Écart entre le budget prévisionnel et le réalisé Sur sept oct nov 9% Hypothèse de travail à 5% = 580J
première période
5% pour un formateur à 120 J de FF =6J ou 1,5h/sem
pour la FP un emploi du temps à la semaine de type FP cela fait 6J/Formateur à prendre sur les jours vides de l emploi du temps
à plannifier en FC
plan d'actions pour fin 1ère semaine janvier
REPRENDRE TABLEAU BUDGET
REPRENDRE PLANNING PAREO
DECISION CODIR
remplacement collègue congés délégation....
plan d'actions MI JANVIER
PRE PLANNING REGIONAL PAR PRODUIT GERES PAR LES RESPONSABLES PRODUCTIONS DS L INTRANET et ACTE DS PAREO
ANTICIPATION DE RTT
ANTICIPATION à deux mois DES CONGES DE FEVRIER PAQUES MAI
DECISION CODIR
AVERTIR DES MAINTENANT L ENSEMBLE DES RESPONSABLES DE PRODUCTION QUE DANS LE TABLEAU LES LIGNES VACATION 498/515 SONT SUPPRIMÉES CONSEIL DE PROGRÈS / DE CLASSE
RÉUNION / GROUPE DE TRAVAIL FORMATION INTERNE / RÉGION/DÉLÉGATION (DP,CE,…) APPLICABLE AU PREMIER JANVIER
REPRENDRE PLANNING PAREO
QUI FAIT LA NOTE D INFORMATION ?
DECISION CODIR
pour la FG reprendre un module à un vacataire équivalent à 48H
EST CE POSSIBLE?
ADMINISTRATIVEMENT?
MATERIELLEMENT ?reprendre ts les emplois du temps afin de libérer les permanents pour reprendre les heures
plan d'actions pour fin 1ère semaine janvier
AVERTIR LES VACATAIRES QUI COMMENT ?
reprendre le tableau de budget
DECISION CODIR
deuxième période
REFLEXION SUR LA CONSTRUCTION DE LA CHARGE: inverser notre méthode : partir des ressources humaines/ateliers: puis affecter les groupes ET CREER LES PLANNINGS D ALTERNANCE SUR UNE PLAGE AU MAXIMUN DE JOURS AFIN D ETALER LA CHARGE PONCTUELLE( du 15 au 15 et sur 40)
PB: ne pas avoir toute la charge simultanément: Si ts les apprenants sont en mm temps sur le site il faut plus de ressources simultanément que si c'est étalé (le tout sans vacation FG)
plan d'actions Février ?
A
DEFINIR une méthode de PRE PLANIF
DECISION CODIR
QUI QUAND?
DEFINIR un groupe de REFLEXION
DECISION CODIR
QUI QUAND?
B
CONSTRUIRE LES EMPLOIS DU TEMPS SANS VACATION PRIORITAIREMENT EN FG
DECISION CODIR
QUI QUAND?
supprimer ls contraintes PARTENAIRES SOCIAUX? POUR LES HORAIRES POUR LES MODIFICATIONS CALENDRIER ex: décembre2012
Suppression des zones d avant décembre 2012 fèvrier 2013 pour étaler la charge
DECISION CODIR
REPRISE DES PLANNING POUR UTILISATION DE LA SEMAINE DE JUILLET démarage au 20 AOUT POUR L AFPI PDL AFIN DE MUTUALISER LES RESSOURCES
DECISION CODIR
plannificaction obligatoire des congés intermédiaires pour les remplacements par l' interne
DECISION CODIR
QUI QUAND?
C
A TRAVAILLER augmenter les plages d'ouvertures de la semaine sur '40H et les sections d apprentis sur 35H de présence
DECISION CODIR
REDUCTION DE GROUPES PEDAGOGIQUES (EFFICIENCE)
première période
pouvons nous le faire sur l engagé ?
là où il y a eu des ruptures : Fusions possibles?
plus facile à faire qu'un dédoublement en cours d année soit 96J par groupe pédago 324K€ sur 6/10 d'année=57J
plan d'actions dès janvier
SN 0
NT 2
AN 0
RY 0
LM
LV
DECISION CODIR
deuxième période
Réduction effectifs deuxième période ex: Bac pro 2/2 =240J
attention conséquence plus de possibilité de fusion ou de regroupement avec bac pro 3/3
Etude des effectifs en cours pour limiter les risques de dédoublement économiquement non viable suite aux apports externes en cours de cursus . Une des règles serait de compenser l'érosion par section précédemment ouverte et de compléter jusqu'au seuil fixé par le reponsable FI
plan d'actions mai
connaître tts les ruptures et le retour des conseils de progrés pour les réorientations de nos apprentis pour donner les chiffres par groupes pédagogiques
PLANNIFIER LES CONSEIL DE PROGRES EN MAI POUR LES POURSUITES D ETUDES ET LES REORIENTATIONS/RUPTURES DE FIN D ANNEE
DECISION CODIR
TABLEAUX POUR LE 31 MAI
prévision de regroupement ou stratégie de dédoublement
recroiser avec stratégie petit flux
QUI COORDONNE ?
DECISION CODIR
CONDITIONS DE REUSSITE ou point de vigilance :
reconsolider les infos des groupes métiers en cours ou rephasage de planning de ces groupes
coordination des équipes de plannification CFI
QUI COORDONNE ?
DECISION CODIR
Travailler sur les fusions et dédoublements
GD CENTRE
petits flux
fusion matière si mm référentiel
fusion svt objectif de formation si mm compétence
regroupement si mise en place EDI
APPORT FLUX EXTERNE
plan d'actions
reconsolider les infos des groupes métiers en cours ou rephasage de planning de ces groupes (DE CP INDIV
coordination des équipes de plannification CFI
QUI COORDONNE ?
DECISION CODIR
plan d'actions fin janvier
ETABLIR TABLEAU AIDE AU CHOIX DE DEDOUBLEMENT POUR LE RESPONSABLE DE CENTRE TABLEAU PAR FILIÈRES ET CENTRES QUI TIENT COMPTE DES COUTS ET CONTRAINTES CAPACITAIRES
Ex: si 9000€ /un apprenti pour 400€ un formateur le dédoublement ne doit pas générer plus de 23j de formateur
atelier
en général l atelier =2J/SEM=42 J
fg
pas de dédoublement
math franc....
labo phys anglais
1j sem=21J
DECISION CODIR
grands flux
plan d'actions fin janvier
ETABLIR TABLEAU AIDE AU CHOIX DE DEDOUBLEMENT POUR LE RESPONSABLE DE CENTRE TABLEAU PAR FILIÈRES ET CENTRES QUI TIENT COMPTE DES COUTS ET CONTRAINTES CAPACITAIRES
Ex: si 9000€ /un apprenti pour 400€ un formateur le dédoublement ne doit pas générer plus de 23j de formateur
atelier
pour des raisons de sécurité
en général l atelier =2J/SEM=42 J
fg
pas de dédoublement
math franc....
labo phys anglais
1j sem=21J
DECISION CODIR
PETIT CENTRE
petits flux
fusion matière si mm référentiel
fusion svt objectif de formation si mm compétence
regroupement si mise en place EDI
groupe maxi 8/10 si parcours différents
APPORT FLUX EXTERNE
plan d'actions
CONDITIONS DE REUSSITE ou point de vigilance :
reconsolider les infos des groupes métiers en cours ou rephasage de planning de ces groupes
coordination des équipes de plannification CFI
QUI ?
DECISION CODIR
Retour entreprise
première période
après saisie des notes pour les classes terminales (hors BTS)
30 MAI Retour entreprises cap 2/2 et BAC PRO 3/3 et BAC PRO 2/2=250J
plan d'actions dès janvier
REPRENDRE LES PLANNINGS
AVERTIR LES EQUIPES ET LES ENTREPRISES
REAFFECTER LES RESSOURCES HUMAINES
DECISION CODIR
BTS à Définir
30 MAI Retour entreprises
plan d'actions dès janvier
REPRENDRE LES PLANNINGS
AVERTIR LES EQUIPES ET LES ENTREPRISES
REAFFECTER LES RESSOURCES HUMAINES
DECISION CODIR
deuxième période
en fonction de C
Propositions B
VISITES Passage à une visite par an soit de 1500 à 1135 =150j
plan d'actions dès janvier ?
mesure d urgence
première période
2012pour les premières années suppression des visites (hors médiation) du premier février à juillet
2012 pour les futurs deuxièmes/troisièmes années visites mi juin juillet août
deuxième période
exclusivement première année
mettre en place au plus tôt un dispositif limitant les déplacements portail entreprises rapport téléphonique....
DECISION CODIR
Conseils de classe
à supprimer consommateur de temps surtout coté FG il y a les conseils de progrès et les réunions de concertations des lundis matin pour l' EPS NANTES 18 groupes *2 =36 conseils=8 J
à mettre en phase avec l EDI sur les évaluations et la traçabilité
DECISION CODIR
Propositions C
Réduc contrat d apprentissage
réduction heures deuxième periode l année civile
passage de 750 à 675 H soit 2.2 semaines
Pour 45 Groupes pédagos nouveaux contrats
à positionner en nov/ décembre?pour une sem: 750-675=75H*45GR=3375H/8=421J/2,2SEM=191J FG FP
MODALITE
par produit pour facilter la vente ex semaine de la chaudronnerie
CALENDRIER CONTRAT PRO ET DE EN LIEN AUSSI INTERCENTRE
DECISION CODIR
Propositions D
HORS 750H
première période
EvalMilProf janv mai =267j
ccf janv à mai= 430j
VOIR LES RESSOURCES SUUPLEMENTAIRES PAR CENTRE ET PAR SECTION
deuxième période
DECISION CODIR
Propositions E
Remplacement congés et courte maladie!! par vacation
tableau de charge pre budget 2012 267J = 96 K€= 2.1 F etp
modalité des possibles
si ts les apprenants sont en mm temps sur le site il faut plus de ressources en simultanée que si c'est étalé
suppression des zones de fèvrier et avant décembre pour étaler la charge
planificaction obligatoire des congés intermédiaires pour les remplacements en interne