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團隊優勢
- 激發員工潛能、有彈性、對環境變化產生反應、擁有迅速組合、部署、對焦以及解散的能力。
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團隊V.S團體
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工作團體
- 主要的互動在於分享資訊,幫助成員在其責任範圍內做決策。
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工作團隊
- 為使組織提升績效,公司管理階層正致力尋求正面綜效。
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類型
- 團隊能運用在生產、提供服務、協調待遇、整合專案、貢獻意見與擬定決策上。
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四種類型
- 問題解決、自我管理、跨功能、虛擬。
- 圖表9-2
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建立有效團隊
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意義
- 完整的資訊、異質性、提高對最終決策的接受程度。
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要素
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背景因素
- 充分的資源、有效的領導、信任的風氣,以及能反映出團隊貢獻的績效評估與獎賞制度。
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組成性質
- 團隊成員的能力與性格特質、分派的角色與多元化、團隊規模大小、成員的彈性、成員對團隊工作的偏好程度。
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工作設計
- 有效團隊需要成員一起工作,為了完成任務亦需擔任集體責任,在工作設計分類中,包含的變數有:自由度與自主性、技能多樣性、任務完整性、任務重要性。
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程序
- 包括成員對共同目的的承諾、特定團隊目標的建立、團隊功效、衝突的管理與社會賦閒程度的減少。
- 圖表9-3
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個體轉換為團體成員
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挑戰
- 單一員工的成功不在以個人績效為主。為了在團隊中表現良好,個人必須開放與誠實地溝通,面對彼此差異並解決衝突,而且以團隊利益為前提下,亦得昇華個人的目標。
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形塑團體成員
- 可透過甄選、訓練、獎賞轉換成團隊成員。
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團隊與品質管理
- QM的本質是程序改進,而員工投入與參與是程序改進的重點。
- 團隊提供自然的管道,使員工可以分享彼此的觀點,並實行改進措施。
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五項目標
- 1.規模小到足以達成效率與效能。2.成員必須接受適當的技能訓練。3.分配足夠的時間在所欲應付的問題上。4.給予職權以解決問題並執行正確方案。5.每一團隊都要有一名優秀戰是,他的工作主要是幫助團隊清除障礙。
- 圖表9-2
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注意:團隊不是永遠的答案
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成本
- 團隊會增加溝通的需求,衝突的管哩,會議的安排等。
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工作複雜度
- 簡單任務不需要多元化的思考,較適合個人去做。
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共同目的
- 此項工作能引發出一個共有目的,或對團體內的成員創造出一系列目標。
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依賴
- 當任務之間存有依賴性,團隊才顯得有意義。
- 圖表9-1