1. Målgrupper
   1. Administratör
      1. Behöver kunna ta fram vigselbevis
      2. Behöver kunna hantera bokningsbara tider
      3. Behöver kunna registrera att intyg om hindersprövning och vigsel inkommit
      4. Behöver kunna ta fram vigselprotokoll
      5. Behöver kunna ta fram vigselschema
      6. Behöver leverera vigselintyg för utförd vigsel till skatteverket
      7. Behöver kunna registrera att vigselintyg skickats till skatteverket
      8. Behöver kunna förbereda arkivering av vigslar
      9. Behöver kunna förbereda kommande vigslar
      10. Behöver kunna hjälpa brudpar med uppgifter som de inte kan utföra själva
      11. Behöver veta vilka administrativa uppgifter som inte är utförda
      12. Behöver kunna schemalägga vigselförrättarna
      13. Behöver kunna kontakta personerna som ska vigas
          1. Namn
          2. Telefon
          3. E-post
      14. Behöver boka blommor till vigslar i stadshuset
   2. Alla brudpar
      1. Behöver få information om/veta vad som krävs av brudparet under olika faser (innan, under och efter vigseln) samt i vilken ordning det behöver ske och när
         1. Behöver veta att ansökan om hindersprövning ska göras
            1. Behöver veta hur och var man ansöker
         2. Behöver veta att intyg om hindersprövning och vigselintyg ska lämnas in till kommuninformationen
            1. Problem: Väldigt många som inte lämnar in intyg i tid
         3. Behöver veta att vittnen måste vara med vid vigseln
            1. Behöver information om regler för/krav på vittnena
         4. Behöver veta att legitimation ska medtas
         5. Behöver veta om att en bokning är preliminär tills dess att hindersprövningen kommit in (eventuellt)
         6. Behöver information om anmälan om nytt namn
      2. Behöver kunna boka vigsel
         1. Behöver se vilka tider som är lediga / bokningsbara
         2. Behöver ange vilka personer som ska vigas
      3. Behöver kunna ändra kontaktuppgifter för personerna som ska vigas
      4. Behöver kunna göra olika val för bokad vigsel
         1. Ska kunna välja språk på vigselbeviset
         2. Behöver kunna göra olika val för ceremonin
            1. Ska kunna välja på en kort eller lång ceremoni
            2. Ska kunna välja på vilket språk vigseln ska förrrättas
      5. Behöver kunna ändra val gällande bokad vigsel
         1. Behöver kunna ändra val gällande ceremonin
      6. Vill veta vad som hänt med min bokning (se alla händelser för gjord bokning)
         1. Visa om hindersprövningen inkommit eller inte
         2. Är hindersprövningen giltig eller inte vid tidpunkten för bokningen
      7. Behöver kunna avboka en vigsel
      8. Behöver kunna boka om en vigsel
      9. Ska identifiera sig innan man kan utföra någon aktivitet /handling (bokning, avbokning, ombokning,...) (Ska ej behövas för att se vilka tider som finns)
      10. Behöver kunna beställa nytt vigselbevis
      11. Ska bli informerad om att intyg om hindersprövning inte inkommit eller att giltighetsdatum passerat
      12. Vill ha en speciell vigselförrättare
      13. Vill kunna förbereda sig för vigseln (mentalt)
          1. Vill veta hur vigseln går till
          2. Vill veta hur platsen för vigseln ser ut
      14. Vill ha information om praktiska frågor för vigseln
          1. Vill veta hur många gäster det finns plats för
          2. Vill veta var man parkerar
      15. Vill veta vad det kostar
      16. Behöver kunna ange särskilda behov (rullstol, tolk, etc)
      17. Behöver veta vilka olika alternativ som finns i samband med vigseln (stadshuset/annan plats, egna vittnen/kommunens vittnen)
      18. Vill inte vänta för länge på en ledig tid
      19. Vill veta om intyg mottagits av kommunen
          1. Problem: Ringer idag och frågar
      20. Ska se till att intyg om hindersprövning finns hos kommunen senast en vecka innan vigsel
      21. Vill kunna spara påbörjad bokning och fortsätta senare
      22. Vill söka lediga/bokningsbara tider utifrån olika kriterier
   3. Brudpar som vill boka vigsel på av kommunen bestämd plats och tid (stadshuset)
      1. Behöver kunna ange om man vill ha kommunens vittnen eller egna vittnen
      2. Behöver veta hur man hittar till den ordinarie platsen för vigsel (stadshuset)
   4. Brudpar som vill boka på annan plats
      1. Vill viga sig på en speciell plats
      2. Vill träffa vigselförrättaren innan (Ibland även vid vigsel i stadshuset men inte alls lika ofta)
      3. Behöver kunna ange vilken platsen för vigseln är
      4. Vill kunna planera sin vigsel
   5. Brudpar som behöver en akut tid
      1. Behöver kunna ange anledning
      2. Behöver en tid med kort varsel
   6. Brudpar som inte kan svenska
      1. Behöver förstå vad som sägs under vigseln
      2. Behöver förstå information
   7. Vigselförrättare
      1. Behöver veta om sina schemalagda pass för att kunna förbereda sig och kunna planera sin tid
      2. Behöver kunna visa på vilka vigslar man genomfört och var för underlag till arvode
      3. Vill slippa utföra arbete utöver det som rör själva vigseln?
      4. Vill slippa "luckor"(tomma tider) mellan vigslarna
      5. Behöver ge klartecken om en vigsel på annan plats och tid är okej
      6. Behöver veta vilket/vilka språk brudparet kan/föredrar
      7. Behöver veta den exakta platsen för vigsel på annan plats
      8. Vill veta kön på brudparet för att lättare veta vem som är vem (underlättar bara om olika kön)
      9. Behöver information om kommande vigslar i tid för att kunna förbereda sig
      10. Behöver kunna byta pass med annan vigselförrättare
      11. Behöver kunna kontakta personerna som ska vigas
          1. Namn
          2. Telefon
          3. E-post
   8. Vaktmästare
      1. Behöver ange arbetad timmar i samband med vigslar för att få lön
      2. Behöver kunna kontakta personerna som ska vigas
         1. Namn
         2. Telefon
   9. Nämndsekreterare
      1. Ska underrätta länsstyrelsen om vigslar som utförts föregående år.
      2. Ska arkivera vigslar
   10. Politiker(?)
       1. Vill helst att vigslarna utförs i stadshuset eftersom det blir billigare för kommunen (Stämmer detta?)
       2. Vill att det ska vara gratis med borgerlig vigsel även för personer som inte är folkbokförda i Uppsala kommun eftersom de bidrar på annat sätt (Stämmer detta?)
2. Krav
   1. Ta hänsyn till gällande lagar och regelverk för personuppgiftshantering och sekretessbelagd information
   2. Följa e-delegationens webbriktlinjer
   3. Data ska sparas i en databas
   4. Uppfylla kraven för tillgänglighet
   5. Responsivt
   6. Olika behörighetsnivåer för de olika målgrupperna
   7. Behöver kunna utföra all funktionalitet med stöd av ett språk som man förstår / på sitt eget språk
   8. Stödja olika webbläsare (vilka)
3. Effektmal 1: Minska tiden for intern administration Matpunkt 1: Tid for att administrera. Idag 8 tim / vecka