- Séparer sa boîte académique de sa boite privée
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Si vous avez transféré votre boîte académique sur votre boîte privée
- Vous devez utiliser votre boîte académique pour répondre
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Noter l'objet du message
- Il doit être explicite
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Eviter les pièces jointes
- Cela encombre les messageries et serveurs
- Nécessite la gestion du stockage
- A chaque fois que c'est possible, faire des liens
- Faire une banque de documents sur l'extranet
- Paraméter et utiliser sa mesagerie académique
- Netiquette ou règles de la correspondance par mel
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Conseils pour éviter les spams
- Conserver votre adresse académique pour des usages professionnels
- Se créer une adresse pour des services internet
- Garder son adresse privée pour sa famille et ses amis
- Ne pas répondre aux spams potentiels
- Analyser l'expéditeur et objet et supprimer sans ouvrir
- Activer l'antispam
- Déclarer comme spam vos messages indésirables
- Rejeter les confirmations de lecture
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Option Cci (Copie carbone invisible)
- La confidentialité est assurée
- Elle permet de regarder des échanges sans être vu
- A éviter, peut générer des conflits ...
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Option Cc (Copie carbonne)
- Tout le monde saura à qui vous avez envoyé le message
- Vous communiquez l'adresse mel de tout vos correspondants à tous les autres
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Utiliser l'option " répondre à tous " avec parcimonie
- réponse adressée à toutes les personnes présentes dans "A" et "CC"
- Propage sans motif la diffusion d'adresses
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Hoax
- Ne pas faire suivre les messages de chaîne
- Vérifier ces messages sur Haoxbuster
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Faire des transferts de messages ciblés
- Analyser le contenu du message
- Cibler les personnes visées par l'information
- Tranférer