1. 總召：賴志婷(副會長兼財務)
   1. 活動整體策畫
   2. 撰寫企畫書
   3. 協調各部門
      1. 葉宇傑(店長)
         1. 負責小舖聯外溝通
      2. 業務部經理：黃郁婷 彭郁庭
         1. 室內布置
            1. 展櫃搬運
            2. 新增展櫃數量評估
            3. 室內裝置採買
            4. 估價單填寫
            5. 款項申請
         2. 餐點準備
            1. 贊助廠商
            2. 學校附近店家
            3. 市區店家
            4. 合作方式
            5. 餐點折扣
            6. 器材租用
         3. 會場布置
            1. 提案一氣球
            2. 散式
            3. 造型
            4. 其他
         4. 人力分配
            1. 器材
            2. 長桌 布條
            3. 其他
            4. 設備
            5. 音箱 麥克風設備
            6. 音控
            7. 接待
      3. 營運部
         1. 企劃
            1. 活動策畫
            2. 活動流程設計
            3. 表演活動策畫
            4. 企業識別設計
            5. 藝外娃娃圖案設計
            6. 藝外娃娃週邊商品設計
            7. 平面視覺設計
            8. 海報設計
            9. 明信片設計
            10. 名片設計
            11. 店章設計
         2. 行銷
            1. 宣傳活動
            2. 實體宣傳
            3. 學校內部
            4. 學校周邊店家
            5. 市區店家
            6. 虛擬宣傳
            7. 網路平台
      4. 策展部
         1. 進補貨事宜
            1. 商品標價展售牌
            2. 系統庫存管理
         2. 藝術家協商
            1. 展覽區域協調
            2. 抽成協調
         3. 展櫃策畫
            1. 藝術家介紹牌
            2. 定期作品保養
   4. 統籌經費及預算撥款事宜