???
- Számlázási címek: Szervezethez
- Számlaküldési cím(ek)
- beszállítói törzsszámok (BME, MISZ …)
-
kontaktok
-
döntéshozók (ÁB, Egyéb szolg)
- név
- tel
- fax
- email
- beosztás
- fizikai cím??
-
kapcsolattatók (ÁB, Egyéb szolg)
- név
- tel
- fax
- email
- beosztás
-
számlázási kontaktok
- név
- tel
- fax
- email
- beosztás
- Speciális kontaktok
- jelenlegi nézet
- archív nézet
- ha új céghez kerül linkelés a két cég között
- leánykori név
-
Jelöltek
-
Személyes adatok:
- Vezetéknév
- Keresztnév
- Születési dátum
- Levelezési cím
- Mobil
- Email
-
Tanulmányok
- Intézmény
- Kar
- Szak
- Szakirány
- Forma (főskolai, egyetemi, bsc, msc, ….)
- Tól-Ig
- Diplomamunka téma
-
Szakmai tapasztalat/Egyéb munkatapasztalat
- Cég
- Pozíció
- feladatok
- tól-ig
-
Számítástechnikai ismeretek
- Micsoda
- Szinten
-
Nyelvismeret
- Nyelv
- Szint (alap, közép, felső, társalgási, tárgyalási, anyanyelvi)
- Nyelvvizsga
- Jogosítvány
- Milyen régióban keres
- Milyen területen keres
- Milyen munka érdekli (teljes munkaidő, rész, szakgyak
- Információt/értesítést kérek/milyen formában (KI programjairól és lehetőségeiről)
- Önéletrajz feltöltés
- Általános jellemzés a jelöltről szöveges (esetleg kategória a szűréshez?)
- Jelentkezések rögzítése
-
Pozíciók
-
Nyílt/Titkos megkeresés
- cégnév
- cégismertető
- munkavégzés helye
- kontakt
- meghirdetett/csak szűrt nem nyilvános keresés
- angol/magyar/német stb nyelvű hirdetés
-
Nyilvános információk
- Pozíció területei (kategóriák)
- Megbízó cég
- Cégismertető
- Feladatok
- Elvárások
- Ajánlatok
- Munkavégzés helye
- Nyelvismeret
- Kontakt
- logót leváltó spec kreatív
- csatolt vmi
-
Belső információk
- Jelölttel szemben támasztott nem nyilvános elvárások
- Munkakörnyezet/közeg leírása
- Számlázás
-
Kimenetek
- Feltöltő
- KI honlap
- ÁB honlap
- személyes hírlevél
- tömeges hírlevél
- levlisták
- új technológiák
- MŰHELY
- pozíció és program plakát nyomtatás
-
Nézetek, képernyőtervek
- ÁB szervező nézet
- Aktuális szolgáltatások nézet
-
Ügymenet
-
Folyamatkövetés
-
kommunikáció rögzítése
- ki?
- kivel?
- mikor?
- milyen csatornán?
- eredmény
- tovbbáítás más kontakt személynek
- válasz kommunikálva volt-e?
- e-mail kommunikáció rögzítése
- témák szerinti csoportosítás (ÁB stb.)
-
megrendelés
- megrendelő csatolása
-
egyedi szerződés
- szerződés csatolása
-
megrendelhető termékek, szolgáltatások
- csoportosítás
- kategorizálás
- alcsoportok
- verziók generál kedvezményekről
- DPR Call Center
-
Szolgáltatások
-
Adott szolgáltatás státuszai
- megrendelve (megrendelő szerződés scannelve csatolva)
- visszaigazolva (visszaigazolás sablon minden termékre a rendszerből küldve)
- teljesítve (csatolhatóak a menet közben keletkező dokumentumok)
- résszámla kiállítva (opcionális)
- számlázva
- lejárt tartozás
- fizetve/rendezve/lezárva
-
Toborzó modul
- jelentkezők gyűjtése
- jelentkezők rangsorolása
- Jelentkezések automata/manuális továbbítása a megbízónak.
- Az adatbázisban nem tag jelentkezők
automata/manuális felvétele az adatbázisba.
- Jelentkezők kezelése, a/m email küldés a kiválasztott jelölteknek.
- Jelöltek kijelölése telefonos kapcsolatfelvételre x ügyben.
- Jelöltek beosztása interjúra, ac-re a szabad helyekre.
- A keletkező dokumentumok tárolása (interjú értékelő, ac értékelő stb.)
- Jelöltek kijelölése telefonos kapcsolatfelvételre x ügyben.
-
jelöltek beosztása
- interjúra
- ac-re a szabad helyekre
-
A keletkező dokumentumok tárolás
- interjú értékelő
- ac értékelő
-
A jelöltek státusza :
- jelentkező
- szűrve
-
ellenőrizve
- elutasításra vár
- kapcsolatfelvételre vár
- kapcsolat felvétel folyamatban (email, telefon)
-
sikeres kapcsolatfelvétel
- érdekli
- nem érdekli miért
- mégsem felel meg
- telefonos interjú
- interjúra jön
-
interjuztatva
- megfelelt
- nem felelt meg
- acra jön
-
cégnek bemutatva
- felvéve
- visszautasítva megbízó részéről, miért
- visszautasítva jelölt részéről, miért
-
Tanácsadók interjú idejének beállítása
- mikor tudnak jelölteket fogadni
- adott pozícióhoz mikor van ac
-
Tanácsadó naptár export
- ki jön?
- melyik pozicióra?
- hány órára?
- CV, egyéb anyagai
- az aznapi poziciók anyagai
-
Program modul
- Meghirdetett programok honlapra
- jelentkeztetés igen/nem
- külső/belső helyszín
- jelentkezők adatbázisba emelése manuálisan
-
Egyebek
- kereshetők a jelöltek cv-i i s
- adatbázis feltöltés felülete,scannelt cv alapján mezőkitöltés automatikus beolvasás