- Topic
-
Arbeitspakete
-
Anträge schreiben
-
Land Steiermark
- Landesjugendreferat
- Umwelt-Abteilung
- evtl. Bezirks-Management
- Bmukk
- überarbeiten UN-Dekade
- Forum Umweltbildung für Online-Plattform
- Öffentlichkeitsarbeit
-
Nachbearbeitung vorbereiten
-
Evaluierung
-
alles dokumentieren
- Audiovisuell
- Fotos
- extern machen lassen
- Medien
- Externes Material speichern
- für uns selbst Evaluierung / lessions learned
- TeilnehmerInnen-Evaluation
- WS-LeiterInnen-Evaluation
- Best Practicie - Evaluation / Feedback, Fragen
- Abrechnung
- Bericht an Födergeber
- Gesamtbericht
- mediale Nachbereitung
- Homepage / Community Nachbereitung
- Überleitung in Prozesse
- Dankes - Kontakte
-
Geldmittel lukrieren
-
anfragen bei
- o Bund
- o Länder
- o nachhaltigkeits-Szene
- o Stiftungen
-
nachhaltige Unternehmer !!!!!
- o Ernährung,
- o Mobilität,
- o Bahn,
- o nachhaltige Unternehmenentwickler
- o Handel mit nachhaltigen Produkten
- o nachhaltige Bekleidung
- o Solar,
- o Millionäre, reiche Leute, aktive reche Leute
- o Kirche ökumenischer Rat
- o Unternehmens-Verbände
- Plan für Veranstaltungsablauf erstellen
-
Vorbereitungen, physische Veranstaltungs-Planung
- Technik besorgen, mieten
- Technik (Audio/Video-Aufzeichnungen Beamer, Filmvorführung)
- Arbeitsmaterialien einkaufen
- (Flipchart / Beamer / Vortrags-Karten / Pinwände / Flipchart-Papier / Stifte / Kugelschreiber / Klebebänder)
- Technik-Versicherung abschließen
- evtl. weitere Versichungern?
- evtl. Haftpflicht-Versicherung?
- PC – Drucker, Laptop, Papier, Kopierer vor Ort
- Logistik organisieren
- Örtlichkeiten zuvor besichtigen
- Büchertisch organisieren
- …
-
Direkte Vorbereitungen vor Ort
-
Technik funktionsfähig bereitstellen
- Akkus aufladen (Mikros, Kamera, Fotoapparat, Handy, etc.)
- Arbeitsmaterialien bereitstellen
- Infrastruktur bereitstellen
- Versorgung bereitstellen
- WS-Räume vorbereiten
- Quartiere vorbereiten
- Info/Büchertisch
- Rezeption
-
Durchführung vor Ort
-
Büchertisch
- passende Bücher besorgen
- Hintransport
- Betreuung / wie organisieren?
- Verkauf / Wechselgeld
- Abtransport
-
Moderation
- Einleitung / Begrüßung
- Moderation von interaktiven Spielen/Prozessen
- Redner-Vorstellung
- Ablauf / Programm erläutern
- örtliche Orientierung
- Ansprechpersonen
- Freizeit-Programm
- Tagesabschluss, Programm nächster Tag
- Treffpunkte – Treffpunkte auch auf Pinnwand – auf Pinnwand verweisen (hinweisen)
- organisatorisches /z.b. Küche (Hilfskräfte in Küche), Ablauf, etc.
- Anmoderation der WS
- Abend-Moderation
- evtl. Gewinnspiel
- Verabschiedung, Resumee, Weitführung in interaktive Prozesse, Motivation
-
Betreuung der WS-Leiter, Gäste-Betreuung
- Begrüßung
- Quartier-Information (evtl. vorab informieren)
- WS-Raum-Information
- evtl. Technik erklären
- Arbeitsmaterialien organisieren
- evlt. Kopien anfertigen
- Namensschilder für Involvierte / WS-Leiter / Teilnehmer
- …
-
Rezeption/Information / Empfang / Registrierung
- Programm austeilen
- evtl. Buttons austeilen
- Namensschilder
- Bezahlung der Teilnahmegebühr / Listen ob bezahlt wurde
- Kontakt-Listen / Anwesenheits-Listen
- Orientierung
- Arbeitsmaterialen bereitstellen
- generelle Infos
- Schlüssel organisieren, aushändigen / Aufsperren, Absperren
- Wertgegenstände verwahren
-
Küche / Küchenhilfe
- Koch
- Verpflegung
- Küchen-Ausrüstung / Checken
- Einkäufe erledigen
- Geschirr checken, Waschen
- Transport, Logistik der Nahrungsmittel
- Essens-Plan
- Essens-Ablauf
-
Organisation
- alles Checken / Monitoring / sowieso alles
- Hygieneeinrichtungen checken (Klopapier, etc)
- erreichbar sein
- Unterbringung vorbereiten, organisieren
- Schlüssel organisieren / Aufsperren, Absperren
- Programm im Umfeld der Veranstaltung koordinieren
- Empfang / einzelne Kompetenzbereiche abstimmen (z.b. Presse)
- Abreise organisieren
- Einführung der helfenden Kräfte
- Ansprechpartner für alles
- telefonisch erreichbar
- telefon-listen
-
Programm-Gestaltung
- noch zu definieren
-
WS-Leitung
- siehe Mindmap WSs
- Abendgestaltung
- Internet-Plattform erläutern
-
direkte Nachbereitung
- alles abtransportieren
-
Putzen nach der Veranstaltung (Putzmittel)
- irgendwie mit TeilnehmerInnen organisieren
- gesamtes Projektteam, wo möglich
- Gebäude sauber und ordentlich überprüft übergeben
-
Berichterstattung /Audio / Video /Print
-
internes Film-Team
- Bio-TV
- andere?
- Gabriel Sigmund
- Kathi
- Film-WS?
- Topic
- kurze Interviews mit den TeilnehmerInnen
- Youtube-spannende-kurzbeiträge
-
externe Radio-Teams
- rechtzeitig einfädeln
-
Pressearbeit, Pressemeldungen, Telefonate, evlt. Interviews
- kurze Pressemeldungen schreiben
- evtl. TeilnehmerInnen unter Anleitung
- Telefonate
- Presse-Verantwortliche (1 od. 2 Personen)
-
internes Foto-Team, Flickr
-
Kamera evtl. versichern lassen
- evtl. TeilnehmerInnen selbst machen lassen
- dann aber vorher Konzept überlegen
- Fotos für Dokumentation
- Fotos für Presseberichte
- Fotos für Homepage
- …
-
Technik-Betreuung
- Vorbereitung der Technik
- Vertraut machen mit der Technik (alles Testen)
- Sicherstellen, dass alles funktioniert
- Ansprechpartner für WS-Leiter
- Beamer testen, einrichten
- Audio-Anlage einstellen, Mikros einstellen
- alles testen
- Audio für Sprache
- Musik / evtl. Radios für WSs
-
Audio für Musik, Freizeit, Kunst, etc
- Bedarf abchecken, evtl. weiter Person
- Kabel
- elektro-Installationen
-
Umbauten
- Bühne?
- Technik?
-
WS-Räume immer frisch halten
- könnte Organisation, Rezeption und Technik übernehmen
-
vor Ort Beachten
- Handouts - WS-Leiter / auch für HP-Dokumentation ppts sammeln
- Geschenke für WS-LeiterInnen
- Bedankungen
-
Presse-Team
- z.B. für Fernsehbeitrag wann zu filmen praktisch wäre
- Pressemeldung / Pressetext
- Pressekontakte
- Presse-Berichterstattung
- Nachbereitungsarbeit
- ...
-
Wen brauchen wir?
-
WS-Leiter
- Anmeldungs-Infoblatt WS
- Workshop-Leiter Leitfaden
-
Best Practice Partner
- Anmeldung, Infoblatt
- Best Practice Leitfaden
- Anmeldung, Formular zum Eintragen Steckbrief
- Steckbrief
- Info bezüglich individ. Account
-
mögliche Kooperationspartner
- weswegen anfragen?
- was können wir bieten?
- wie könnte Kooperation aussehen?
-
Vorankündigungsarbeit
- über Medien vorankündigen
-
Verteiler Nutzen
- Verteiler von Projekt-Partnern
- Verteiler von befreundeten Organisationen
- Verteiler von Organisationen mit ähnlichen Zielen
- andere
- Banner auf Partner-HPs
- Facebook, social Media nutzen
-
Kontakte recherchieren
- in passende Excel Matrix eintragen
-
Medien
- lokale Medien
- steirische Medien
- national/regional
- konventionelle/offene/alternative/private Medien
-
Jugendmedien
- Jugendorganisations-Medien
- Jungschar
- Kath. Jugend
- print
- Topic
- JÖ – Jung Österreich
- Kirche Jugenzeitung
- ...
- Radio
- FM4 - Jugendzimmer
- FM4 - Reality Check
- evtl. nicht ganz, eher Jugendzimmer
- freie Radios
- ...
- TV
- Jugendsendung – ORF
- Jugendsendung – Private
- Jugendsendung – Grazer Stadtfernsehen
- MTV-Switch
-
Nachhaltigkeits-Medien
- Print
- Sol
- Stmk. Landentwicklung
- Graz – Megaphon
- Biorama
- Glocalist
- Südwind
- Vegan.at
- Vereinszeitschriften
- Öko-Zeitschriften
- …
- TV
- Nachhaltigkeits-Sendungen
- Bio-TV
- macht wahrscheinlich einen Beitrag
- Okto
- …
- Internet
- Biologisch.at
- Nachhaltig.at
- Klimabündnis
- Stmk. Zeug
- Zeitungs-Regionalteile
- Global 2000
- Greenpeace
- Ökosoziales Forum
- Glocalist.com
- ...
- Topic
- Print
-
Radio
- Lounge.fm (@Standard
- Ö1 – Panorama?
- Freie Radios
- Radio Attac
- Radio Orange
- Steirisches Radio?
- Fernsehen
- Internet
- Recherchierte Kontakte nutzen
-
Medienarbeit
- Kontakt mit Medien aufnehmen
- Recherchierte Kontakte nutzen
-
Medien einladen
- Berichterstattung
- Reportage
- Video/Audio-Berichterstattung
- Print-Reportage
- Pressemeldungen schicken
- bestehende Kontakte bewirtschaften, weitere Kontakte nutzen für nächstes Jugendforum
-
Organisations-Team
-
Team
-
Elisabeth
- ab Februar Zeit
-
Thomas O.
- hat sich zurückgezogen
-
Josef
- unorganisiert, braucht jemanden, der ihm in den Hintern tritt, möchte viel Zeit aufbringen
-
Daniel
- AG Nachhaltigkeit
-
Seraphim
- ?
-
Schwester Daniel
- Layout
- ?
-
Thomas M.
- punktuell Zeit
- Kollege von Thomas
-
Georg
- bis März viel Zeit
-
Koudi
- ?
- hat mit United Games zu tun
- Draht zu United Games Leuten
- als Kooperation möglich?
- Gugi
-
Dominik
- Drupal Seite Grundkonstrukt
-
Silvia
-
Biologisch.at
- Ankündigungen
- Gutmuluc / Bösmuluc
- Maskottchen
- evtl. Kontakte zu mögl. Sponsoren
- Bio-TV - Beitrag
-
El Carrachos
-
??
- Julian
- Timo
- Jan
- Max...
- andere?
-
Benny
- ?
-
andere
-
Nina Vogelmeir Oikos Graz
- ?
-
Karin Rössler
- ?
-
Ilona Innsbruck
- ?
-
RCE-Graz
- ?
-
Organisationen
-
Footprint
- ?
- evtl. WS mit Michael
- Presse-Kanäle von Michael
-
Seri
- ?
-
JUNE - Jugend Umwelt-Netzwerk d. kath. Jugend
- ?
-
Welthaus Graz
- Ankündigungen
- Mehrblick
-
Forum Umweltbildung
- Monika Lischke
- ?
-
Peter
-
Website-Entwicklung
- hat gegenwärtig eine Auftrag verloren
- deswegen 2 Wochen Verspätung
- Online-Portal-Entwicklung
-
Joe
- u.a. Server für Online-Plattform
- hat im Februar Zeit
-
Andreas
- Team - Umweltpädagogen
- Workshop - Tiefenökologie
- Team - Coach
- 2 mal noch f. Konzept im Februar
-
Joachim Ninaus
- fällt weg, weil Kaindorf jetzt nicht geht
-
zu klären
- Wer übernimmt welche Verantwortungen
- Welche Arbeitspakete gibt es?
- Welche Arbeitsbereiche gibt es?
-
Was brauchen wir
-
Recherche
-
Recherche
- Best Practice - Partner
-
mögliche WS-LeiterInnen
- wo brauchen wir noch jemanden
- was hätten wir gerne noch drinnen
- was können wir evtl selbst übernehmen
- was brauchen wir unbedingt
-
wie recherchieren?
- Internet-Links in DB eintragen
- Plattformen in Internet-Links durchsuchen
-
befreundete Kontakte anschreiben
- dafür Schreiben erstellen
- Best Practice
- Workshop
- TeilnehmerInnen
- Adressen von befreundeten Organisationen herausfinden
- Recherche-Ergebnisse auswerten
- Recherche-Ergebnisse zusammenführen
-
Infomaterial zu erstellen
-
für unsere Zusammenarbeit
- Arbeits-Anleitungen
- Kompetenzen
- gemeinsame Spielregeln
- gemeinsame Ziele
- To Do Listen
- Arbeitspakete
- Zeitpläne
-
für uns / für Teilnehmende
- Leitfäden:
- Best Practice - Kriterien
- Partnerschafts-Kriterien und Konditionen
- Projekt-Kriterien
- Projekt
- Moderation
- Coaching
- Partizipation
- Projektmanagement
- Projekt-Plan, wie schreibt man einen...
- Workshop-Methoden
- Persönlichkeits-Entwicklungs-Guide
-
zur Ankündigung
- PDF - Ankündigung
- PDF - Beschreibung
-
für Teilnehmende
- Coaching
- Finanzierung / Sponsoring
-
Partizipation
- Gestaltungskompetenzen de Haan
- Projektmanagement
- Kommunikation
- Nachhaltigkeit
- Jugend in Aktion
- Tools zum besseren Verstehen von Komplexität
- selbst-Management
- liste mit Links / Literatur / Medien
- Liste und Beschreibung guter Online-Tools, etc
-
für Konzept
- Info: was ist Get Active, wer sind wir
- Ablaufplan
- was sind die Gedanken dahinter
-
für andere Beteiligte
-
Best Practice Partner
- Schreiben: was wird erwartet, was können wir bieten
- Projekt-Steckbrief - Entwurf für Steckbrief A1
- Schreiben (email) um Best Practice - Partner kollektiv anzusprechen
-
TeilnehmerInnen
- Anmeldeformular
- was ist das Jugendforum
- was wird von ihnen erwartet
- was bringt ihnen das Jugendforum
- sei dabei
- Ablauf-Beschreibung des Jugendforums
- Evaluations-Fragebogen
- Dokumentation
- Materialen für Gebrauch während Jugendforum
- Projekt-Entwicklungsguide
- Handouts
- Ablaufplan / Programm
- mit Erklärungen
- mit Orts-Übersicht
- evtl. gut muluc / bös muluc (Silvia Fischer, Biologisch.at) - Abfrage, was ihnen an ihrer Umgebung, ihrem Lebensumfeld gut gefällt, was ihnen nicht gut gefällt
-
WS-LeiterInnen
- WS-Leitung - WS-Kriterien
-
für Außenstehende
-
Konzept
- Konzept-Erklärung
- Konzept Visualisierung
- Ankündigung
-
Dokumentation
- Event
- Get Active - die Community/ der Verein
-
vor Ort
- Programm-Aushänge
-
Pflückzettel zu Themen, o.ä.
- muss auch noch ausgearbeitet werden was wir da so machen
-
Orientierung
- Gebäudeplan
- Ortskarte für Gelände
- Orts-Plan
- Plan mit Verbindungen öffentlicher Verkehrsmittel
- Listenvordrucke / -Ausdrucke
-
Feedback-Bögen
- lässt sich vielleicht besser online machen
- Verhaltensregeln / wie wollen wir miteinander umgehen
- Workshop-Beschreibungen
-
vor Ort zu erstellendes
- MIttags-Menüs
- Wegbeschreibungen
- Raum-Pläne
-
für danach
- Endbericht
- Dokumentation
- Projekt-Sammlung
- jeweils zu klären: pdf, kopiert, od. professionell gedruckt?
-
Layouts zu erstellen
- Best Practice - Steckbrief - Plakate
- Homepage
-
Banner für Partner Homepages
- vorher jemanden fragen, welche Größen praktisch sind
- PDF-Ankündigung
- Programm
- Namensschilder - Rahmen
-
falls wir brauchen / finanzieren können
-
Sticker für Mappen
- falls wir Mappen kaufen und diese so "branden"
- Layout für Mappen, falls wir diese finanziern können
- Banner für Get Active Hintergrund
- Ankündigungen machen
-
Merchandizing
- besorgen?
- selbermachen?
-
Möglichkeiten
- T-Shirts
- gebrandete Sticker
-
Basteleien - Rahmenprogramm
- Topic
- mit den TeilnehmerInnen am Beginn eine riesige Leinwand machen, wo alle ihre Handabdrücke (od. eine Hand) bemalt draufdrücken
-
Büchertisch / Medientisch
- Infomaterial besorgen
- Listen mit interessantem erstellen
-
Bücher besorgen
- keine Ahnung, wie ein Büchertisch funktioniert
-
fragen, wer sich mit Büchertischen auskennen könnten
- wen fragen?
-
Verpflegung
- 5 Tage x 3 Mahlzeiten
- Frühstück, Mittag, Abend
-
Zuständige finden
-
saisonal
bio,
Vegan (außer Frühstück, dort vegetarisch)
- Cerealien
- Kaffee
- Tee
- Saft
- Dicksaft
- Cacao?
- Brot
- Gemüse
- • Karotten
- • Zuccini
- • Paprika
- • was ist Saisonal im April / Lagerobst
- neue / alte Getreidesorten – Arche Noah
- Apfelmuß
- Gemüse- / Hülsenfrüchte-Aufstriche
- Houmus
- Erdäpfelkäs
- …
- Obst
- • saisonal, Lager- oder Trocken
- Marmelade
- Aufstriche
- Butter / Margarine / Öl, o.ä. vegan?
- Milch (vegan?)
- Honig
- Zucker
- vegane würstchen / so Zeugs,…
- süßes, Mehlspeise
- Porridge (u. Rosinen)
- mexikanisch mit Bohnen, Baked Beans
- nüsse /wal-, etc.
-
- warmes Frühstück?
- Malzkaffee
- Haferbrei?
- Brei?
- Kuchen?
- Chai?
- Fruchtsalat (nicht aus der Dose)?
- Pfannkuchen?
- Auflauf?
- Tofu?
-
- • Mittag/ Abend
- o Chilli con Tofu
- o Pasta
- o Reis
- o Kartoffeln
- o Hülsenfrüchte
- o paniertes (Gemüse, Tofu, etc.)
- o selbst gemachte Pommes
- o Braterdäpfel
- o Salat
- o Suppen
- o Kraut
- o Eintopf
- o Knödel
- o Knödel gefüllt mit irgendwas
- o Strudel / Süß / würzig
- o Gebackenes im Ofen
- o Lasagne
- o Asiatisch
- o Indisch
- o Ganze Stücke
- o Auflauf
- o Kartoffel-Gulasch
- o Pizza
- o Rote Rüben suppe (Borscht)
- o Falaffel
- Charlie Fragen
- Rups Beisl fragen
- Formosa fragen
- ErnährungsberaterInnen
- Show-Koch
- • Gut / Gesund / Abwechslungsreich !!!!
- •
- Topic
- • Pausensnacks
- o Nüsse
- o EZA – Zeug
- o Obst
- o Samen
- o Apfelstrudel
- o einfache Snacks
- o Aufstriche, Houmus, Gemüsteaufstrich, Houmus mit Gurke, Tomate, und Oliven,
- o und Brote
- o Rohkost
- o Trockenfrüchte
- o Tee, Kaffee,
- • Basis-Zutaten / Öl, Gewürze, ...
- • Getränke
- o
- Topic
- Pausenverpflegung (Verantwortliche Kompetenz, Zubereitung, Betreuung, Logistik, Lagerung)
- Essen – (Bezahlung? Inkludiert? / Kochstelle, Koch, Gedecke, Getränke)
- Köche / Koch-Trainer
-
Technik
- Mikros
- 2 Kabel für Podium, und Ständer
- 2 Schnurlos (Akkus?)
- Mischpult mit 3 Mikro-Ausgängen
- ... da fehlt noch was?
-
Logistik
- Verpflegung (Küche / Einkaufen / Sponsoring / Gedecke )
- Vorbereitungen vor Ort (Partner vor Ort/selbst hinfahren)
- Hilfskräfte während Veranstaltung/Vorbereitung
- Zugtickets wir und Workshopleiter auf jeden Fall; für Teilnehmer? Preise, Konditionen etc.
- Transport von Wien nach …? Was bekommt man in der Steiermark?
- Transport von Essen, Technik, Drucksorten, Workshopzubehör, Arbeitsmaterial, Utensilien für Freizeitgestaltung (Spiele, Musik)
- Sachpreise (Portokosten?)
- Portokosten
- Kilometergeld für Fahrrad
- Bücher für Büchertisch
- Merchandising in Graz fertigen lassen (Öko-Druckerei in Stmk.)
- Logistik stark abhängig von vor Ort-Bedingungen (Lagerräume / Kühlraum)
- Küche
- Getränkeanlieferung (gewisses Maß selbst zu zahlen)
- Großküchen Kaffee/Teespender od. Thermoskannen
- ausreichend Wasser-Karaffen