Identificare le "aree" disponibili, idonei al piano editoriale (ai suoi contenuti).
Valuta la natura dei canali pre-esistenti (del Cliente) ed eventuali "nuove" piattaforme in linea di target.
Considera le relazioni tra i canali, tra i contenuti e il "calendario generale attività" del Cliente o del progetto.
Considera eventuali iniziative, campagne promozionali (dentro e fuori il web) ed ogni altra attività che potrebbe confluire nel tuo Piano Editoriale.
Nel caso in cui esistano referenti o altre figure con le quali interagire è consigliabile identificare una piattaforma univoca per aggiornamenti/interazioni ordinarie.
Prendi in considerazione anche il database di contatti del Cliente (o in relazione al progetto) per eventuali coinvolgimenti necessari. Fa lo stesso con il suo network di contatti (Partners, agenti, collaborazioni, testimonial, eccetera)
Scegli i tuoi strumenti:
Foglio excel per la "matrice operativa"
Social Media Management Tool
Es. PostPickr
Altri:
Gestione Newsletter
Social Media Kit
Software di supporto / organizzativi
Gestionali del team
Categoria di strumenti dedicati all'interazione tra il Cliente e il Fornitore (ove richiesto)
Fase 1
Predisporre tutti i contenuti
Visual
Social Kit
Video, modelli e durata
Testi
Tone of voice (generale)
Tono emozionale e "carattere" dei contributi
Conoscere numero di caratteri (minimo o limite) per ciascuna piattaforma
Hashtag
Ufficiali
Di progetto
Social Calendar
Mention (partners)
Conoscere la "rete" da coinvolgere
Prevedere prototipi e modelli
di pubblicazione pre-approvati
o "pronti all'uso".
Fase 2
Definire i canali coinvolti nel piano editoriale ed i contributi collaterali (canali, pubblicazioni, eventi, campagne, eccetera)
Sito/Blog/magazine/Ecommerce o altro canale "contenitore" del Cliente
Sito/Blog/magazine/Ecommerce o altro canale "contenitore" dei Partners coinvolti nel piano editoriale
Storico del Cliente e le sue iniziative
Contenuti di supporto pre-esistenti
Librerie e Creatività "a tema"
SUGGESTIONS
Argomenti, temi, contenuti, proposte, eventi e/o iniziative attintenti al segmento di mercato e/o al pubblico di riferimento
Creatività ed artisti da coinvolgere nei canali di riferimento
Es. Contest Gallery DNAarts
Link Behance
Es. associazione "prodotto"< >elemento creativi (es. viti e giunture su sfondo grafico)
Link Behance
Contenuti "JOLLY"
Contenuti, proposte, sconti, offerte o similari che possono essere utilizzati nel piano editoriale secondo necessità.
Non sono integrati nel Calendario Editoriale perché sfruttati solo in ragione dell'analisi del flusso di dati e delle reactions degli utenti durante lo svolgimento del Calendario stesso.
Il momento Jolly può essere essere oggetto di un plus economico, ovvero un "super-budget" esterno al budget ordinario del Cliente (o identificato in precedenza)
Alcuni contenuti sono di "semplice" supporto al piano editoriale, ovvero utili a "colmare" eventuali vuoti oppure a soddisfare "periodi meno intensi" in termini di disponibilità di contenuti
Fase 3
Variabili di interesse
giorni, settimane e mesi di "interesse"
Analizzare i "picchi" utili alla pubblicazione dei contenuti più importanti
Mercato e Target di riferimento
Valutazione sui periodi di interesse (relativi allo studio del comportamento del target)
Fonti di analisi:
Istat, Conad, Audiweb, Google Trends, Nielsen Insight, eccetera
Real Time Marketing (Instant Mktg)
fenomeni, fenomenologie, eventi (anche ricorrenti) che "impattano" sulla quotidinanità e sulle abitudini del nostro pubblico.
Vedi "Social Calendar"
Esempio:
Covid Virus, CarbonaraDay, Olimpiadi, Giorno della Terra, eccetera
Fase 4
Piattaforme di pubblicazione
Gestionale dedicato al piano editoriale
Esempio: PostPickr
Alert: in alcuni periodi le piattaforme "originali" (es. Facebook) non tollerano completamente la pubblicazione non-organica (ovvero la pubblicazione tramite piattaforma di terze parti).
Piattaforme principali
Sono i "big" tra i social, di solito, caratterizzate da un alto livello di coinvolgimento.
Considerare i "Target preferenziali"
Piattaforme in linea di target, sulla base di analisi dettagliate, precedenti allo sviluppo del Piano Editoriale
Configurazione e Organizzazione della piattaforma in ragione del "contenuto"
Piattaforme di supporto
Svolgono il compito di "supportare" i canali principali ospitando contenuti creativi, playlist di contenuto oppure funzionalità specifiche (di supporto al Piano Editoriale)
esempi
Youtube, Pinterest o le liste Twitter permettono di "aggregare" contenuti o account a tema da utilizzare all'interno del nostro piano editoriale
Contenuti da condividere singolarmente oppure playlist (con permalink) da condividere singolarmente
PDF sfogliabile
Slideshare
Issuu
Spotify
OST del progetto
Fase finale
Vedi "Parte III" di questa mappa con la simulazione del caso "Mario Rossi"