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Hagase las siguientes preguntas
- Puede ver las causas del problema?
- Donde esta ocurriendo?
- Que es lo que ocurre?
- En que momento sucede?
- A quien involucra?
- Porque ocurre este problema?
- Es util verificar su propio analisis del problema
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Asigne prioridades a los problemas
- Problema con intervencion inmediata
- Categorice entre importante y urgente
- Conozca su papel dentro del problema
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Busque las causas posible del problema
- Informacion de personas relacionadas con el problema
- Recoger opiniones individualmente
- Tome apuntes de personas intervenidas y personales
- Empleado:pedir ayuda a jefe inmediato
- Realizar descripcion generalizada
- Identificar diferentes de enfoques para resolver el problema
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Seleccione un enfoque para resolver el problema
- Que enfoque tiene mas probabilidad de resolver el problema en el largo plazo?
- Que enfoque es el mas realista para abordar por el momento?
- Cual es el grado de riesgo inherente a cada alternativa?
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Planifique la instrumentacion de la mejor alternativa
- Como sera la situacion una ves halla solucion del problema?
- Alternativas para solucion del problema?
- Medidas necesaria
- Recursos humanos,monetarios y fisico
- Tiempo para instrumentar la solucion
- Responsable para instrumentar el plan
- Escriba las respuestas,considerela como plan de accion
- Comunique el plan a aquellas personas que participan en la intrumentacion del plan
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Controle de cerca la instrumentacion del plan
- Observe los resultados esperados de los indicadores
- Se cumplira el plan de acuerdo con lo programado?
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Si el plan no se cumple
- Era el plan realista?
- Hay recurso suficientes para cumplir el cronograma acordado?
- Deberia asignarse mayor prioridad?
- Se debera modificarse el plan?
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Verificar si el problema se ha resuelto o no una de las mejores formas de comprobar si el problema se ha resuelto o no consiste en reanudar las operaciones normales de la organizacion
- Cambio introducirse para evitar este tipo de problema futuro
- Que se aprendio del proceso?
- Memorando con descripcion principal del exito
- con un par u otra persona