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Planificar
- Utiliza mapas mentales para planificar tu trabajo
- Define tus valores y misión personales
- Define tus objetivos de manera S-M-A-R-T
- Revisa tus objetivos, misión y valores periódicamente
- Integra tus objetivos a tus compromisos diarios
- Actúa siempre con perspectiva
- No hagas cambios sin un motivo justificado
- Revisa tus listas de compromisos semanalmente
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Organizar
- Deshazte de todo lo que puedas
- Organízate utilizando listas
- Mantén un sistema de archivo eficaz
- Utiliza rutinas para organizar tus tareas repetitivas
- Desglosa las tareas complejas en subtareas
- Da seguimiento a las cosas que delegas
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Programar
- Agenda sólo aquello que tiene fecha y hora
- Empieza tu día haciendo sólo lo importante
- Reserva tiempo para relajarte y descansar
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Optimizar
- Aumenta tu velocidad de lectura y escritura
- Domina las herramientas que usas
- Haz las cosas con la máxima calidad posible
- Aplica el Principio de Pareto (80/20)
- Aplica la regla de los 2 minutos
- Haz siempre lo menos posible
- Termina las cosas que empiezas
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Eliminar
- Renuncia a todo aquello que no te aporte valor
- Di NO con más frecuencia
- Elimina las distracciones antes de empezar
- Simplifica, y luego vuelve a simplificar
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Recopilar
- Recopila tus compromisos en el momento
- Lleva registro escrito de tus logros y aprendizajes
- Respalda tu cosas regularmente
- Procesa los compromisos diariamente
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Trabajar
- No bajes la guardia en ningún momento
- No practiques la multitarea
- Ejecuta las tareas sencillas en lotes
- Trabaja según contexto, energía y tiempo disponible
- Trabaja en bloques de tiempo fijos
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Tolerar
- Aprende a vivir con los “no productivos”
- No te cierres al cambio
- Date permiso para abandonar cosas a medias
- Sé indulgente contigo mismo
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Disfrutar
- Prémiate por el trabajo bien hecho
- Disfruta lo que haces
- Canaliza adecuadamente tus preocupaciones
- Busca inspiración para motivarte
- Haz ejercicio regularmente
- Aliméntate de forma saludable
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Aprender
- Nunca dejes de leer sobre productividad
- Sácale partido a la tecnología
- Capitaliza los recursos de la gente que te rodea
- Sé optimista y positivo