1. Séparer sa boîte académique de sa boite privée
  2. Si vous avez transféré votre boîte académique sur votre boîte privée
    1. Vous devez utiliser votre boîte académique pour répondre
  3. Noter l'objet du message
    1. Il doit être explicite
  4. Eviter les pièces jointes
    1. Cela encombre les messageries et serveurs
    2. Nécessite la gestion du stockage
    3. A chaque fois que c'est possible, faire des liens
    4. Faire une banque de documents sur l'extranet
  5. Paraméter et utiliser sa mesagerie académique
  6. Netiquette ou règles de la correspondance par mel
  7. Conseils pour éviter les spams
    1. Conserver votre adresse académique pour des usages professionnels
    2. Se créer une adresse pour des services internet
    3. Garder son adresse privée pour sa famille et ses amis
    4. Ne pas répondre aux spams potentiels
    5. Analyser l'expéditeur et objet et supprimer sans ouvrir
    6. Activer l'antispam
    7. Déclarer comme spam vos messages indésirables
    8. Rejeter les confirmations de lecture
  8. Option Cci (Copie carbone invisible)
    1. La confidentialité est assurée
    2. Elle permet de regarder des échanges sans être vu
    3. A éviter, peut générer des conflits ...
  9. Option Cc (Copie carbonne)
    1. Tout le monde saura à qui vous avez envoyé le message
    2. Vous communiquez l'adresse mel de tout vos correspondants à tous les autres
  10. Utiliser l'option " répondre à tous " avec parcimonie
    1. réponse adressée à toutes les personnes présentes dans "A" et "CC"
    2. Propage sans motif la diffusion d'adresses
  11. Hoax
    1. Ne pas faire suivre les messages de chaîne
    2. Vérifier ces messages sur Haoxbuster
  12. Faire des transferts de messages ciblés
    1. Analyser le contenu du message
    2. Cibler les personnes visées par l'information
    3. Tranférer