1. 1 - Decidir la época del inventario
   1. Cuando se hace un inventario al año. éste debe coincidor con el cerre del ejercicio
   2. Si no coincide es necesario seguir todos los movimientos contables hasta el fin del ejercicio
   3. Durante el periodo con menor actividad de producción es mejor ya que los errores son proporcionales a la cantidad de artículos
2. 2 - Instruir al personal sobre la finalidad del inventario y las reglas a seguir
   1. Es conveniente nombrar a uno o mas jefes del grupo, los cuales nombraran y adiestraran al personal.
3. 3 - Preparar el almacen
   1. Ordenar la mercancía de forma racional
   2. Los artículos dispersos, se reunen, se tiran los embalajes etc.
   3. Marcar los artículos recibidos que no han salido del almacen
4. 4 - Programar las fechas de trabajo
   1. Una vez programada la fecha de inicio de las tareas de inventario o recuento de materales, se comunicara al personal del almacen, a la oficina comercial etc.
5. 5 - Prepara los mpresos, formularios y sistemas de grabación
   1. Relacionar los obketos inventarios por grupos o categorías
   2. Indicar la referencia o código de cada artículo, el numero de unidades y la unidad de medida
   3. Anotar el valor de los objetos inventariados.