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原始驱动力
- 你的问题在哪里?你能专注十分钟吗?你了解自己的专注节奏吗?
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Key points
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节奏
- 身体的记忆、稳定的状态
- 也是营造一种仪式感
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专注
- 一时一事
- 工作记忆容量有限,任务切换困难
- 切换带来焦虑,影响生产率
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心流
- 优点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一
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休息
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海马体
- 能为我们提供新思路和新见解
- 多巴胺缺乏 -> 肾上腺素增加 -> 多动
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心流
- 缺点:心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存;容易疲劳
- 可持续发展
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方法
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Tools
- 活动清单、今日待办、记录表、一个定时器、一支笔
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Plan
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活动清单
- 长久task记录
- 不宜太长,隔一段时间清理一次
- 单项任务的预计番茄数范围:1 <= X <= 7
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今日待办
- 每天清晨5分钟
- 三思,反复核实
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承诺
- 承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格是每天的承诺。
- 立即动起来!
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Do
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定时
- 直接和立即反馈 // 每25分钟给自己一个评价
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做起来!
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等等!前瞻记忆?
- 暗示自己想要在接下来的番茄里面达到什么样的效果
- 偶尔还可以想想5W1H
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中断?!
- 内部中断
- // 内部中断就是自己想拖延了……
- 接纳、记录并继续
- 今日待办或活动清单
- 原子性
- 如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前番茄钟都必须作废
- 内部中断滚滚来?
- 更短的番茄时钟呢?
- 外部中断
- 保护你的番茄钟!
- 接纳、记录并继续
- 今日待办或活动清单
- 万分火急?!
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时间到!
- 马上停下来!顶多记录一下最后的场景
- 边界是节奏
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时间还没到?
- 如果任务已经完成,进行超量学习
- 不要想着切换任务,这也是内部干扰的一种
- 不要停下来休息,这会打乱你的节奏!
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25分钟就是25分钟!
- 这是一个对自己的承诺,25分钟的努力!
- 清晰的时钟,是一种鞭笞与鼓励,离目标也越来越近
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休息!
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短休息
- 完全放松、放下
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长休息
- 休息之后你要决定:是继续进行同一项活动,还是切换到另一项
- 自我奖励、可持续发展
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Check
- 首先,将你的原始跟踪数据复制到“记录”表格。
- 然后,处理阶段,就是让这些抽象的数据变得言之有物
- 内容包括:中断次数、中断内容、完成数目……
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Act
- 精益、自我调节
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注意点
- 如果某活动,预估的番茄数已经用完,进行二次预估并记录;如果二次预估的仍旧不够用;三次预估并记录……
- 统计整理并分析所有的预估数,目标是让“少预估的番茄数”和“多预估了的番茄数”的和为0。
- 如果活动清单队列太长 -> 清理
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索引卡片
- 任务卡片,便于从“活动清单”移动到“每日清单”
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事务番茄钟
- Case 1:早晨25分钟处理昨天的邮件;
- Case 2:晨会前固定有45分钟,设置一个40分钟的番茄用来处理邮件
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团体
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会议
- 限制时间的会议
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Pair-work
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匹配
- 工作节奏、番茄钟长短
- 偶尔单飞?
- 建立团队文化