El papel de la contabilidad administrativa en las organizaciones

Entorno de la información financiera
1. Marco de referencia
  1. La generación de información financiera debe ser capaz de asimilar el entorno cambiante para ofrecer a los administradores las herramientas necesarias que eleven el nivel de eficacia de sus procesos de planeación, de toma de decisiones y de control administrativo.
  2. La información contable genera cuatro estados financieros principales:
    1. Estado de situación financiera.
    2. Estado de resultados integrales.
    3. Estado de flujo de efectivo.
    4. Estado de cambios en el patrimonio Neto.
  3. Los estados financieros sirven como herramientas útiles en la toma de decisiones, la planeación y control a fin de optimizar el uso de los recursos de manera adecuada.
  4. El administrador debe enriquecer su banco de información con otro tipo de datos no financieros que afectan o pueden afectar las finanzas o decisiones de la empresa.
2. Perspectivas de la información financiera
  1. Es un medio indispensable para evaluar la efectividad con que la administración logra mantener la inversión de los accionistas y obtener un rendimiento justo. En la actualidad, los parámetros que más interesan a los usuarios son:
    1. Liquidez
    2. Rentabilidad
    3. Crecimiento
    4. Apalancamiento
    5. Productividad
  2. Sirve de base para elaborar herramientas que permiten evaluar el desempeño tanto de la compañía como de los administradores. Entre estos indicadores se encuentran:
    1. Valor económico agregado (EVA).
    2. Utilidad de operación antes de depreciaciones y amortizaciones (flujo de efectivo generado por la operación).
    3. Utilidad neta más partidas virtuales (flujo neto de efectivo).
    4. Rendimiento sobre la inversión y sobre el capital.
Comparación entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa
1. Objetivos
  1. Contabilidad financiera
    1. Medir correctamente la utilidad.
  2. Contabilidad administrativa
    1. Provee información para el costeo de productos y servicios.
    2. Promueve la planeación a corto plazo (táctica) y a largo plazo (estratégica).
    3. Genera reportes de información relevante en la toma de decisiones.
    4. Apoya el control administrativo mediante reportes a los responsables de distintas áreas.
    5. Ayuda a evaluar el desempeño de los responsables de la empresa.
    6. Motiva a los administradores a alcanzar los objetivos.
2. Diferencias
  1. Contabilidad financiera
    1. Se presentan a los interesados externos relacionados con la organización.
    2. Esta contenida en un modelo especifico en base a las normas contables vigentes.
    3. Genera información sobre el pasado o hechos históricos que ya sucedieron.
    4. La información que ésta genera tiene que ser producida según las normas, con el fin de la uniformidad entre empresas.
    5. Es obligatoria.
    6. Intenta determinar la utilidad con la exactitud que exigen las NIF o las IFRS.
    7. Se enfoca en la empresa vista globalmente, al informar sobre los sucesos ocurridos en ella.
    8. No recurre a otras ciencias o disciplinas.
  2. Contabilidad administrativa
    1. Está organizada con el objeto de producir información para uso interno de la administración.
    2. No debe estar contenida en un modelo o formato específico.
    3. Se orienta al futuro ya que colabora en la planeación y diseño de acciones que proyecten a la empresa.
    4. No está regulada por ningún órgano y se ajusta a las necesidades de cada uno de las empresas.
    5. Es un sistema de información opcional.
    6. Otorga más relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones.
    7. Se centra en las áreas de la empresa como células o centros de información (divisiones, líneas de producto, etc.) para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen. Lo cual permite un proceso de mejora continua,
    8. Recurre a ciencias como la estadística, la economía, la investigación de operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organización;
3. Similitudes entre la contabilidad administrativa y la financiera
  1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información:
  2. Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores
Naturaleza de la información contable
1. Contabilidad
  1. Técnica para registrar las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera.
2. Información contable
  1. Información financiera cuantitativa que muestra la posición y desempeño financieros de una entidad con el fin de ser útil en la toma de decisiones económicas.
3. Contabilidad financiera
  1. Sistema de información cuyo objetivo es información a terceras personas relacionadas con la empresa, a fin de facilitar sus decisiones.
4. Contabilidad fiscal.
  1. Sistema de información cuya meta es dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
Competitividad y estrategia
1. Con los cambios en el mundo es fundamental que las empresas seleccionen una estrategia competitiva que les permita establecer una posición privilegiada y sostenible contra la competencia.
2. Para lograr una estrategia competitiva se toman en cuenta:
  1. Factores competitivos que afectan las utilidades
    1. Entrada de nuevos competidores.
    2. Amenaza de sustitutos.
    3. Poder de negociación de los compradores.
    4. Poder de negociación de los proveedores.
    5. Rivalidad entre los competidores existentes.
  2. Factores estratégicos para posicionar y hacer competitiva a la empresa
    1. Liderazgo en costos.
      1. Consiste en que una empresa sea el productor de menor costo en el sector en el cual opera.
    2. Diferenciación
      1. Existe cuando una empresa es única en su sector industrial.
    3. Enfoque
      1. Consiste en la elección de un panorama de competencia estrecho dentro de un sector industrial.
El entorno actual de los negocios
1. Existe una interrelación entre las economías de las naciones, los cuales se ven afectados por los sucesos financieros, económicos y sociales que suceden en todo el mundo.
2. Con el actual entorno globalizado y competitivo las empresas necesitan contar con información cuantitativa útil, oportuna y relevante que permita tomar las decisiones correctas en el momento preciso, para ello hace uso de la contabilidad administrativa.
3. Tendencias y retos actuales que afectan a los negocios
  1. Orientación hacia los clientes
    1. Búsqueda constante de estrategias que permitan simplificar y facilitar que el cliente obtenga lo que pide a la mayor brevedad posible y en el lugar en que lo desee.
  2. Reducción del ciclo de vida de los productos
    1. Implica acelerar el proceso de innovación.
  3. Organizaciones planas
    1. Las decisiones deben tomarse de forma más rápida y efectiva,
  4. El crecimiento del sector servicios
    1. Gran crecimiento y desarrollo en décadas recientes.
  5. Los desarrollos tecnológicos de los sistemas de información
    1. Facilitan la expansión del intercambio global de bienes y servicios entre empresas y permiten acceder a la información en cualquier lugar y momento.
  6. Downsizing y outsourcing
    1. El downsizing es una estrategia que consiste en reducir o eliminar las áreas no estratégicas de la empresa. El outsourcing es una estrategia que permite que la empresa se dedique exclusivamente a su principal área de competencia.
  7. Nuevas formas de comercialización
    1. El comercio electrónico ha modificado las estructuras de almacenaje, canales de distribución y labor de cobranza.
  8. Enfoque en la comunidad
    1. Crea valor agregado para los empleados, clientes, proveedores y la comunidad en general.
Alumno: Gomero Uribe Maycol Efrain Código: 191.1405.015