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Información
Elemento fundamental para
la toma de decisiones
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¿Qué debería hacer una empresa
para cumplir sus objetivos?
- Recopilar datos para obtener información y posteriormente analizarla
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Elementos que proporciona la información
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Datos
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(Inputs)
- Elementos extraidos del macroentorno y microentorno
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Información
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(Outputs)
- Los datos son transfrormados en información
- Transformar los datos en información nos ayuda a conocer las características del entorno , las necesidades del público y su comportamiento
- Conjunto de fuentes de conocimientos necesarios para comprender situaciones, tomar decisiones o evaluar las decisiones ya tomadas
- Constituye un resultado
- Dada las nuevas tecnologías y la globalización, convierte la información en un recurso esencial para un buen funcionamiento de las empresas
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Tipos de fuentes de información
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Atendiendo su naturaleza
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1- Fuentes bibliográficas e internet
- Información de libros
- Legalmente descargada de internet
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2- Fuente cuantitativas
- Información tratada y analizada mediante utilización de técnicas matemáticas
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Base de datos
- Eejemplo:
- Base de datos de clientes
- Base de datos de alumnado
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Encuestas
- Cuestiones coherentes que se formulan a distintas personas en base a un cuestionario
- Preguntas
- Abiertas
- cerradas
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Paneles
- Muestras que proporcionan información
- Ejemplo
- Puntos de venta
- Panel de audiencia
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3- Fuente cualitativas
- Información no numérica, que se obtiene a través de análisis de discursos o comportamientos
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Entrevistas
- Interacción directa
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Dinámicas de grupos
- Debates y opiniones de un grupo, acerca de un tema, con la observación de un moderador
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Observación
- Prestar atención al comportamiento, sin que se distorsione con nuestra presencia
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Técnicas proyectivas
- Instrumentos que indaga en aspectos inconcientes respecto a un hecho, un producto o marca
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Técnicas de creatividad
- Reuniones donde se proponen soluciones a problemas e ideas planteadas
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Según su disponibilidad
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Primaria
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Información que se realiza con un fin concreto
- No existe cuando se establece la necesidad
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Secundaria
- Información existente en el momento de que se indentifica la necesidad de su utilización
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Según su origen
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Personales
- Informacón a partir de contribución de una o varias personas
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Institucionales
- Información subministrada por instituciones o organismos públicos
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Documentales
- Información incluida en un soporte
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Sistema de información de marketing
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Finalidad
- indentificar las necesidades, obtener y organizar la información requerida y proceder a su distribución en un plazo que permita el desarollo de las actuaciones
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Estructura
- Formado por un conjunto de subsistemas especializados en la busqueda y análisis de infromación
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Subsistemas
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1- Datos internos
- Información generada dentro de la empresa, interración con el microentorno
- Se detectan amenazas y oportunidades
- Ejemplo:
- Pedidos, precio, ventas, pagos, etc.
- Subsistema de rango inferior
- Pedido-envio-factura
- Información procedente de pedidos
- Informes de ventas
- Ventas reales y previsiones estimadas
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2- Inteligencia de marketing
- Fuentes y procedimientos utilizados para obtener información sobre acontecimientos en el macroentorno
- Capacidad de analizar el entorno general de las empresas
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3- Investigación comercial
- Información personalizada sobre ámbitos de interés para la empresa
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4- Apoto a las decisiones
- Formada por el conjunto de modelos y herramientas estadísticas informatizadas
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La investigación comercial
- Para garantizar unos estándares de calidad en el desarollo de la investigación, se debe cumplir una serie de características
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Características
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1- Caracter sistemático
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Una metodología rigurosa que realiza una serie de etapas
- Definición del problema y obetivos de información
- Desarollo de un plan de investigación
- Recogida de la información
- Análisis de la información
- Presentación de resultados
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2- Objetividad
- Se realizará de forma objetiva, sin opinión própia para no influir en la investigación
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3- Relevancia
- Seleccionar la información capaz de mejorar o modificar la decisión
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4- Oportunidad
- Realizar el trabajo a tiempo para influir en la decisión que se tenga que tomar
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5- Fiabilidad
- Proporcionar datos reales y actualizados
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6- Eficiencia
- Los beneficios que genera la información sea superior a su coste
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Tipos de investigaciones
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Básicas o descripticas
- Aporta información sobre problemas o comprender situaciones
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Aplicadas
- Obtener una información o elemento que te ayude a tomar decisiones
- La investigación a adquirido mayor relevancia debido a la evolución de los mercados y desarollos tecnológicos
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Motivos por cuales la investigación adquirió mayor relevancia
- 1- Los mercados convencionales se relentizan y se debe hacer un mayor esfuerzo para identificar las oportunidades y adaptarse a ellas
- 2- Nuevos productos con ciclos de vida más reducidos, provocando una renovación constante
- 3- Las empresas deben actuar con mayor rapidez
- 4- Mayor dificultad para aprovechar las oportunidades del mercado, integrarse en un nicho de mercado existente
- 5- Las nuevas tecnologías facilitan la información, permite vincular las compras con las características de las personas que lo consume